Orari i punës (mostër). Rrjeti, orari kalendarik i punimeve në ndërtim në Excel

Pothuajse të gjithë njerëzit e perceptojnë informacionin më të "tërhequr", jo "të dëgjuar". Dhe akoma më mirë, nëse ky informacion përfaqësohet nga imazhe, në vend të një sërë figurash dhe treguesish. Imagjinoni që një person i panjohur flet për qenin e tij. Ai nuk e përshkruan pamjen dhe racën e saj, nuk specifikon kostumin dhe moshën, etj. Imagjinata e secilit dëgjues do të nxjerrë imazhin e tij. Dhe kur e imagjinojmë tashmë një qen të bukur, del se ata na treguan për një grabitje të bukur. Në këtë situatë, ne do të qeshim, por, përballë diçkaje të ngjashme në ndërmarrje, nuk do të jetë për të qeshur.

Prandaj, në prodhim, të gjithë përpiqen të përfytyrojnë sa më shumë që të jetë e mundur. Një nga dokumentet më të rëndësishme, veçanërisht në ndërtim, është orari i punës. Ne mund të themi me siguri se i gjithë projekti pa këtë plan është një humbje kohe. Meqenëse ajo përmban të gjitha vendimet inxhinierike dhe teknike të marra, si dhe termat e optimizuar.

Çfarë është një plan kalendarik?

Titulli i këtij dokumenti jep një ide të rëndësisë dhe rëndësisë së saj. Orari i punës është një tabelë që tregon të gjitha llojet e punës, fushëveprimin dhe kohën e tyre. Përveç kësaj, grafiku tregon qartë rendin e punës së kryer, të lidhur me datat specifike (ose vetëm kohëzgjatjen e llojeve të ndryshme të punës - për projektet tipike). Më shpesh ky dokument gjithashtu përmban informacion mbi burimet e nevojshme në çdo fazë të ndërtimit: materialet bazë, pajisjet dhe personelin.

Aftësia për të caktuar punën është një nga aftësitë më të rëndësishme të menaxherëve të niveleve të ndryshme. Sa më e saktë dhe më e hollësishme është orari, aq më mirë do të jetë puna e planifikuar. Përkundër faktit se ndërtimi konsiderohet si dega "amtare" e orarit të punës, udhëheqësit e të gjitha drejtimeve nuk do të pengohen nga njohja e parimeve të planifikimit të kalendarit.

Ku të filloni

Çdo punë mund të ndahet në detyra të vogla. Shembulli më i thjeshtë është përgatitja e një sallatë me perime të freskëta. Do të duket se është më e lehtë? Por kjo detyrë elementare gjithashtu mund të ndahet në një seri veprimesh. Së pari, blini të gjithë përbërësit, pastaj lani ato, prerë dhe përzierni ato me salcë. Dhe të gjitha veprimet mund të thyhen në kohë (ka pushime në punë), dhe mund të bëhet vazhdimisht, pa ndërprerje në kohë. Përveç kësaj, e gjithë kjo mund të bëhet nga një person, ose ndoshta një ekip i tërë kuzhinierësh. Pra, ekziston një seri veprimesh. Mbetet për të llogaritur kohën e ekzekutimit të secilës fazë dhe për të përcaktuar se sa dhe çfarë stafi nevojitet për këtë punë. Dhe orari i prodhimit është pothuajse gati.

Pavarësisht nga industria, kur hartoni një plan kalendarik, së pari duhet të zgjidhni përbërjen e punës: thyeni tërë procesin në pjesë. Dhe kriteret mund të jenë jo vetëm ndryshimet teknologjike, por edhe numri i të punësuarve, mekanizmat dhe përshtatjet e nevojshme, etj.

periudhë

Pasi të gjithë procesi i prodhimit është i ndarë në një seri veprimesh, është e mundur të filloni llogaritjen e afateve për kryerjen e punës. Për prodhimin dhe ndërtimin, ka standarde dhe standarde për llogaritjen e afateve specifike për një sasi të caktuar të punës. Për punën mendore nuk mund të llogaritet koha e punës në formulë. Por menaxheri me eksperiencë të gjerë, i cili e di informacionin për stafin e tij, mund të përcaktojë afatin kohor për zgjidhjen e detyrës mjaft qartë.

