Inventari i farmacisë: rendi i dokumenteve, përbërja e komisionit inventarit

Inventarit - një kontroll të pranisë së stoqeve të kompanisë në një datë të caktuar duke krahasuar të dhënat aktuale me informacionin e bilancit. Kjo është rruga kryesore për të kontrolluar vlerat e pronës. Më shumë detaje rreth asaj se si për të zbatuar dhe është bërë në inventarin e farmacisë, lexoni në.

legjislacion

Dokumentet normative në vijim rregullojnë rendin e inventarit në farmaci:

• Ministria e Rendit Financave №49 «Udhëzimet për inventarin";
• Ch. 25 të Kodit Tatimore;
• Ligji Federal № 129 "Për BU";
• rregullat e shtetit pushtetin, kryerjen e kontrolleve të brendshme ;
• urdhërat e menaxhimit të organizatës.

Kushtet

Inventarit ndihmon për të ndjekur rrjedhën e fondeve dhe për të përcaktuar vlerën e pronës. Ligji nuk është shprehur qartë kushtet dhe frekuencën e pajtimit. Këto të dhëna duhet të regjistrohen në politikën kontabël të kompanisë. Numri i inspektimeve në vit, datat e tyre, listën e pasurisë siç është përcaktuar nga menaxhimin e kompanisë.

Ligji Federal № 129 situatat të regjistruar në të cilat domosdoshmërisht kryen inventarizimin e farmacisë:

• transferimi i aseteve me qira, blerjen e tyre ose të shitjes;
• para hartimit të llogarive vjetore;
• duke ndryshuar personat mbanin përgjegjësinë materiale;
• në zbulimin faktet e vjedhjes së pasurisë;
• në rast të një fatkeqësie natyrore ose një emergjence;
• në rast të riorganizimit ose likuidimit të organizatës, dhe kështu me radhë. d.

stërvitje

Para fillimit të testit është e nevojshme për të formuar një komision. Në mënyrë tipike, ajo përfshin zyrtari i kontabilitetit, një zyrtar i administratës dhe një ekspert i cili është i njohur me drejtimin e punëve. Përfshirë edhe një person të përgjegjshëm për gjetjen e pronës "Në fakt". Komisioni, verifikimi koha miratuar nga kreu i ndërmarrjes një urdhër të veçantë.

Pas nënshkrimit të saj komisioni fillon aktivitetet përgatitore. Kryesisht depo farmaceutike është i kontrolluar për praninë e një alarm zjarri, kushtet e magazinimit MPZ (safes prani, kontejnerë të veçantë). Storage hapësirë minimale pagave duhet të jetë e pajisur me instrumente matëse. Në eksportin e mallrave nga territori i organizatës do të monitorohet. Hyrjet dhe daljet në dhomën në të cilën për të ruajtur e pagës minimale, janë mbyllur. Komisioni gjithashtu kontrollon nëse një punë magazinier dhe kontrata është një detyrim.

Një inventar i farmacisë

Para se të llogaritur mbetjet aktuale regjistron të gjitha urdhërat e kreditit dhe të holla, faturave nga furnizuesit. Pas kësaj, Komisioni ka lëshuar formojnë inventarit. Kjo është një listë e vlerave në dispozicion, të paraqitur në rend alfabetik. Ai rreshton të gjitha në dispozicion Organizata MW, sasinë dhe cilësinë e tyre. Nga këto të dhëna dhe të shikoni se të gjithë MW. Prona, e cila nuk është e përfaqësuar në listë i referohet të tepërta. Procedura për identifikimin dhe regjistrimin e tyre do të përshkruhen më hollësisht më poshtë.

Inventari në farmaci mund të jetë një nga mënyrat e mëposhtme: nga mbetjet, duke përdorur pajisje, manual lista mbushje.

Në rastin e parë ai është kontrolluar mallrat aktualisht në dispozicion me vlerat e paraqitura në aktin. Të gjitha mospërputhjet janë të fiksuara dhe të rregulluar inventarit. Kjo metodë e verifikimit është shumë e kohës. Në rrjedhën e punës së përditshme, veçanërisht në qoftë se kryqit të lartë farmacisë, vënë probabiliteti i drogës nuk është në kuti, ose të lënë në afërsi të rritet arkë. Kur ju merrni mallrat e barnave mund të bëhet medikamente më të njohura. Rillogarisë të gjithë partisë në kërkim të pozicioneve që mungojnë janë shumë të vështirë. Prandaj, në rrjedhën e auditimeve të tillë shpesh është zbuluar mungesë, që në fakt nuk është. Ne duhet të ri-mbledhur komisionin dhe të kryejë pajtimin përsëritura.

