Formatimi i kushtëzuar në MS Excel - një anë pak i njohur i spreadsheet popullor

Familja e produkteve të zyrës së Microsoft Corporation nën emrin Excel është një seri e procesorë të fuqishme spreadsheet janë shumë të njohura si për përdoruesit e zakonshëm të kompjuterit personal dhe specialistë të profilit të ngushtë, për të cilat ky grup i fuqishëm i mjeteve software janë bërë prej kohësh një mjet i domosdoshëm në punën e matematikore, grafika , dhe të dhëna të tjera statistikore.

Ky produkt software është një teknologjisë së informacionit të dizajnuara për përpunim profesional të mëdha të të dhënave. Excel ju lejon të automate dhe në mënyrë të qartë formalizojë zbatimin e një shumëllojshmëri të gjerë të llogaritjeve të ngjashme, si dhe për të bërë përpunimin e informacionit numerik dhe tekstuale në vëllime të mëdha.

Për shembull, për të kryer të shpejtë, të saktë dhe efikas analiza e Financave, taksat mbi të ardhurat, etj Karakteristikat kryesore të këtij programi të fuqishëm ka qenë prej kohësh studiuar mirë nga të gjitha palët e interesuara. Por, Excel ka një shumë e sekreteve dhe truket njohura vetëm për një rreth të ngushtë të specialistëve. Një nga këto parti sekrete është formatimin e kushtëzuar. Ky funksion siguron një gamë shumë të gjerë të karakteristika të pazakonta.

Mjet, i quajtur "formatimin e kushtëzuar", bën të mundur për të arritur rezultate jashtëzakonisht interesante dhe një përvojë e mërzitshëm mahnitëse vizuale grupe të të dhënave. Mundësia e përdorni këtë funksion për të zgjidhur probleme të ndryshme dhe janë shumë të ndryshme. formatimit kushtëzuar lejon për të imponuar një format të caktuar të qelizave bazë të përmbajtjes, kur paracaktuar kushtet. Ky lloj i formatimit është i përshtatshëm dhe shumë të qartë në analizimin grupe të mëdha të të dhënave.

Formatimi i kushtëzuar në Excel, pa ekzagjerim, është një mjet i fuqishëm që hap perspektivë të paparë për të punuar me spreadsheets dhe të lejojë për një vështrim të ri në grup të figurave të thatë. Veçanërisht mbresëlënëse kjo mundësi e pazakontë për të parë në të gjitha llojet e letrave prezantimit. Formatet e kushtëzuara e bëjnë të lehtë për të gjetur përjashtime të ndryshme, shkëputur nga të dhënat e përgjithshme seri. trende të rëndësishme janë gjithashtu nuk zhduket nga pikëpamje e analistit. Kjo mund të jetë jashtëzakonisht i dobishëm në përpunimin e të dhënave statistikore. Formatimi i kushtëzuar në Excel 2007 ka disa karakteristika interesante të përparuara, të tilla si gradients ngjyra, mbrojtje nga drita linja të ndryshme të të dhënave, ikona të veçanta që janë shtuar në qelizat dhe ju lejon të shpejt të gjetur komunikimin në mes treguesve të ndryshëm.

Përdorimi Formatimi i kushtëzuar është gjithashtu shumë e thjeshtë - vetëm disa klikime të miut. Le të thonë se keni krijuar një tabelë në qeliza të caktuara që përmban disa parametra. Ju duhet për të ndryshuar ngjyrat e qelizave të mbushur në përputhje me ndryshimin e vlerave numerike të dhënave të përmbajtura në to. Për shembull, në qoftë se qeliza përmban një numër negativ, ajo do të automatikisht të mbushur me ngjyra është e kuqe, dhe në qoftë pozitive - e gjelbër.

Për ta bërë këtë, vetëm duhet të përdorni "Format" menu, klikoni pika në të cilën "e kushtëzuar Formatimi". Në këtë qelizë, e cila është e nevojshme për të vendosur formatin e dëshiruar, duhet theksuar. Në kutinë e dialogut "kushtëzuar Formatimi" ju duhet të specifikojë kushtet nën të cilat qeliza dhe për të ndryshuar ngjyrën e mbushur tuaj. Me butonin "Format" të të njëjtit kutinë e dialogut për të përshkruar pamjen e dëshiruar.

Nëse keni nevojë për të ndryshuar formatimin e një qelizë në tjetrën, në varësi të të dhënave, atëherë është e nevojshme të mbështetet në "formulën" e formateve të majtë drop-down list kuti të kushtëzuara. Distanca në mes të qelizave nuk ka rëndësi. Formula gjithashtu mund të jetë ndonjë: edhe pse llogaritja e rëndësisë statistikore, edhe pse vlera e amortizimit të aseteve. Për shembull, në qoftë se ju doni të, kur A1 qeliza është një shumëfish i katër, qeliza specifike ose qeliza të shumta fituar një mbushur të verdhë, pastaj, si një kusht, të hyjë në formulën e mëposhtme: "= MOD (A1, 4) = 0." Pastaj të përdorin "Format" button për të specifikoni ngjyrën e dëshiruar mbushur. Më tej, nga kopjimi dhe pasting formatimit është transferuar në qelizën e dëshiruar apo varg.