Si për të eksportuar nga Excel spreadsheets në PDF

Sot, format PDF është bërë kaq i gjithanshëm për shikimin, editing, forwarding, dhe publikimet në internet, të cilën ajo konverton jo vetëm tekst ose fotografi grafike, por të gjithë spreadsheet ose bazës së të dhënave. Le të shohim se si për të eksportuar të dhënat spreadsheet nga Excel në PDF. Bëni atë nuk është aq e vështirë sa mund të duket në shikim të parë.

Si të kurseni Excel në PDF: Metoda e thjeshtë

Në zyrë suite nga Microsoft në vitin 2010 dhe më të lartë mundësinë e eksportit të menjëhershëm të çdo lloji të mbështetur nga dokumentet e ofruara fillimisht. Vërtetë, jo çdo përdorues e di se ku mund të gjeni funksion.

Në rastin tonë, është e thjeshtë. Në programin hapur një skedë eksportuar nga Excel në PDF duke përdorur një standard "Ruaje si ..." nga menuja file të panelit kryesor. Të mjaftueshme për të vendosur ruajtur tipit fotografi varg është para nesh një listë me të gjitha formatet e mbështetur. Siç është e qartë nga ajo, ju duhet të zgjidhni llojin e PDF, dhe pastaj vetëm i mbajnë në emrin e dëshiruar.

Instalimi plug shtesë

Nëse versioni i Office suite, konvertimi i tillë nuk është i mbështetur, kufizimi mund të anashkalohet duke përdorur instalimin e një add-on të veçantë (plugin) i quajtur si PDF dhe XPS, e cila mund të shkarkohet pa pagesë nga faqja e internetit Microsoft.

Pas kësaj fushe të veçantë "Krijo PDF / XPS» në «Save për të dërguar ..." shfaqet në menynë kryesore. Mbetet për të zgjedhur formatin e dëshiruar dhe emrin.

Rastësisht, për lehtësi në të dyja rastet, ju mund të përdorni opsione shtesë eksportit që ju lejon të ruani në tryezë si një e tërë, fletët të veçanta ose një gamë të zgjedhur qelizë.

Si për të kthyer nga fotografi Excel në PDF

Nëse përdoruesi nuk ka si teknikat e mësipërme të thjeshta që ju mund të përdorni standarde converters format file, për shembull, Xlsx në PDF Converter, Standard Converter, etj

Ashtu si shumë programe të këtij lloji, parimi i veprimit është për të hapur dosjen fillestare tryezë, zgjidhni vendndodhjen e PDF file përfundimtar (në qoftë se ajo nuk është instaluar nga default), pastaj të fillojë konvertimit. Kjo është vetëm ndryshim nga mundësitë e eksportit të shkëlqejnë në PDF këtu pamundur. Dosja është konvertuar plotësisht.

Unë nuk më pëlqen në këtë mënyrë? Sot ka shumë shërbime online që ofrojnë shërbime për të kthyer file formats. Në këtë faqe ju duhet për të shkarkuar një skedar, të aktivizuar procesin, dhe rezultati është ruajtur në kompjuter. Por kjo është mënyra, kështu që të flasin, për dembel, dhe koha ky proces merr shumë më shumë sesa eksportit të drejtpërdrejtë të kërkesës Office Excel.