Jeta shelfin e dokumenteve të personelit përcaktohen me listën e dokumenteve arkivore

Dokumenti është konsideruar të jetë një informacion të dokumentuar, të fiksuar në një të mesme të prekshme dhe të kesh detajet me të cilat kryhen identifikimin e saj. Për organizatat për të gjetur shpejt dhe ruajtjen e saktë e dokumenteve që lidhen me personelin e shërbimit të menaxhimit të personelit duhet të hartojë dhe miratojë saj nomenklatura e punëve për një sistem të vetëm të unifikuar, duke shërbyer organizata. Jeta shelfin e dokumentacionit të personelit, siç përshkruhet në paragrafin 75 të Enjoy 51141-98, themeluar nomenklatura e organizimit të punëve që është përshtatur me jetën shelfin e treguar në Listën e dokumenteve standarde arkivore natyrës menaxheriale, që rezultojnë nga aktivitetet e autoriteteve të ndryshme dhe organizatave (të miratuara 25,08. 2010 Urdhri i Ministrisë së kulturës së Rusisë № 558).

Burimeve Njerëzore Menaxhimi i Shërbimit formon punët personale të organizatës. Sipas listës, periudha e mbajtjes për urdhërat e Personelit llogari për 75 vjet, pas së cilës, me vendim të EPA (një ekspert të veçantë komisioni-shqyrtimit), ata janë përdorur. Kjo vlen për të urdhrave, udhëzimeve dhe dokumente të tjera që lidhen me to (informacion në formën e memorandume, raporte, prezantime):

• pranim, kombinim, transferimin, transferimin, shkarkimin,
• e zhvillimit profesional, vërtetimit, caktimi i gradave (gradat);
• e shpërblimeve dhe njohja;
• Pagat për çmime të ndryshme dhe shpërblimet;
• Festa, e cila është në dispozicion për kujdesin e fëmijëve;
• në pushim pa pagë;
• ndryshimi i emrit;
• në të ndryshme llojet e pushimit për ata që punojnë në kushte të vështira, të rrezikshme dhe të rrezikshme;
• të detyrës lidhur me aktivitetin kryesor;
• në udhëtime të gjata (në familje dhe jashtë vendit);
• në udhëtimet e biznesit të të punësuarve që punojnë në kushte të vështira, të rrezikshme dhe të rrezikshme të punës.

Për raste përmbajnë një kategori tjetër e urdhrave, udhëzimeve dhe informacioneve të ndryshme dokumentar (kjo raporte të lidhura, deklarata, njoftime dhe raportime), në lidhje me planin vjetor dhe pushime të paguara, sanksioneve disiplinore, leje arsimore, oraret detyrë për udhëtime të shkurtra të biznesit (vendas ose të huaj ), një listë e instaluar 5-vjeçare afat të dokumenteve të personelit.

Në dosje (file) nën të njëjtën mbuluar mund të vendosen vetëm ato dokumente për të cilat Nomenklaturën vendosur për të njëjtat periudha të dokumenteve personelit magazinimit. Të gjithë ata janë të vendosura në një mënyrë të rreptë. Rasti fillon të marrë formë me aplikimin për pranim në punë. Pastaj plotësohet me drejtimin e negociatave apo përfaqësimit në pyetësorin e punonjësve dhe një pjesë të personelit të kontabilitetit me shtesa në formën personale të promovime dhe personelit të kontabilitetit. Në fakt nuk ka dokumente të detyrueshme arsimore, si dhe një autobiografi. Ekstrakte nga urdhrat e lëvizjes, emërimit të re ose shkarkimin e punëmarrësit, si dhe karakteristikat, Referenca-obektivka dhe dokumente të tjera që kanë të bëjnë me një punonjës të caktuar, janë të përfshira në një grup të veçantë të biznesit. Të gjitha dokumentet në këtë rast janë të rregulluar në mënyrë kronologjike.

Çdo aplikim (ankesa) dhe materiale në konsideratë (në qoftë se ata nuk merren me çështjet në përmirësimin e aktivitetit të prodhimit) janë në dokumente dhe shërbime të personelit të përfshirë në rastin e grupit të pavarur të ndara fletë-ndarës. aplikimi i përsëritur marrese (aplikimi), ose dukuri e materialeve të tjera janë sutured në këtij grupi. Dokumentet janë të rregulluar në rend alfabetik ose kronologjike. Për këtë kategori të rasteve jeta shelfin e dokumenteve të personelit të vendosur në bazë Nomenklatura në listë, të miratuar nga numri Urdhrin 558. Në kopertinën e çdo rast, ajo është treguar indeksimit alfanumerike, dhe, natyrisht, jetën shelfin e dokumenteve të personelit.