Mënyra më e lehtë për të inventarit të farmacisë të kryera me anë të pajisjeve që skanon mallrat në ruajtjen e tyre, të dhënat e transfertave nga terminali në kompjuter dhe automatikisht gjeneron fletët e inventarit. Informacioni i marrë kontrollohet kundër dhënave të kontabilitetit. Të gjitha ndryshime janë regjistruar në inventar.

Një metodë e ngjashme përpunimin e të dhënave dhe të ofron një metodë të tretë. Dallimi qëndron në faktin se punonjësit duhet të zotërojë të gjitha mallrat për të sjellë në skaner dhe të përpunuara. Ky proces merr shumë kohë. Por ka një organizatë racional i kohës.

Komisioni duhet të ndahen në grupe prej dy. Për të kryer verifikimin e nevojës nga pjesë të ndryshme të farmacisë, duke shkuar drejt njëri-tjetrit. Një person do të jetë "ushqyer" ( "numërimi), dhe të tjera -" skanim "(" Record "). I pari hap kutinë dhe transmeton të gjitha partner përgatitjet që skanon dhe ndërrime të tyre në një kuti të veçantë. Pas një inventar i sirtar ose raft është i plotë, ju duhet të vënë kuti e saj të furnizimeve mjekësore dhe të shkojë në raft tjetër. Pas përfundimit të testimit duhet të jetë e lehtë për të vendosur produktet në mënyrë korrekte. Me këtë metodë, të gjitha sendet e inventarit janë marrë në konsideratë, të cilat nuk qëndrojnë në vendin e saj. Vetë kompjuteri llogarit numrin dhe tregon rezultatin përfundimtar.

Shprehja e rezultateve

Pas përfundimit të formave të inspektimit të veprojë inventarit. Ajo siguron identifikuar dhe peresort mungesë. Më vete formuar raportin e ndërmjetëm markën. Ajo e nënshkruar nga kryetari i komisionit inventarit dhe të gjitha pjesëmarrësve në inspektim.

tepricë kontabilitetit

Ndonjëherë një inspektim zbuluar prona nuk është pasqyruar në bilanc. Në këtë situatë, Komisioni është i nevojshëm për të krijuar arsyet e paraqitjes së saj. Bilanci i tepricës janë kredituar me çmimin e tregut në datën e instalime elektrike inspektimit DT10 KT91. Përdorimi i vazhdueshëm i këtyre tepricave njihen si shpenzime nga aktivitetet e zakonshme. Po ashtu, ata të kushtojë në lidhje me të ardhurat jo-operative. Në rast të përdorimit në të ardhmen është shkruar jashtë si një shpenzim në llogaritjen e tatimit mbi të ardhurat.

Nëse menaxhmenti ka vendosur të shesë pagën minimale identifikuar, kontabilizimi transaksione të tilla shpenzimet do të jetë në një mënyrë të ndryshme. Të hyrat nga shitja e tepricës identifikuar duhet të reduktohet me çmimin e blerjes. Një informacion i tillë në suficit në dispozicion. Mënyrat për të llogaritur atë nuk është regjistruar ligjërisht. Prandaj, të ardhurat nga shitja e produkteve të tilla nuk është subjekt i rregullimit, pasi kostot e saj të prodhimit në inventar nuk janë marrë parasysh.

rregullat e inventarit

Harmonizimi i bilanceve në farmaci është i ndryshëm nga inventari zakonshme. Inspect Komisioni mund të vetëm në tërësinë e saj. Mungesa e madje një nga anëtarët e saj mund të shërbejë si bazë për sfidon rezultatet. Gjatë inventarizimit ju duhet të paguani vëmendje të veçantë për momente të tilla:

• Droga që i nënshtrohen sasiore janë regjistruar nga lloji, paketimin, emrat, format dhe doza. Në një akt të inventarit ata janë futur në grupe.
• Përgjegjësia për vjedhjen e fondeve mbetet me menaxherin depo, nëse Komisioni do të mund të provojë fajësinë e tij. Punonjësi duhet të paguajë një gjobë në shumë prej njëqind folds shkaktuar dëme në një entitet juridik.
• Kur pajtuar asetet toksike paraqitet veçmas në formën e inventarit. Në rast të devijimeve mbi menaxherit të miratuar standardet duhet të njoftojë organizatën prind për tre ditë.

