Shkrim automatik: si të katran?

Shumica e përdoruesve të rastit që punojnë me e-mail direkt në këtë faqe interneti. funksionalitetin e dhënë nga ana e tyre është e mjaftueshme për të bërë dhe marrjen e email. Por, çfarë nëse keni nevojë për të njëjtën letër të dërguar një numër të madh të njerëzve që kërkohen për të dërguar një mesazh të veçantë për një kohë të caktuar, për të vazhduar për të dërguar postë elektronike, pa ndërhyrjen e njeriut, ndërsa ai basked në plazh me pushime? Në raste të tilla, ndihma e të gjitha llojet e programeve dhe shërbimeve për të dërguar automatikisht jashtë. Ata ndryshojnë në funksionalitetin, pagesa / të lirë, përmban vepra nga shumë faktorë të tjerë, por ajo që i bashkon ata - sepse ata nuk kanë nevojë për praninë e vazhdueshme të njeriut. Merge Mail mund të kryhet gjatë tërë kohës me intervale të ndryshme configurable.

Pse kemi nevojë për një mailing?

Pikëpamja se kryesore dhe më efektive mjet marketingu është një vend larg nga e vërteta. Shumica e blerësve të mallrave ose shërbimeve me një vizitë të vetme në një faqe interneti nuk është ende gati për të vendosur mbi një blerje. Arsyet mund të jenë të ndryshme, dhe jo në vendin e fundit harresës banale. Konsumatorët thjesht nuk e mbani mend se panë diçka që kapur vëmendjen e tyre. Disa blerësit potencial duhet të vazhdimisht kujtoj veten, derisa më në fund të bëjë një blerje. Dhe shkrim automatike, dërguar me e-mail është një kujtesë e tillë.

Mundësia e klientëve e-mail dhe shërbime

Ka shumë programe dhe shërbime dërgimin automatik të korrespondencës, të dy paguar dhe të lirë. funksionalitetin e tyre nuk është i kufizuar për të dërguar mesazhe pa ndërhyrjen e njeriut, potencialin e saj është shumë më e gjerë:

1. Para postimeve në masë të letrave, ju mund ta provoni efektivitetin e një grup të përzgjedhur të përdoruesve, duke analizuar statistikat dërgimin dhe shpërndarjen e postës, aktivitetit të konsumatorëve pas marrjes së tyre.
2. Shërbime të lejojë abonentë për të rinovuar rregullisht listën e shërbimit të përpunimit të mesazheve ofrimit të gabimit. Kështu, burimet e sistemit nuk janë tretur në veprime të padobishme për dërgimin e më shumë në adresa jo-ekzistente.
3. Të dhënat statistikore mbi përdoruesi klikimeve një lidhje në letrat për të ndihmuar të vlerësuar efektivitetin e një fushate reklamuese.
4. Built-në teknologji do të lejojë abonentë për të përcaktuar vendndodhjen për të marr letra për mailing, në bazë të gjeografisë.
5. Baza për Mail Merge mund të plotësohen metoda të ndryshme automatike, për shembull, nga skanimi faqet në net.

Janë konfiguruar si përgjigje automatike email. Ajo do të jetë e dobishme, për shembull, jashtë. Ju mund të shkruani për të ju informuar se letra është pranuar, por përgjigja për atë do të kthehet pas disa kohe. Nëse ka pasur një ndryshim të adresës email, pastaj të dërguar në adresën e vjetër e postës është shumë e lehtë - për të përpara mjaftueshme. Por unë jam me shkrim për të informuar të gjithë se adresa e vjetër më të parëndësishme, dhe herën tjetër më të mirë për të shkruar direkt në anën tjetër? Dhe kjo do të ndihmojë shkrim automatike.

Programet e tilla zakonisht kanë templates tipike email që mund të ndryshohet lehtë për veten e tyre. Falë gjithë kësaj shpërndarje automatike ju lejon për të promovuar produktet dhe shërbimet me kohë minimale dhe të holla në reklamat, përpunimin dhe analizën e korrespondencës.

Çfarë duhet të dërgojnë?

Letrat më të popullarizuara të përshëndetjes (për shembull, pas regjistrimit të burimeve) dhe mirënjohje (për shembull, për një rend të përsosur apo bashkëpunim afatgjatë me kompaninë).

Përshëndetje janë shkronjat më të lexueshme. Njerëzit janë përdorur për të parë ato, shumica e tyre hapet në kërkim të disa informata të dobishme ose interesante.

Letrat e vlerësimit mund të përmbajë të dhëna për rendin, metodën e dorëzimit, një shumëllojshmëri të promovime dhe zbritje për konsumatorët e rregullt. E gjithë kjo tërheq njerëzit, dhe letra të tilla, gjithashtu, kanë tendencë për të lexuar apo edhe dalloj rastësor.

shkrim automatike mund të propozojnë artikuj në lidhje me atë person fituar, ose që unë kam qenë i interesuar. Letra lejojnë uruar, për shembull, për ditëlindjen e vet duke bërë ofertë individuale favorshëm.

Për të punuar me problemet komplekse të klientëve, natyrisht, tashmë duhet specialistë. Por pyetjet më të thjeshta nëpërmjet shkrimit automatik mund të zgjidhen gjatë tërë kohës dhe çdo ditë, kur ata janë të nevojshme nga përdoruesit.

