Inventarit kompjuter: çfarë, ku, kur?

Çdo kompani shpejt ose më vonë përballet me nevojën për kompjuterët e kontrollit të inventarit dhe pajisjeve të tjera, e cila është një kompani e posedon, dhe e cila siguron punën e tij. Automatizimi i kompjuterëve në rrjet është arritur nëpërmjet përdorimit të softuerit të specializuar. Por sepse sot tregu është i mbushur fjalë për fjalë me karakteristika të ndryshme software dhe kategorive të ndryshme të çmimeve, drejtuesit janë në një pozicion të vështirë të zgjedhin mes dhjetëra zgjidhjet e propozuara. Shpresojmë se ky artikull do t'ju ndihmojë të bëni zgjedhjen e duhur.

Para së gjithash, për të marrë në kompjuterat e programit llogari duhet të jetë në gjendje për t'iu përgjigjur tri pyetjeve: Çfarë? Ku? Kur? Me fjalë të tjera, administratori i sistemit duhet të dinë se si pajisjet në dispozicion të kompanisë, ku është dhe çfarë ndodh me të.

1. "Çfarë?": Programi duhet të jetë në gjendje të marrin automatikisht informacion në lidhje me numrin e kompjuterëve të instaluar në ndërmarrje dhe në përbërjen e tyre për të përcaktuar numrat serik të komponentëve hardware dhe numrat e licencave të të gjitha programeve të instaluar në kompjuterat e klientit.

2. "Ku?": Software të kontabilitetit duhet të japin sistem administratorët aftësinë për të ndarë një listë të kompjuterëve në organizatën tuaj në grupe, për shembull, në varësi të vendndodhjes së tyre. Ky tipar është veçanërisht e rëndësishme për kompanitë e mëdha me komplekse arkitekturën e rrjetit dhe një shumëllojshmëri të zyrave dhe degëve.

3. "Kur?": Kompjuter ndjekja software duhet të jetë në gjendje të duhur të regjistruar historinë e çdo komponentëve në dispozicion të rrjetit ose programeve. Ishte atje një rrip kujtim zëvendësim në tjetrën, nëse vendet riorganizohet dy vëzhgues, antivirus nëse koha është përditësuar - të gjitha ndryshimet duhet të kapen dhe të regjistrohen në log. Që pajisje kompjuterike është subjekt i zëvendësimit të shpeshta, kjo është e dobishme për bizneset e të gjitha llojeve dhe madhësive.

Këto janë tre aspektet kryesore që duhet të i kushtoj vëmendje kur zgjedh një software të kontabilitetit kompjuter në ndërmarrje. Përveç tyre, ka disa karakteristika që do të jetë shumë e dobishme për bizneset e të gjitha madhësive.

Së pari, ajo është aftësia për të krijuar raporte të shpejt dhe në formate të ndryshme (.doc, HTML, XLS, PDF , CSV, XML, TXT ...). Raportet - mjeti kryesor i menaxherit IT. Ka mundësi të vetë-klasifikim të të dhënave të mbledhura dhe formimin e shpejtë të raporteve të përshtatshëm mund të fshihet të gjitha programet dinjitetin.

Së dyti, rol të rëndësishëm ka luajtur nga interface. Ju duhet të kuptoni se ju bëni me këtë program për të punuar, kështu që ajo duhet të jetë intuitiv dhe i lehtë për t'u përdorur për ju personalisht. Programi duhet të ofrojë qasje më të shpejtë në informatat e nevojshme mbi parametrat e pajisjes.

Së treti, administratori i sistemit është e rëndësishme të dini se jo vetëm se çfarë programe janë instaluar në secilin prej kompjuterëve të përdoruesit, por edhe për të monitoruar disponueshmërinë e licencave për softuerin e përdorur nga punonjësit. Kjo ndihmon për të vrarë dy zogj me një gur: të lejuar kohë të rinovojë licencën në një software të blerë tashmë dhe ndihmon për të parandaluar përdorimin e falsifikuar ose software hacked, e cila, në bazë të numrit të nenit 146 të Kodit Penal, dënohet me ligj. Duhet të theksohet se secili prej artikujve në listë duhet të konfirmohet nga dokumentet përkatëse për pagesën, duke konfirmuar të drejtën e përdorimit. Dokumentacioni duhet të jetë gati për shpërndarjen në çdo kohë.

Qasja për problemin e përzgjedhjes së kompjuterëve në organizata të kontabilitetit në rrjet duhet të kujdes dhe me qëllim, peshon "pro" dhe "kundra". Vetëm në këtë rast ju merrni mjet që më së miri të zgjidhur problemin tuaj.