Llogaria e mungesave në BU

Shuma e deficiteve nuk mund të përputhen tepricat. Ato janë shkruar jashtë brenda normave të përcaktuara me urdhër të kokës. Normat e para të humbura në droga të fabrikës nuk zbatohen.

Nga humbja e tretje nuk mund t'i atribuohet përgatitjet:

• gjatë ruajtjes, transportit, për shkak të shkeljes së kushteve dhe rregullave të funksionimit teknik;
• në riparimin ose transportit të pajisjeve;
• me magazinimin operacionet, aksidentet, emergjencat;
• Humbjet teknologjike.

Mungesa e litarë të bëjë me koston e trajtimit dhe pasqyrohet postimin:

DT94 KT10 - hyrja është bërë në bazë të një inventari;

DT20 (44) KT94 - hyrja është bërë në bazë të referencës llogaritjes.

Humbjet OU brenda normave të humbjes që lidhen me shpenzimet materiale. Normat e tyre janë të specifikuara në urdhërat tilla të Ministrisë së Shëndetësisë: Numri 1689 (2007), numër 375 (1996 YG), numër 284 (2001 YG), numrin 2 (2007).

Nëse Gorzdrav farmaci do të identifikojnë mungesat më të madhe të normave, shuma e shpenzimeve të ngarkohet kryesve postings të tilla:

• DT94 KT10 - bazuar në fletë numërimit.
• DT73.2 KT94 - në bazë të kreut të rendit.

Kodi i Punës parashikon një detyrim për të kompensuar dëmet aktuale të punonjësve të punëdhënësit. Kjo e fundit i referohet një reduktim të vërtetë të pronës apo përkeqësimin e gjendjes së tij dhe nevojën për punëdhënësit për të kryer koston e restaurimit të pronës. Materiale dhe personi i degëzuar duhet të kompensojë dëmin në mënyrë të plotë. Nëse një punonjës refuzon të paguajë dëmet vullnetarisht, shuma e të cilave tejkalon të ardhurat e tij mesatare mujore, rimëkëmbjen e bërë nëpërmjet gjykatës.

Nëse ju nuk e vendosur fajtorin ose gjykata refuzoi të shërohen, humbjet shkruar jashtë në rezultatet financiare: DT91 KT94.

Llogaria e mungesave në OU

Në OU humbjet e tilla janë regjistruar në shpenzime jo-operative. Fakti që asnjë autorët kanë për të dokumentuar autoriteti i autorizuar. Rastet e vjedhjes së vlerë nga një farmaci duhet të marrë parasysh pushtetin shtetëror. Nëse autorët e krimit nuk janë gjetur, atëherë hetimi paraprak ndalesa. I këtij fakti Komisioni merr një vendim, një kopje e të cilit i dërgohet prokurorit. Një kopje e këtij dokumenti është vetëm konfirmon faktin e mungesës së personave përgjegjës.

Prona, një mungesë e cila është shpallur në rrjedhën e inventarit, ajo nuk është përdorur për operacionet NDSnyh. Në qoftë se ata që janë përgjegjës për vjedhjen e një personi nuk është gjetur, shuma e tatimit që do të rivendoset.

Inventari i farmacisë: Dokumentet

Ligji nuk vendos formën e forma të qarta e aplikimit për rezultatet e testimit. Prandaj Gorzdrav farmaci mund të zhvillojë aktin e tyre formë, duke deklaruar të gjitha detajet e nevojshme. Ajo mund të merret si një Komiteti formulimet bazë Shtetëror i Statistikave të formave (p.sh., inv-3), dhe të plotësuar ato me fushat e kërkuara.