Ndër të ndryshme të programeve dhe shërbimeve është i njohur mirë, Outlook nga Microsoft, për këtë arsye, si për të krijuar listat e postimeve, përgjigjet automatike dhe të marrjes së mesazheve të caktuara në adresë tjetër do të konsiderohet është shembulli i tij.

dorëzim

Për të dërguar një email tek një grup të madh të njerëzve, ajo nuk është e nevojshme çdo herë për të shtoni ato në listën e postimeve me dorë. Për ta bërë këtë, ju mund të krijoni një listë postimesh. Në skedën "kryesor" në programin ju duhet të zgjidhni "të krijojë një grup të kontakteve", atëherë specifikoni një emër për grupin dhe për të shtuar anëtarë të grupit. Lista e pjesëmarrësve dhe emri i grupit, nëse është e nevojshme, redaktuar, ose hiqen plotësisht. E njëjta kontakt mund të përfshihen në një numër në mënyrë arbitrare të madh të grupeve të përdoruesve që do të kryejnë mailing automatik të letrave. Kjo kursen shumë kohë.

shkrim automatik: si për të bërë

Ndonjëherë është e nevojshme për të dërguar një email automatike në kohë të caktuara, dhe në mungesë të dërguesit në kompjuter. Outlook automatikisht dërgoni email dhe ju lejon të bëni këtë. Është e nevojshme për të shkruar shkrim dore, nëse është e nevojshme, të vënë në atë dosjet e nevojshme, mund të përcaktojë marrësit (s) ose një listë postimesh, dhe pastaj do të vazhdojë në menynë "Options". Më vonë në këtë seksion, përzgjedh "Dorëzimin e Vonuar", dhe pastaj - "të mos heqin dorë." Pastaj të ngritur të gjitha parametrat e nevojshme, duke përfshirë datën dhe kohën e dërgimit të letrës, prania ose mungesa e dorëzimit të njoftimit dhe të lexoni faturat, dhe kështu me radhë. D.

Pas specifikuar të gjitha të dhënat e nevojshme për të aplikuar për një letër. Ajo do të mbetet në dosje dërguar postë, por me të vërtetë shkon në marrësit vetëm në ditën e caktuar dhe kohë. Është e rëndësishme që në këtë kohë kompjuteri është i ndezur, programi ishte e drejtuar në të, dhe lidhje të pranishme në Internet. Nëse këto kushte nuk janë krijuar në kohën e duhur, dërgimin e mesazheve automatike ndodh në momentin kur ata më në fund u takuan. Kjo nuk është shumë i përshtatshëm, por nuk ka asgjë që mund të bëni në lidhje me të.

transferim automatik email Outlook

Të përcillet nga destinacioni i parë në letra të tjera mund të në dy mënyra - forwarding dhe redirection. Përcjellë një mesazh në këtë temë dallohet nga prania shkurtimet e FW, por marrësi sheh në atë adresë mail është dërguar fillimisht, dhe nga ajo që përcillet pastaj atij. Redirection të marrësit nuk ka në mënyrë të konsiderueshme, ai e sheh letrën si të dërguar për herë të parë për të dërguesit.

menaxhimin e dërgesës

Ju mund të konfiguroni ose kontrabandë absolutisht të gjitha mesazhet, ose për të krijuar rregullat kur dhe çfarë duhet të dërgohen. Në këtë rast, e përcolli letrën ruajtur në dosje "Inbox". Programi analizat dërgoi një letër, dhe në qoftë se ai plotëson kushtet e përcaktuara në rregullat, ajo kryen Veprimi i caktuar nga ky rregull. Kjo nuk mund të jetë vetëm automatikisht i dërguar mesazhe ose të përgjigjeni për to, por ajo zhvendosur në një dosje të veçantë, t. E. gjykimit, fshirjes dhe kështu me radhë. D.

Për të krijuar rregullat për përpunimin e dokumenteve hyrëse, ju duhet të zgjidhni "rregullat" në skedën kryesore të programit. Tjetra, në "Rregullat dhe alarme menaxhimit" algoritme të përpunimit menu letra të marra tashmë konfigurohet direkt.

transferimi ban

Disa letra nuk mund të transferohet - kjo ndodh kur dërguesi vendosur për të dërguar atyre mbrojtjen e korrespondencës, duke mos lejuar marrësit për të ndarë këtë informacion me dikë tjetër. një kufizim i tillë mund të hiqet vetëm nga dërguesi, marrësi nuk do të jetë në gjendje të bëjë këtë në asnjë mënyrë.

Kompania gjithashtu administrator sistemi mund të vendosur rregullat e tyre që kufizojnë ose ndalojnë transferimin e plotë të letrave jashtë rrjetit të ndërmarrjeve, dhe nganjëherë brenda. Kjo është bërë për mbrojtjen e informacionit të korporatave.

Auto Përgjigje

Në mungesë të marrësit në vend për shkak të një udhëtim pune, pushime, sëmundjes apo për ndonjë arsye tjetër mund të jenë përshtatur përgjigje automatike për email. Në qoftë se mail-i është e vendosur në korporatave shërbimit postar, ajo është gjithashtu e mundur për të krijuar një shumëllojshmëri të përgjigjet në letrat që vijnë nga punonjësit e tjerë të kompanisë, dhe ka marrë nga jashtë.

Për të mundësuar këtë funksion në "File" opsion "përgjigje automatike" është zgjedhur në seksionin menu, ku ju duhet të zgjidhni "dërguar auto-përgjigje." Ky seksion është shkruar letra vetë tekstin dhe tregon periudhën gjatë së cilës do të dërgohet përgjigjet. Në qoftë se para përfundimit të kësaj periudhe, përdoruesi do të shfaqet në rrjet, ju do të nxitet për të çaktivizuar funksionin.

Në auto periudhës së vlefshmërisë mesazh, ju mund të vendosni rregulla të përpunimit postës, për shembull, për të përcjellë ato për punonjësit e tjerë të kompanisë që mund të adresojnë pyetjet tuaja, dhe kështu me radhë. D.

Programi përfshin ndihmë të detajuar dhe ndihmesa që të ju ndihmojë për të shmangur kurthet e zakonshme kur punojnë me të.