Gantt - asistent tuaj në planifikim. Çfarë është një tabelë Gantt, dhe si për të bërë atë?

Grafiku Gantt (The Gantt Rrethi Chart Diagrami) - një nga mjetet më të njohura për të ilustruar orarin në menaxhimin e projekteve.

Çfarë është ajo?

Gantt tabelë ka për qëllim për të ilustruar të ndryshme fazat e punës në fushën e vogla dhe të mesme bizneset. Vizualisht paraqet një grup të thjeshtë të strips që përbëhen nga dy akse kryesore: Brendshme dhe kohë. Çdo periudhë i atribuohet një detyrë të caktuar që duhet të kryhet.

Në diagram, përveç njësisë bazë mund të paraqesë një kolonë të veçantë shtesë që tregon përqindjen e punës. Shënime të veçanta - Historiku - përdoren për të zgjedhur dy ose më shumë detyra dhe të demonstrojnë sekuencën e ekzekutimit të tyre.

Grafiku Gantt është një lloj standardi në fushën e menaxhimit të projekteve, ajo është me ndihmën e saj është e mundur për të treguar punën e strukturës së të gjitha fazave të projektit në mënyrë të qartë.

Çfarë është tabelë Gantt?

Duke pasur parasysh faktin se shumica e njerëzve është visuals, grafiku i bën të mundur për të zgjidhur një nga detyrat kryesore dhe të tregojnë stafin në atë që duhet të punojë, çfarë burimet janë përdorur në procesin dhe shpejtësia me të cilën për të kryer detyra të caktuara. Të gjitha informatat është furnizuar në formë të ngjeshur, pa përdorimin e tabelave të komplikuara, dhe një sasi të madhe të tekstit. Në këtë rast, thelbi është i qartë dhe i kuptueshëm për të gjithë, pa përjashtim, pjesëmarrësit e projektit.

Duke përdorur tabelën e thjeshtëson menaxhimin e projekteve dhe në shkallë të vogël e bën të mundur për të mbajtur gjithmonë të punësuar nën kontroll.

Historia e grafikut parë

format e parë e tabelës është zhvilluar dhe testuar nga Henry L. Gantt në fillim të shekullit të njëzetë. Scientist punësuar për të menaxhuar ndërtimin e anijeve për përdorim në Luftën e Parë Botërore. Orari i veçantë lejoi atë për të koordinuar punën e disa inxhinierë, kontrollin e detyrave brenda afatit të caktuar. Gant nisur direkt nga transferimi i të gjitha detyrave që kërkohen dhe planifikimin në përputhje me burimet në dispozicion.

Një hap i rëndësishëm ishte demonstrata e varësisë së një nga detyrat e tjera. Përveç kësaj, Gant veçuar për çdo periudhë të veçantë kohore, gjatë së cilës ai kishte për të përfunduar një lloj të caktuar të aktivitetit, theksoi se kush dhe çfarë do të realizohet në funksion të kohës së caktuar për projektin.

Ndërtimi i një Gantt tabelë është kryer duke përdorur një vertikale aks përfaqësojnë ndryshme detyrat, si dhe horizontale, që përfaqësojnë kohë.

Grafiku Gantt në botën moderne

Kjo metodë planifikimi nuk e humb rëndësinë në këtë ditë, sepse kjo ju mundëson për të siguruar një paraqitje grafike të planit të prodhimit, lehtëson monitorimin e progresit në zbatimin e detyrave. Grafiku Gantt u bë aq i fuqishëm mjet analitik që është gati 100 vjet nuk i nënshtrohen ndonjë ndryshim. Vetëm në vitet '90 të shekullit të kaluar me synimin për një përshkrim më të hollësishëm të marrëdhënieve në linjat e tij të komunikimit janë futur në mes të detyrave të ndryshme:

• "Finish-start" - Në fakt nuk mund të fillojnë deri në përfundimin e veprimit A;
• "Start-finish" - Veprimi nuk mund të fillojnë sa kohë që veprimi nuk fillon A;
• "Start-start", - veprime të fillojë jo më herët se ajo e A;
• "Mbaro-to-finish" - Veprimi duhet të përfundojë jo më herët se efekti fund të A.

Ka disa prova se Grafiku Gantt përdorur në ndërtimin e një inxhinieri të tillë të madh punon si Hoover Dam (Las Vegas, 1939) dhe sistemin e autostradës Eisenhower (e cila përfshin shumicën e qyteteve të mëdha në SHBA).

Udhëzime: si për të ndërtuar një tabelë Gantt në 5 hapa?

