Punë të shërbimit për një udhëtim pune - një formalitet apo mbrojtje?

punëtori në udhëtimin e tij të punës shoqërohet me regjistrimin e detyrueshëm të dokumenteve të mëposhtme: detyrës zyrtare për një udhëtim pune, rendit dhe certifikatën udhëtojnë. Si rregull i përgjithshëm, një i punësuar paraprakisht zgjedh llogaridhënies fondet e nevojshme duke lëshuar një aplikim përkatës. Ose pagesa e biznesit udhëtime bërë duke u kthyer në një punë të përhershme, dhe kompania do të rimbursojë paratë e shpenzuara. Në të dyja rastet, baza për pagesën është raporti paraprakisht dhe dokumentet konfirmojnë shpenzimet e caktuara (bileta për në destinacion dhe prapa, përmes hotelit, dietat).

Shuma mund të transferohet në një llogari personale ose të pranuara në para të gatshme në arkë shkurtime organizatën. Raportet e misionit duhet të bëhet brenda tri ditëve të punës pas përfundimit të saj. Kur udhëtojnë jashtë vendit, periudha e rritur në dhjetë ditë.

Urdhri i dërgimit të një misioni është një formë të unifikuar. Ajo është e përgatitur më shpesh në Departamentin e Burimeve Njerëzore. Më tej, dokumenti i nënshkruar nga kreu i organizatës, dhe numri i tij, data dhe titulli janë të regjistruar në një të veçantë ditar udhëtimi për biznes udhëtime urdhra. personeli i deleguar janë të njohur me urdhër me dorë dhe për të marrë në duart tuaja në një kopje.

Detyra e shërbimit në një udhëtim biznesi është një dokument detyrues, pasi ajo reflekton përmbajtjen e udhëtimit. Para se dokumenti do të nënshkruhet nga kreu i organizatës, ajo u pajtua me mbikëqyrësit e punëmarrësit. Është e rëndësishme të dini se ka disa kategori të punonjësve të mbrojtura me ligj dhe kanë të drejtë të tërhiqet nga udhëtimi:

- gratë shtatzëna;

- gratë me fëmijë deri në 3 vjet;

- punonjësit të cilët janë nën moshën 18 vjeçare;

- punonjës që punojnë në organizatë në bazë të kontratës së zanatit dhe dërguar në një mision që nuk ka të bëjë me trajnimin;

- prindër të vetëm, në qoftë se fëmija është nën 5 vjeç;

- Prindërit e rritjes së një fëmije me aftësi të kufizuara;

- punonjës të kujdeseni për një anëtar të sëmurë të familjes.

Detyra e shërbimit në një udhëtim biznesi mund të ketë një dobësitë, që listat kategoritë e mësipërme të qytetarëve dhe janë të rezervuar për akuza të punonjësve - Refuzim / pëlqimit të udhëtimit, emrin e plotë, pozicionin e mbajtur dhe data e nënshkrimit. Të dy fakte (marrëveshje ose mosmarrëveshje) kërkojnë vetëm një formë të shkruar konfirmimi. përputhje të plotë me kërkesat ligjore, kur përfundimit të dokumentit do të shpëtojë nga situata konflikti.

Përveç kësaj, një punë të shërbimit të udhëtimit përmban një raport mbi zbatimin e së cilës është paraqitur në formë të përmbledhur nga punonjësi. Dhe ky veprim duhet të konfirmojë nënshkrimin personal dhe mbikëqyrësi i drejtpërdrejtë dhe kreu i kompanisë. Për të shmangur problemet me raportin për punën që është bërë para se të kontabilitetit udhëtim, ju duhet të kontrolloni të dhënat e identitetit në të gjitha dokumentet. Çdo mospërputhje në mbiemrin, emrin e parë, e mesme, apo kohën e udhëtimeve do të kërkojë rregullim dhe dokumentimin e mbetjeve shtesë të kohës.