Përshkrimi i punës së kontabilistit kryesor

Për të siguruar organizimin e kontabilitetit, kontrollin mbi përdorimin efektiv të burimeve, ruajtjen e pronës ekzistuese, struktura e ndërmarrjes supozon ekzistencën e një departamenti të kontabilitetit. Në të njëjtën kohë, shefi i kontabilitetit zë vendin kryesor në të.

Përshkrimi i punës së shefit të kontabilitetit parashikon:

1. Mirëmbajtja racionale e sistemit të qarkullimit të dokumenteve.
2. Kontabilitet i plotë i fondeve hyrëse me pasqyrimin e informacionit në lidhje me to në regjistrat kontabël.
3. Përllogaritje korrekte dhe në kohë (transferim) të pagesave të nevojshme në buxhetin e fondeve publike.
4. Pjesëmarrja në regjistrimin e dokumenteve që tregojnë mungesat në fonde ose në vjedhje.
5. Auditimi i kontabilitetit në departamentet strukturore ose të prodhimit të organizatës me analizën pasuese të aktiviteteve të tyre kontabël.
6. Sigurimi i gjendjes së duhur, ekzekutimi dhe transferimi i dokumenteve të kontabilitetit në arkiv.
7. Kontrolli i sistematizuar mbi llogaritjen e pagave, vendosja e pagave në përputhje me pozicionet e mbajtura, me respektim të rreptë të disiplinës financiare dhe stafit.
8. Kontrolli mbi cilësinë e punës në inventar në ndërmarrje.
9. Mbledhja në kohë e llogarive të arkëtueshme dhe shlyerja e borxheve mbi huatë e mundshme.
10. Ndjekja dhe shkrimi i mungesave, borxheve dhe humbjeve të tjera kontabël.
11. Kontabiliteti për ligjshmërinë e transaksioneve lidhur me vendbanimet dhe huatë.
12. Parandalimi i mungesave dhe përdorimi ilegal i paautorizuar i fondeve dhe vlerave të tjera në dispozicion të organizatës përmes masave të posaçme parandaluese. Shefi i kontabilitetit është i detyruar që menjëherë t'i raportojë menaxhmentit për zbulimin e veprimeve të paligjshme.

Përshkrimi i punës i shefit të kontabilitetit i jep punonjësit kompetenca të caktuara. Pra, një dokument i caktuar nuk mund të pranohet për ekzekutim pa nënshkrimin e tij. Nënshkrimi i llojeve të tjera të dokumenteve mund të bëhet nga zyrtarët në pajtim me kompetencat e përcaktuara. Megjithatë, listat e personave të autorizuar duhet të dakordohen me kontabilistin kryesor.

Përshkrimi i punës së kontabilistit kryesor përcakton të drejtën e tij për të kryer aktivitete të caktuara, si:

1. Themelimi i detyrave zyrtare të punonjësve në nënshtrimin e tyre.
2. Pajtimi i emërimeve, shkarkimeve, ose riplanifikimit të punonjësve që janë përgjegjës financiarisht.
3. Shqyrtimi dhe shikimi i kontratave dhe marrëveshjeve, urdhrave dhe urdhrave që përcaktojnë veprimtaritë financiare ose ekonomike të organizatës.
4. Kontrolli mbi normat e konsumit të lëndëve të para ekzistuese, me mundësi, nëse është e nevojshme, për të kërkuar rishikimin e tyre.
5. Përgatitja e propozimeve për zvogëlimin ose heqjen e primit të drejtuesve të shërbimeve, njësive, brigadave, departamenteve etj., Në rastet e mos përmbushjes së kërkesave të përcaktuara për përpunimin e dokumenteve primare.

Përshkrimi i punës i shefit të kontabilitetit përcakton rastet në të cilat ai është përgjegjës. Shkeljet që lidhen drejtpërdrejt me veprimet e kontabilistit kryesor, sigurojnë përgjegjësinë e tij personale pa përfshirjen e kokës.

Përjashtimi nga detyra, si dhe emërimi i tij, kryhet me urdhër të drejtuesit të organizatës (drejtor). Detyrat e kryekëshilltarit presupozojnë dhënien e informacionit të besueshëm menaxhmentit për çështjet që kanë të bëjnë me qarkullimin e parave të gatshme dhe vlerave të tjera në dispozicion. Kur identifikohen shkeljet individuale, përgjegjësia e punonjësit përcaktohet nga autoritetet hetuese. Përshkrimi i punës i kontabilistit në paga duhet të respektohet nga ai në tërësi.