Tjetra ne do të shikojmë në rregullat për ndërtimin e një tabelë Gantt dhe të përpiqemi për të krijuar atë vetë në aplikim spreadsheet Microsoft Excel.

Hapi 1: Mbledhja e të dhënave

Për të nxjerrë një grafik, ne kemi nevojë për informacionin e mëposhtëm:

• koordinon të gjitha grupeve të të dhënave (pra duhet të fillojë secilën prej shtyllave);
• emri i çdo fazë;
• kohëzgjatja e çdo fazë.

Për lehtësi, hyjmë tyre direkt në fushën e duhur në tabelë. Pasi kemi hyrë gjithë informacionin e kërkuar, ju mund të filloni duke krijuar diagramin vetë.

E rëndësishme: Sigurohuni që të gjitha formatet e të dhënave janë të specifikuara si duhet: në veçanti, ka të bëjë me datat.

Hapi 2: Formimi i shtrirjes

Pra, ne e dimë qëllimin e planifikimit dhe të rëndësishme të dhënave, bazuar në të cilën ne do të ndërtojmë orarin. Tani në dritare spreadsheet, ne kemi nevojë për të shkuar në seksionin "Insert -> hartës" dhe pastaj klikoni në sendin "vendosi". Ajo që na duhet nuk është e zakonshme, por me akumulimin, pasi vetëm ajo parashikohet një grup të dytë të të dhënave, e cila në këtë rast do të jetë primar.

Hapi 3. Erase të gjitha të panevojshme

Në mënyrë që të bëni këtë, programi siguron mjete të posaçme. Në tabelë që shfaqet në ekran ju duhet për të sjellë kursorin e miut në strip blu, klikoni në butonin e djathtë dhe zgjidhni nga menuja "Format Data Seria". Ajo do të shfaq një dritare ku ne kemi nevojë për të shkuar në "plotësoni" dhe zgjidhni "No Plotësoni". Pas kësaj, tabelë do të duket si në vijim:

Hapi 4. prek përfunduar

Që nga viti, by default, të gjitha të dhënat në këtë grafik janë të rregulluar në mënyrë që nga poshtë lart, ne kemi për të pak më të ndryshuar atë. Për ta bërë këtë, ne klikoni djathtë të miut button në kategorinë e boshtit (një afër ku ne shohim një listë e punë), Shko tek dritarja "Format Axis". Menjëherë të hapë skedën e dëshiruar për ne - "parametrat aks." Kontrolloni kutinë "Reverse rendin e kategorive." Në fakt, tabelë Gantt është gati, ajo mbetet vetëm disa gjëra të dobishme.

Hapi 5: Formatimi

Pra, ne vazhdojmë të punojmë në orar. Siç mund ta shikoni, kjo duket ende i thjeshtë, dhe tani ne do të rregullohet me anë të përpunuesve të tabelës:

1. Drag një tabelë në madhësinë e dëshiruar duke përdorur shigjeta në këndin e sipërm të djathtë.
2. Zgjidh të gjitha datat në tabelë, klikoni në çadër, right-click dhe të shkojnë në "Format yacheek-> Numri i." Ky seksion paraqet formatet themelore numerike me të cilat ne punojmë. Për etiketë nuk i përshtatet në njëri-tjetrin, ne rekomandojmë për të zgjedhur një version më të shkurtër të regjistrimit. Pastaj përsëri right-click mbi boshtin me datat në tabelë, zgjidhni "Format Aksi -> numri" dhe të vënë një shënoni në krah të artikullit "Komunikimi me burim."
3. Zgjidhni legjendë (referojuni "Data" dhe "Kohëzgjatja" në të djathtë) dhe shtypni tastin Delete në tastierë.
4. Hapur "Format Aksi -> Settings" dhe të vendosur vlerat minimale dhe maksimale (ne kemi vendosur 15 dhjetor siç është e hënë, dhe më 3 janar). Këtu ne mund të vendosni çmimin e divizioneve kryesore (të dobishme në rastet kur, për shembull, puna në këtë projekt do të zgjasë për disa javë apo muaj). Në rastin tonë ajo është më i përshtatshëm për të lënë vlerën e parazgjedhur (2.0).

Një eksperimentimi pak me formatimin - dhe kjo është ajo që bukuria që kemi në fund. Para jush - tabelë Gantt përfunduar. Shembulli që kemi dhënë, sigurisht, është shumë e thjeshtë - por kjo është e mjaftueshme për të kuptuar thelbin e kësaj metode të planifikimit dhe të demonstrojnë procesin e ekzekutimit të detyrave të caktuara.

