Raportimit të menaxhimit: bazon hartimin e saj

raportimit Management - një dokument që reflekton proceset kryesore që kryhen nga ndërmarrjet në periudhën raportuese. Çdo organizatë ka të drejtë të përcaktojë në mënyrë të pavarur komponentët e veçanta të elementeve të këtij dokumenti. Kryesisht fokusohet në raportimin e përdoruesve të saj, dhe përmbajtja varet nga kërkesat e tyre dhe llojin e informacionit që interesat e tyre.

Megjithatë, si në përgatitjen e ndonjë dokumenti në kompani, janë parimet bazë mbi të cilat është bazuar raportimit të menaxhimit. Para së gjithash, ajo duhet të përputhet me parimin e thjeshtësisë. Mos e mbingarkoni dokument informacionin e tepërt dhe të panevojshme për një përdorues të veçantë, duhet të përfshijë vetëm tregues të rëndësishëm. Përveç kësaj, ajo duhet të jetë e qartë të përcaktuar madhësinë e saj, për shembull, një madhësi fletë A3. Kjo gjithashtu do të ndihmojë për të zgjedhur faktet më interesante dhe informative. Por më e rëndësishmja: Llogaritë e menaxhimit duhet të jetë subjekt i parimit të efikasitetit, pra, përmbajtja e tij duhet të lejojë përdoruesin të marrin masa efektive për të përmirësuar organizimin. Ta themi thjesht, informacionin e dhënë duhet të jetë në kohë.

hartimi i rregullt i një dokumenti të tillë do të lejojë mbikëqyrësi të jenë të sigurt në efektivitetin e funksionimit të mëtejshëm të kompanisë, si stafi do të veprojë në përputhje me udhëzimet e zhvilluara. Përveç kësaj, eksperti është i detyruar të bëjë të gjitha punët për përfundimin e raportit brenda afatit të caktuar. Në këtë rast, i gjithë informacioni duhet të jenë të kuptueshme për menaxherin e një niveli të veçantë për të cilin është destinuar. Menaxhimi i rregullt dhe të mirë-shkruar raportimin plotësisht pasqyron aktivitetin e kompanisë dhe nuk shkakton ndonjë pyetje shtesë.

Që personelit të menaxhimit të ndërmarrjes mund vetë të përcaktuar përmbajtjen e këtij dokumenti, dhe forma e saj është zgjedhur edhe në diskrecionin e saj e vetme. Konvencionale, ka tre mënyra për shfaqje: grafike, text, dhe si një tryezë. Si rregull, eksperti mbështetet në të përdoruesit. Për shembull, një kontabilist për më të përshtatshëm dhe e kuptueshme për një raport tabelare dhe të gjitha ndryshimet dhe sqarimet mund të ofrohet në formën e një shënim tekst. Ndërsa investitori ose punonjës i departamentit analitik të lehtë për të vlerësuar situatën me ndihmën e grafikët.

Më vete dua të flas për kohën e raportit, pasi ky faktor përcakton rëndësinë e saj dhe, prandaj, dhe të marrin vendime në kohën e duhur. Kështu, ndarja e përdorur zakonisht në raportimin afatshkurtër dhe afatmesme, ka edhe periodik. Kjo e fundit përfshin shfaqjen e treguesve për të zhvilluar aktivitete të veçanta për afat të gjatë, që është, për të përcaktuar objektivat strategjike të kompanisë.

Dokumentit, pasqyron më plotësisht funksionimin dinamike të ndërmarrjes, ajo është konsideruar si një raportimi të menaxhimit afat-shkurtër. Një shembull i saj është në formën e koleksioneve ditore dhe javore të treguesve, bazuar në të cilat zhvillojnë aktivitete specifike për periudhën e ardhshme. Përdoruesit kryesorë në këtë nivel janë konsideruar menaxherë të nivelit të mesëm.

Raportet e menaxhimit afatmesme janë përgatitur në baza mujore. Ai përmban jo vetëm shifrat për periudhën e mëparshme, por vlerave të parashikuara veprime të mëtejshme. Ajo furnizoi personelin kryesisht të ekzekutiv, pasi ata mund të vendosin mbi nevojën për të futur disa rregullime në procesin e prodhimit. Ky dokument mund të jetë një ndihmë e madhe për ne, dhe në mënyrë të qartë ka një efekt pozitiv në rezultatin financiar. Pas të gjitha, menaxherët dhe mbikëqyrësit mund të shohim se çfarë të presin nga periudha e ardhshme dhe të njëjtën pozitë.