Pse nevoja për një akt të pajtimit?

Akti i pajtimit të vendbanimeve të ndërsjellë në mes të subjekteve juridike - dokument mjaft të zakonshme. Ndoshta jo të gjithë kontabilistët janë të vetëdijshëm për rëndësinë e tij, por në mënyrë që të shmangen keqkuptimet dhe gabime të panevojshme duhet për të komunikuar në mënyrë periodike me palët e kontabilitetit. Duke nënshkruar aktin e pajtimit, debitori pranon borxhin e saj. Në aktin e pajtimit specifikuar data krahasimeve ekuilibrave në llogaritë, kështu që në qoftë se debitori defaulting refuzon të paguani ju në gjykatë, ju mund të prodhojë vulosur dhe e nënshkruar nga përfaqësuesi i autorizuar i aktit kontraktorit të pajtimit, dhe në këtë mënyrë të tregojnë praninë e borxhit.

Ka disa situata në të cilat ekziston një nevojë për aktin e pajtimit. Së pari - në qoftë se një zgjerim i jepet blerësit. Marrëveshja e furnizimit përcakton në mënyrë të qartë e kohëzgjatjes së një vonesë, dhe në fund të saj - apo edhe disa ditë para datës së pritshme të pagesës - furnizuesi butë mund të "kujtoj" klientin që iu afrua pjekuri. Akti i pajtimit është gjithashtu e nevojshme, nëse partnerët janë duke bashkëpunuar për një kohë të gjatë, dhe transaksionet janë bërë shpesh, dhe shumëllojshmëri të mallrave është mjaft e gjerë. Në këtë rast, kontrolli duhet të paktën nga koha në kohë për shkak të dërgesave të shumta, mallrat shpeshta prihodovaniya, paratë transferon kontabilist të shumta fillore mund të merrni të hutuar. Dhe nëse ju shihni se shuma e bilanceve në vendbanimet me organizata juaj në të njëjtën palë tjetër - ju mund të jetë i sigurt se çdo gjë është bërë në mënyrë korrekte. Së treti, akti i pajtimit duhet të zhvillohet në shuma të larta të transferimit të parave. Në mënyrë që të mos paragjykojë pozitën financiare të kompanisë, është e nevojshme për të bërë gjithçka për të shmangur gabimet bezdisshëm dhe lëshimet.

Formojnë një akt i pajtimit nuk është fikse me ligj. Duke e bërë të nevojshme për të marrë një mostër të transaksioneve të kryera biznesit midis dy entiteteve (pagesat, shitjen dhe blerjen e mallrave, lëndëve të para dhe shërbimeve - çdo gjë e dokumentuar dhe e nënshkruar nga të dyja palët). Në fillim të regjistrit për të treguar aktin e Bilancit pajtimit në fillim të periudhës për të cilën verifikimi kryhet, nëse ka ndonjë. Pastaj të tregojë të gjitha arkëtimet në para të gatshme dhe të përmbledhur - borxhin në favor të një prej organizatave apo zero bilancit - kur të gjitha llogaritjet janë bërë.

Detajet e detyrueshme kur ju bëni një akt të pajtimit, përveç shtypjes, është kontrolluar kundrejt nënshkrimit të krerëve të kompanive. Vënë rezolutën e saj, kreu i kompanisë konfirmon saktësinë e informacionit të specifikuar në aktin e pajtimit.

Akti i pajtimit është bërë në dy kopje, duhet të nënshkruhet nga të dy kontabilisti përgjegjës për hartimin e aktit, shefi i kontabilitetit (kjo mund të jetë një dhe i njëjti person) dhe kreu. Të dy kopjet dërguar palës tjetër, kështu që nuk është konfirmuar të vërtetën e informacionit në aktin e kanë vënë edhe një firmë dhe vulën.

Është e këshillueshme për të kontrolluar llogaritjet në fund të muajit, tremujor, vit, për shkak se në përgatitjen e raporteve të ndryshme të kontabilitetit që duhet të specifikojë sasinë e arkëtueshme dhe të pagueshme.

software moderne kontabilitetit ju lejon të shpejt të bëjë një përzgjedhje në të gjitha llogaritë dhe të bëjë një akt të pajtimit, kështu që ju nuk keni për të gërmoj nëpër libra në arkiva, në kërkim për të gjitha faturat, urdhrat e pagesës.

Mos harroni se ju nuk mund ta detyrojë organizatën, e cila verifikon për të nënshkruar aktin e pajtimit, dhe në qoftë se ata nuk duan të njohin borxhin që i detyrohet për ju, ju nuk mund të ktheheni dërguar ju të veprojë. Pra, të kujdeset që në aktin e pajtimit është shkruar se nëse palët ishte, dhe e dërgoi në anën tjetër të aktit të pajtimit, nuk do të marrë një kopje të aktit, pas një periudhe të caktuar, bilanci (bilanci) do të konsiderohet si konfirmohet.