Programe të tjera për të krijuar grafika

Sigurisht, ka shumë të tjera, programet më të sofistikuara për të lehtësuar menaxhimin e projektit. Gantt ndonjë kompleksitet mund të ndërtohet lehtë duke përdorur aplikime të tilla si:

• SchedRoll;
• Gantt Designer;
• Mindjet JCVGantt Pro;
• Projekti i Microsoft, dhe shumë të tjerë.

Përveç kësaj, ka një numër të shërbimeve online që ofrojnë përdoruesve të saj me mundësi për të jo vetëm të planifikojnë punët e tyre, por edhe për të marrë raporte të rregullta mbi statusin aktual të e-mail njoftimin e detyrave. Megjithatë, nuk mund të mohojë faktin se konfidencialitetin e të dhënave të ruajtura në rrjet është në rrezik, dhe të palëvizshme software të instaluar direkt në përdorues të kompjuterit, si rregull, ka një shumë më e gjerë funksionalitetin dhe të besueshme operacion.

Avantazhet dhe disavantazhet e metodës

Së fundi ajo është me vlerë për t'u marrë parasysh në detaje avantazhet kryesore dhe disavantazhet e kësaj metode të planifikimit dhe menaxhimit.

Përparësia kryesore është padyshim një paraqitje grafike e materialit. Si rregull, bizneset përshtatshëm për të punuar me Listat Gantt - ata si të qenit në gjendje për të identifikuar në mënyrë të qartë dhe të shënojë fazat e projektit. Për shkak të paraqitjes së vendeve të punës në formën e vija me ngjyra të ndryshme të gjithë anëtarët e ekipit janë fjalë për fjalë në një shikim detyrat e tyre.

Ajo duhet gjithashtu të theksohet se Listat Gantt janë një mjet i madh prezantim që është në gjendje të tregojë prioritetet kyçe të projektit. Kjo është, sa më shpejt që subjekti qeverisës të ndajë dhe shpërndajë të gjitha burimet në dispozicion, ekipi menjëherë mëson në lidhje me të dhe ndiqni udhëzimet. Kjo tabelë Gantt pronë është jashtëzakonisht e dobishme për drejtuesit e lartë - duke e përdorur atë, mund të jetë shumë më e lehtë për të zhvilluar një raport të hollësishëm, të ngjeshur mbi gjendjen e zbatimit të projekteve të ndryshme.

Megjithatë, si me çdo metodë tjetër të planifikimit, në tabelë Gantt ka meta e saj. Njëri prej tyre - një problem varësisë. Shumë shpesh, në rrjedhën e prezantimit të projekteve nga udhëheqësit ka një nevojë për të treguar disa nga këto punë janë të lidhura me njëra-tjetrën. Për fat të keq, formati i tabelës vetë nuk e lejon këtë. Për të punuar rreth kësaj kufizim, menaxherët janë drejtuar për truket të ndryshme: për shembull, është shtuar në orarin e linjave të veçanta vertikale që tregojnë varësitë kryesore. Megjithatë, kjo është vetëm një e përkohshme zgjidhje, nuk është në gjendje të transmetojë të dhënat në tërësi e saj.

Një tjetër dëm i Listat Gantt mund të quhet jofleksibilitetin tyre. Në ditët e sotme projektet nuk janë statike - ata janë vazhdimisht duke u zhvilluar disa ndryshime, ndërrime, konsiderojnë se grafiku është thjesht e pamundur. Para se të vazhdojmë me orarin e ndërtimit, menaxherët duhet të llogarisin të gjitha detajet, sepse në ndryshimin më të vogël të vlerësimit duhet të rishikimin e "nga e para" të gjithë tabelë. Dhe kjo është për të mos përmendur faktin se mundësia për të ilustruar një numër të mënyra të ndryshme në të njëjtën kohë dhe nuk ka asnjë planifikimit.

Pavarësisht nga arsyeja pse ju duhet një tabelë Gantt, programi (edhe më të "avancuar" the) të mos jetë në gjendje për të shfaqur vlerë dhe burimeve konsumin e punëve të caktuara, thelbin e tyre. Kështu që për shumë të projekte të mëdha ajo është përdorur rrallë.

Megjithatë, është e pamohueshme se në praktika e projektit të menaxhimit, kjo metodë është shumë e përhapur - për më shumë se një shekull e përdorimit njerëzit kanë pasur mundësi për të verifikuar e tij të performancës dhe efikasitet të lartë.