Rregullat duke mbajtur një konferencë për shtyp, bazë

Gazetarët vlerësojmë të marrin pjesë në konferenca për shtyp, pasi ato ofrojnë një mundësi për të marrë të dhënat më aktuale në dorë të parë. Ato janë pjesë përfaqësues të kompanive të mëdha, personi popullore. Nuk është një mundësi për të tërhequr vëmendjen për një problem, për të futur një lloj të ri të shërbimit, për të folur për suksesin që kompania ka arritur. Pas konferencës për shtyp - kjo është ngjarja qendrore, e cila merrej me shumë çështje dhe sfida të rëndësishme. Prandaj është e rëndësishme të dini se si për të organizuar ngjarjen si duhet.

organizatat e mëdha që janë të interesuar në një mbulim objektiv medial të aktiviteteve të tyre, të bëjë një plan paraprakisht frekuencën e konferencave për shtyp. Përveç kësaj, frekuenca e ngjarjeve të tilla të thënë në lidhje me besueshmërinë e shtypit dhe është në gjendje të krijojë një ndjenjë të stabilitetit. organizata të mesme kanë nevojë për të përcaktuar për veten e tyre se çfarë është më e mira për ta. Më shpesh, gazetarët janë të ftuar të mujore ose tremujore.

Pasi ka shqyrtuar tema kryesore e ngjarjes (historia e situatës së tregut, prezantimi i kompanive të reja të shërbimeve, analiza e operacioneve për tremujorin), është e nevojshme për të formuluar shkurtimisht. Ajo duhet të tingëllojë si kjo për të tërhequr vëmendjen në konferencën e ardhshme për shtyp.

Është e këshillueshme që të mbajë një konferencë për shtyp nuk përkojnë me rrethin, ngjarjet e qytetit apo ngjarjeve të mëdha që mund të devijuar një pjesë të rëndësishme të gazetarëve. Koha më e mirë për konferencën për shtyp do të jetë mes të javës, jo më vonë se ora katër pasdite. Ajo është gjithashtu e padëshirueshme për ngjarjen tuaj të përkojë me të njëjtën gjë, e cila do të kryhet nga autoritetet.

Zgjedhja e një vend ku është planifikuar të mbajë një konferencë për shtyp duhet të bazohet në aftësitë e organizatës. Dhomë duhet domosdoshmërisht të jetë mjaft e madhe për të akomoduar të paktën njëzet persona, por, nga ana tjetër, duhet të ketë shumë hapësirë, jo aq sa për të krijuar një ndjenjë të parëndësi të ngjarjes. Duhet të i kushtoj vëmendje të se a ka në mikrofona dhomë, të kujdeset për praninë e ekranet e projektimit, nëse është e nevojshme. Nëse ftuar gazetarë nga televizioni, ata duhet të sigurojnë hapësirë për vendosjen e kamerave.

Për të përgatitur dhe të mbajë një konferencë për shtyp u mbajt në një nivel të lartë, ju duhet të bëni një listë të mediave, përfaqësuesit e të cilëve do të marrin pjesë në ngjarje. Dy javë para gazetarëve planifikuara konferencave të dërgojë njoftime për shtyp dhe ftesa, të cilat përmbajnë temën e ngjarjes, emri i gazetarit, datën dhe vendin. Nëse adresa është në një rrugë pak të njohur, ftesa për të ofruar modelin më të mirë të trafikut. Në prag të ngjarjes, për të sqaruar numrin e mysafirëve, gazetarët duhet të marr në telefon. Pas të gjitha, ata mund të harrojmë për ftesën ose jo të marrë njoftim për shtyp.

Para konferencës, do të regjistrohen pjesëmarrës. mbushur më pas me një listë të gazetarëve të ftuar ka marrë një ngjarje kryesor. Të mbajë një konferencë për shtyp krijuar një atmosferë të mikpritjes, duhet të kihet kujdes për gazetarët tryezë në të cilën për të vendosur emrin e mediave.

Gazetarët janë duke përgatitur një pako të veçantë prezantimit, që përmban një "prospekt", e cila përfshin shtyp, listën e folësve në individëve konferencën për shtyp promovuese dhe materialet e reklamës.

Press-sekretar, i cili po mban një konferencë për shtyp, hap ngjarjen për të njoftuar subjektin e tij, atëherë është e njerëzve që i japin një konferencë për shtyp. Gjithashtu, detyrat e tij përfshijnë rregulloret ndjekja. sekretari i shtypit duhet të jetë në gjendje të angazhohen në dialog. Ajo në rast të probleme në bisedë duhet të shfaq për të mbushur një pauzë.

Në tryezë, pas të cilit ulen personin duke i dhënë në konferencën për shtyp, është e nevojshme për të vendosur pllaka me emrat dhe pozicionet e tyre. Event projektuar për një kohë të gjatë, duhet të ketë një pushim për pushim për kafe, një vizitë në tualet dhe pirja e duhanit dhoma.