Llogaritë e arkëtueshme: pasqyrohen në kontabilitet.

Llogaritë e arkëtueshme janë shuma e të gjitha pagesave për shkak të një organizate nga subjektet e tjera të biznesit ose individët privatë. Menaxhmenti i organizatës, dhe në veçanti, departamenti i kontabilitetit duhet të monitorojë nga afër gjendjen e vendbanimeve dhe të përpiqet që në kohë të kërkojë edhe borxhet e vogla në mënyrë që shpenzimet e paparashikuara të mos dëmtojnë buxhetin e kompanisë. Nëse kanë kaluar tre vjet që nga fillimi i detyrimit (borxhit) dhe borxhi nuk është paguar, ka një llogari të arkëtueshme të vonuar.

Llogaritë e arkëtueshme të vonuara duhet të shlyhen për shkak të pakuptimësisë së kontabilitetit të mëtejshëm në llogaritë me klientët dhe klientët. Për të shlyer borxhin joreal, kreu i subjektit të biznesit duhet të lëshojë një urdhër për të organizuar një inventar të llogarive të arkëtueshme. Pastaj është e nevojshme të mblidhen një paketë dokumentesh që konfirmojnë ekzistencën e borxheve të vonuara dhe pamundësinë e mbledhjes së tyre: dokumentet primare, ku regjistrohet fakti i dërgesës së mallrave ose ofrimi i shërbimeve. Përveç kësaj, aktet e pajtimit me të dhënat e kontabilitetit të palëve të kundërta, kërkesat financiare, korrespondencën, vendimet gjyqësore (nëse ka).

Është më mirë që të arkëtohen llogaritë e arkëtueshme sa më shpesh të jetë e mundur për të përcaktuar vlefshmërinë e ekzistencës së shumave të caktuara në llogaritë e kontabilitetit dhe për të shmangur paraqitjen e borxheve të prapambetura.

Shlyerja e llogarive të arkëtueshme të vonuara mund të bëhet në njërën nga dy mënyrat: një provizion për borxhet e dyshimta ose duke iu referuar një rezultati financiar.

Rezerva është një lloj garancie që një person juridik organizon për vete si rezultat i një analize të të arkëtueshmeve në fund të periudhës raportuese (viti). Nëse ka arsye për të dyshuar për integritetin ose aftësinë paguese të klientit, kreu i organizatës vendos të bëjë zbritjet në fondin e lartpërmendur, duke siguruar kështu në të ardhmen situata të paparashikuara me para të paautorizuara që mund të shkaktohen nga të arkëtueshmet jorealiste të prapambetura.

Zbrjet në provigjionin për borxhet e dyshimta përfshihen në llogarinë 91 - "shpenzimet e tjera të ndërmarrjes". Formimi i një rezervë të tillë është pasqyruar në shënimet e kontabilitetit - dt 91, deri në 63. Në 63 llogari, kontabilisti mund të hapë disa llogari analitike - për lehtësinë e mbajtjes së shënimeve për çdo borxh të dyshimtë veç e veç. Kur borxhi shlyhet, regjistruesi regjistron zvogëlimin e rezervës për shumën e borxhit që duhet të debitohet: Dr 63, ct 62.

Aftësia për të hapur një rezervë për borxhet e dyshimta është në dispozicion për organizatat që përdorin metodën e përcaktimit të bazës së tatueshme "në dërgesë". Në politikën kontabël të organizatës është gjithashtu e nevojshme të tregohet disponueshmëria e kësaj rezerve.

Siç e shohim, jo çdo organizatë ka mundësi për të krijuar një rezervë të tillë. Prandaj, anulimi i borxhit të prapambetur mund t'i atribuohet drejtpërdrejt rezultatit financiar (duke zvogëluar atë nga shuma e borxhit). Postimet: d-t 91, to-t 62. Kjo postim tregon shfaqjen e kostove të kompanisë për shkak të shkrimit të shumës së borxhit të një debitori të paaftë të paguajë. Pastaj, sipas d-tu 99 dhe për-se 91, kontabilist tregon një rënie në fitim në lidhje me shpenzimet e mësipërme.

Pas shlyerjes, llogaritë e arkëtimeve të prapambetura mbahen për pesë vjet në bilancin jashtë bilancit 007, ku është regjistruar borxhi i palëve të paaftë të falimentuar, të shlyera me humbje. Kjo është bërë për të gjetur mundësinë e shërimit.

Duhet të theksohet se organizatat që zbatojnë sistemin e taksave të thjeshtuara dhe llogarisin bazën tatimore sipas formulës "të ardhura minus shpenzimet" nuk kanë të drejtë të caktojnë shpenzimet që zvogëlojnë bazën për tatimin e shpenzimeve të bëra në lidhje me shlyerjen e borxheve të prapambetura.

Të arkëtueshmet e vonuara në organizatë duhet të lindin shumë rrallë ose të mos lindin fare, përndryshe qëllimi kryesor i punës së çdo organizate - maksimizimi i fitimit - nuk do të arrihet.