Leje Accounting: Si për të sjellë rregull në software

Ky artikull merret me licencat software të kontabilitetit në organizatat e të gjitha madhësive. Sepse pa marrë parasysh se sa shumë kompjuterë janë në zyrën tuaj ose në kompani - 5 apo 5000 - në punën e organizatës nuk është më pak e rëndësishme se hardware, dhe kërkon të njëjtën vëmendje nga menaxhmenti.

Përveç kësaj, nuk është i njohur edhe për të gjithë nenin №146 të Kodit Penal ndëshkimin përdoruesit e falsifikuar ose software hacked. Ne nuk do të ngrejë çështjen e kush është përgjegjës për përdorimin e saj në ndërmarrje: kokën, kokën e saj - departament ose përdoruesit fund. Por tani të mbajnë gjurmët e asaj që software është përdorur në kompani, ne kemi të gjithë të njëjtën administratorin e sistemit. software dhe kjo përfshin një rekord të përhershëm dhe monitoruar instaluar nga përdoruesi, regjistrimi licenca ka instaluar tashmë, update me kohë, etj Ju mund, sigurisht, për të ndaluar përdoruesit për të instaluar software në kompjuterat e tyre, por mos harroni se si shpesh ju vetë ndiqni tabutë e dikujt tjetër? Dhe ende nuk do të ndjekë, edhe për një përdorues duzinë disa, për të mos përmendur mijëra.

Pra, si ju të pastruar rrëmujë në software të kompanisë suaj, për të siguruar një rekord të përhershëm të licencave të përdorura software dhe instalimi për ta mbajtur atë brenda kufijve të rreptë?

Së pari: Është e nevojshme për të bërë një inventar të gjithë software të instaluar në të gjithë organizatën tuaj (unë nuk do të flas këtu rreth asaj se si për të bërë këtë në mënyrë më efektive, kjo është një histori tjetër se një faqe). Si rezultat i kësaj procedure, ju duhet të jetë në duart e një tabele përmbledhëse e të gjitha programeve të instaluar në çdo kompjuter: çfarë, ku dhe kur ajo u gjet e dëshirueshme që të dini se çfarë (nëse kompjuteri juaj, për shembull, është përdorur nga disa njerëz). E njëjta tabelë duhet të jetë një kolonë të veçantë të përkushtuar për integrimin e të gjitha licencave në dispozicion në organizimin e softuerit. Për software i cili ka licencën e duhur, ju duhet gjithmonë të ketë në dokumentet e blerjes dorë, certifikatat, marrëveshjet e licencës, kuti, çeqet, etj

Së dyti: Çfarë duhet të bëni me software komercial, i cili licenca nuk e ka? Politika Logging License kërkon heqjen e ndonjë programi, në qoftë se ajo nuk është e nevojshme për të kryer punëmarrësit përgjegjësitë e tij. Por nëse është e nevojshme, çështja e blejnë atë duhet të zgjidhet tashmë lider dhe sa më shpejt të jetë e mundur, këtu vonesa është e papranueshme.

Por nuk mendoj se pas inventarit të softuerit dhe "spastrimit" rrjetit të korporatës nga software palicencuar, të kontabilitetit për këtë licencë është mbi dhe ju mund të relaksoheni. Përdoruesit siç janë fëmijët, të cilët sinqerisht besojnë se mësuesi nuk e sheh të gjitha që po ndodh në tryezën e fundit. Unë mund të them me siguri absolute që poroptav eprorët e tyre dhe administratorin e sistemit dhe të ulen në heshtje disa ditë, javë maksimale ekskluzivisht në punë, përdoruesit do të fillojnë të relaksoheni dhe, duke menduar se stuhia ishte e gjatë dhe çdo gjë është kthyer në normale, të vazhdojë në të njëjtën frymë. dmth përsëri të fillojnë për të shkarkuar nga interneti, ose të sjellë nga shtëpia në lëvizshëm media software të dyshimtë. Regjistrimi i vazhdueshëm i licencave dhe software duhet të parandaluar gjithë këtë. Duke qenë të vetëdijshëm për shkeljen, ju mund të hiqni atë. Prandaj, është e rëndësishme që të jetë gjithmonë i vetëdijshëm.

Këtu kemi ardhur për pyetjen kryesore: Pse nuk kemi nevojë për një regjistrim të përhershëm licencës dhe software në përgjithësi? Përgjigja është:

1. Logging License ndihmon për të mbajtur pastërtinë e softuerit e kompanisë tuaj. Për çfarë? I referohen nenit 146 të Kodit Penal të Federatës Ruse për të drejtën e autorit dhe të drejtave të lidhura me të.

2. Shqyrtimi i licencave dhe software ndihmon për të ruajtur në blerjen e programeve të reja. Unë mendoj se keni ardhur ballë për ballë me faktin se duke blerë diçka që është tashmë atje, por është diku gënjyer rreth, humbur, nuk kapen në kohë për sytë, etj

3. Logging License ju lejon të mbani të gjitha programet e përditësuar në përputhje me kërkesat e procesit të punës, si dhe në kohë të ripërtërirë marrëveshjet licencës.

4. Logging License ndihmon për të planifikuar shpenzimet në të ardhmen në software.

Numëroj shkaqet LLS nevojë është e pafund. Ne do të përqëndrohet vetëm në katër pikë, nuk duhet të jetë e mjaftueshme për të kuptuar se si një rekord të përhershëm të licencave mund të bëjë jetën më të lehtë për administratori i sistemit dhe mbikëqyrësit, dhe ndoshta të heqin qafe e telashe.