Çfarë është një libër log dhe që ka nevojë për atë

Personeli punojnë në çdo ndërmarrje është e pamundur pa kryerjen formularët e regjistrimit. Llojet dhe specifikat e tyre, e diktuar nga veçantitë e ndërmarrjes dhe janë të vendosur zakonisht në diskrecionin e kokës (përveç formave të detyrueshme, për shembull, për shkak të librave të punës, dhe kështu me radhë. N.). Mbajtja e formave të tjera nuk është e domosdoshme, por në ndërmarrjet e mëdha në masë të madhe lehtëson dhe optimizes departamentin e personelit.

Për format e regjistrimit janë libra log dhe libra rekord. Zakonisht, dizajni i tyre është bërë nga punonjësit e shërbimeve të personelit në bazë të temave të dokumenteve të regjistruara në funksion të lehtësi dhe përshtatshmërisë. Ajo mund të jetë një libër ose një faqe në plan urbanistik të peisazhit, prania e rreshtave dhe kolonave, është e nevojshme për këtë lloj të llogarisë. Formulari i regjistrimit mund të ekzistojnë në formën e formave të veçanta, të shtypura tipografikisht (forma të tilla janë blerë tani zakonisht), ose të plotësohet me dorë.

Detajet e çdo forme të detyrueshëm të regjistrimit janë emri i kompanisë dhe forma vetë, data e fillimit të referencës të saj, data e përfundimit të referencës periudhës së magazinimit, nënshkrimi i personit caktuar si përgjegjës për sjelljen. Të gjitha faqet e një libri apo revistë të sundojnë me një shufër hekuri, janë të numëruara, stitched dhe vulosur dhe e nënshkruar nga menaxheri. Faqe mbushur stilolaps në zi, vjollcë ose blu shkrim dore zoti, pa fshirjet dhe fjalëve të përgjithshme. Në rast të një hyrje të pasaktë, ajo duhet të kalohet një vijë të hollë, dhe informacione të sakta hyri poshtë. Çdo korrigjim duhet të vërtetohet me nënshkrimin e personit përgjegjës me tregues të datës. Në prani të kolonën "Shënime" informatat rreth hotfix bërë atje.

Ditar udhëtimi i referohet një dokumenti të brendshëm dhe nuk është transferuar në njësitë e tjera. Mbajtur atë nga një person i cili emërohet me urdhër të titullarit përgjegjës për mirëmbajtjen e saj. Pas plotësimit të gjitha faqet e një libri log dorëzuar në arkivin e ndërmarrjeve dhe të ruhet 3 deri në 75 vjet, në varësi të marrë ndryshme dokumente afat.

Një shembull i një formular regjistrimi mund të shërbejë si një regjistër të orarit të punës, e cila është mbajtur në shumë kompani, edhe pse sjellja e tij sipas ligjit nuk është e detyrueshme. Sipas rregulloreve të brendshme e të punësuarve gjatë ditës së punës kanë të drejtë të largohet nga vendi i punës vetëm me lejen e kokës tregon qëllimin dhe mungesën e kohës. Kjo librit shërben si një mjet për fiksimin orët vërtetë ka punuar. Ajo përbëhet zakonisht prej disa kolona (numri hyrjes dhe datën e ardhjes dhe largimit, vendin e nisjes, nënshkrimi punonjës).

Një shembull tjetër i formularin e regjistrimit është një libër log kontrollon personi juridik ose një sipërmarrës privat. Ajo i përket formave standarde të miratuara nga pr. Numri 141 i 30.04.2009, Ministria e Zhvillimit Ekonomik, dhe shërben për të bërë informacion mbi inspektimet nga autoritetet rregullatore shtetërore. Ky libër log është shumë e dëshirueshme që të ketë një PI ose ndonjë entitet për ligjshmërinë, dhe mbrojtje nga inspektimi i paautorizuar. Por mungesa e revistës nuk është në kundërshtim, inspektorët do të regjistrojnë vetëm faktin e mungesës në raportin e inspektimit.

Kjo log është ruajtur në entitetin e audituar dhe është e mbushur me përfaqësuesit e autoritetit të auditimit. Punonjësit e subjektit të audituar për të bërë shënimet është e ndaluar. Ata kryerjen e auditimit duhet të bëjë një rekord në revistën për objektivat e saj, fushëveprimin dhe kushtet dhe përcaktojë detajet e rendit, në bazë të së cilës një kontroll. Në rast të refuzimit të të dhënave të inspektimit për të plotësuar në grafikët log të veprimeve të tyre mund të apelohet. Rregjistrimet në ditar të mund të përdoret për të sqaruar ligjshmërinë e kontrollit të ardhshëm, nëse është e nevojshme, dhe në rast të një konflikti mund të justifikojë ankesën në një autoritet më i lartë, deri në ankesë në prokurori.

Revista duhet të jetë i detyrueshëm stitched, të numëruara, e vulosur me vulën e subjektit juridik dhe duhet të përmbajë rubrikat e mëposhtme:

- emri i autoritetit mbikëqyrës ;;

- data e fillimit të auditimit, ajo është e përfunduar, kohën e;

- bazën e saj ligjore;

- Qëllimi dhe fushëveprimi i auditimit;

- zbulohet kur kontrolluar shkeljen dhe udhëzimet për eliminimin e tyre;

- Emri, titulli, nënshkrimi i personit që kryen inspektimin.