Në këtë inventari duhet të përfshijë të gjithë anëtarët e komisionit, vendin e auditimit, informacion në lidhje me njësitë, prania aktuale e objekteve dhe të dhënave të bilancit.

Inventarizimi (të tepërta dhe mungesa në sasi dhe vlerë monetare) të regjistruara në aktin duke krahasuar disponueshmërinë aktuale të barnave me të dhënat e kontabilitetit. Medikamente që kanë skaduar duhet të përfshihen në një listë të veçantë. Pra, ata do të jetë më e lehtë për të shkruar jashtë. Pasqyrojnë këto barna në aktin e përgjithshëm të inventarit nuk duhet të jetë.

Shkruaj-off e barnave me afat të skaduar

Procedura për vendosjen jetën shelfin e produkteve është e detyrueshme për të gjitha kompanitë në industrinë farmaceutike. Nën skadimit data i referohet kohës gjatë së cilës të drogës duhet të përputhet plotësisht me të gjitha kërkesat e farmakopesë dhe specifikimet për të cilat ai u lirua. Ilaçe të skaduara duhet të tërhiqet nga shitja dhe të ngarkuar. Për këto qëllime, ju mund te percaktoje formën tuaj të dokumentit ose të përdorimit të instaluar: TORG-15, TORG-16.

dokument normativ, i cili do të jetë shkatërrimi i barnave janë përshkruar rregullat, nr. Si pjesë e këtij operacioni, ju mund t'i referohet Ministrisë së Shëndetësisë Rendit N 382. Ajo të parashikuar detyrimin e pronarit të rëndomtë, të falsifikuara dhe mjete të falsifikuara për shkatërrimin e tyre. Procedura në vetvete është e rregulluar me qeveritare numër dekretin 674. droga të tilla në bazë të kontratës për të transferuar një organizate të specializuar që ka një licencë për asgjësimin e klasave I-IV të mbeturinave.

Tatimi mbi fitimin

debituar procedurës medikamente prapambetura zakonisht nuk shkaktojnë probleme. Stafi më të kontabilitetit të interesuar në një mënyrë për të shkruar shpenzimet e bëra jashtë.

MF Letter N 03-03-06 / 1/24154 sqaroi se vlera e vonuar e mallrave dhe shpenzimeve të saj deponimit mund t'i atribuohet shpenzimeve (v. 264), me kusht që të fundit dokumentuar. Në këtë pikë ju duhet të paguani vëmendje të veçantë.

Kur inventarizuar depo farmaceutike është përdorur shpesh faturë TORG-15. Megjithatë, kjo nuk do të shfaqur informacion në lidhje me natyrën e defekteve. Prandaj është e nevojshme për të paraqitur dokumentet e mëposhtme për të konfirmuar në kostot droga deponimit:

• një akt i inventarit të aseteve materiale;
• droga marrjen e vendimit pronari për tërheqjen dhe shkatërrimin e tyre;
• një kontratë me një kompani e angazhuar në hedhjen e mbeturinave, një kopje të licencës së saj;
• një dokument që konfirmon transferimin e drogës;
• aktin e riciklimit.

Këto dokumente duhet të shpalosen informacion të tillë:

• vendi i objekteve shkatërrimit;
• emrin e drogës, e formën, dozen, shumë, njësi;
• Numri i përgatitjeve të transmetueshme;
• në paketimin dhe paketimin e informacionit;
• emrin e prodhuesit.

Të gjitha këto të dhëna janë të nevojshme për të identifikuar drogë nxirret jashtë përdorimit.

përfundim

Të paktën një herë në vit përpara dorëzimit të llogarive vjetore në inventarin e farmacisë duhet të kryhet. Procesi i krahasuar vlerën e pronës aktuale me kompjuetshmerise duhet të jetë fikse në dokumentet e miratuara në mënyrën e përcaktuar. Nëse është e mundur, e bëjnë përdorimin më të mirë të metodës kompjuterike mbledhjes së të dhënave. Të gjitha barnat që kanë skaduar janë të fiksuara në një akt të veçantë për të treguar të gjitha të dhënat e nevojshme për pensionimin e tyre në të ardhmen. Vetëm kur këto kushte vlera e produkteve të skaduara dhe kostot e tyre të deponimit mund të shkruhet jashtë si një shpenzim.