Duke ditur kohën e çdo lloj pune, ne mund të fillojmë të përcaktojmë kohën e nevojshme për të zbatuar tërë procesin. Duhet të mbahet mend se disa detyra mund të trajtohen paralelisht, dhe për procese të caktuara, nevojiten ndërprerje teknologjike.

Llogaritja e burimeve

Natyrisht, stafi është një element thelbësor i procesit. Orari i punës në ndërtim përfshin përcaktimin e numrit të interpretuesve, specializimin e punëtorëve dhe kualifikimet e tyre. Në këtë fazë, ne llogarisim numrin dhe përbërjen e brigadave dhe hartojmë një plan kalendarik për punësimin e tyre në vend.

Tjetra, ne drejtohemi në përcaktimin e pajisjeve, mekanizmave dhe pajisjeve të nevojshme. Në industri, ka edhe standarde për këtë. Dhe së fundi, e fundit, por jo më pak e rëndësishme, është llogaritja e materialeve të nevojshme për punën.

Llogaritja e kushteve të dorëzimit të materialeve

Të gjitha këto të dhëna do t'ju lejojnë të kombinoni orarin e punës me orarin e furnizimeve të materialeve dhe pajisjeve. Uniformiteti dhe vazhdimësia janë dy parimet themelore të planifikimit. Optimizimi i orarit në drejtim të reduktimit të kohës mund të mos japë rezultatin e dëshiruar, sepse në punë do të duket i thjeshtë për shkak të mungesës së materialeve (ose, anasjelltas, vendi i ndërtimit do të jetë mbushur fjalë për fjalë me to, prandaj shumë kohë do të nevojitet për të gjetur atë që është e drejtë në moment).

Forca madhore shton kohën për përfundimin e punës

Një tjetër detaj i rëndësishëm - kur hartohet një plan pune, është e nevojshme të sigurohet rreziqe të mundshme. Për ndërtim mund të jetë gjithçka që ju pëlqen - nga moti i keq në trafikun stresues në rrugë. Duke marrë parasysh rrethanat e forcës madhore, është e nevojshme që të rriten pak afatet për kryerjen e llojeve të caktuara të punës. Më shpesh, kjo ndikon në kohëzgjatjen e zbatimit të vëllimit të tyre të tërë.

Përkundër kësaj, planifikuesit nuk duhet të ndjekin minimizimin e kohës. Në fund të fundit, kur shkelja e planit të rrjetit për prodhimin e punëve, kontraktori i përgjithshëm do të duhet të paguajë një dënim si për konsumatorin ashtu edhe për organizatat përkatëse kontraktuese.

Automatizimi i ndërtimit të grafikut

Disa vjet më parë, kalendari u hartua me dorë. Specialistët numëruan të gjitha kushtet dhe nevojën për personelin dhe materialet, dhe pastaj vizualizuan atë duke përdorur një redaktor grafik . Për sasi të vogla të punës, kjo është një detyrë e thjeshtë. Është një çështje tjetër nëse po flasim për një organizatë serioze të kontraktorit, e cila udhëheq disa objekte në të njëjtën kohë.

Programuesit zhvillojnë shumë programe ndihmëse të dizajnuara për të llogaritur automatikisht dhe për të ndërtuar një orar të punës. Një shembull i një plani kalendarik të llogaritur duke përdorur Microsoft Office Project 2010 Professional, për shembull, gjendet lehtësisht në Internet. Megjithatë, jo çdo kompani do të bjerë dakord të shpenzojë fonde shtesë për instalimin e softuerëve dhe personelit të trajnimit për të punuar me të. Përveç kësaj, çdo program i specializuar ka të metat e veta. Një nuk merr parasysh mundësinë e punës së ndërrimit, tjetri pa shkruar makro nuk pajtohet me llogaritjen e materialeve, për shembull, e kështu me radhë.

Prandaj, shumica e specialistëve të angazhuar në planifikim, mësuan se si të ndërtojnë një orar të punës në Excel.

Ky program ka shumë përparësi:

1. Është falas. Në kuptimin që Excel është pjesë e paketës standarde MS Office, e cila është e instaluar pa kushte në pothuajse çdo kompjuter.
2. Është e thjeshtë. Duke pasur njohuri minimale për llogaritjen e formulave dhe lidhjen e fletëve me njëri-tjetrin, mund të angazhoheni në planifikim.
3. Është e qartë. Të gjitha llogaritë dhe rezultatet dalin në një fletë. Dhe bërja e ndryshimeve shfaqet menjëherë në grafik.