Sistemi EDI - dokument elektronik. Përshkrimi, udhëzim dhe reagimet

EDI (Electronic Data Interchange) në nga gjuha angleze përkthim do të thotë "shkëmbim elektronik të të dhënave". Para se nuk ishte kjo skemë, marrëdhëniet tregtare kanë bërë një rrugë të gjatë të zhvillimit. Çdo kompani që ka vendosur të aderojë në një formë të tillë të dokumentacionit të transferimit të të jetë në gjendje për të punuar me të gjithë anëtarët e sistemit. domosdoshmërisht të kërkojë instalimin e EDI-portë në ndërmarrje për një proces të tillë.

Pse është kjo formë e komunikimit?

Sistemi EDI është në gjendje për të shkëmbyer informacion komercial karakter (urdhra, dërgesat, dërgesave, dhe kështu me radhë. D.). Kjo kontribuon në bashkëpunim të shpejtë në mes të kompanive në fushën e marrëdhënieve tregtare. Elektronike e të dhënave shkëmbimi i referohet teknologjive të reja.

Përfitimet e EDI

Sistemi EDI Renditja ka disa avantazhe:

• Të gjitha veprimet janë kryer në një nivel automatike, pa vonesa dhe gabime, në krahasim me hyrjen dorë dokumente.
• Përdorimi i procedurave të automatizuara rrit shpejtësinë dhe saktësinë e mbledhjes së të dhënave të nevojshme dhe mundëson kompanive të përqëndrohet në çështjet kryesore dhe jo në shirit të kuq.
• Çdo shitës me pakicë, furnizuesi apo logjistike Kompania kryen vetëm një lidhje. Kështu, duke pasur parasysh mundësi të pakufizuar për të komunikuar me kosto minimale për të gjithë pjesëmarrësit. Nëse kjo nuk marrin parasysh sistemet e tyre të kontabilitetit, qarkullimi i dokumenteve dhe personelit të kualifikuar.
• Sistemi EDI mund të zgjidhin mosmarrëveshjet në të cilin një partner insiston se kërkesa juaj është dërguar tek ata, dhe të tjera - që nuk e kam marrë atë. Kjo situatë është e zakonshme. Në këtë rast, sistemi i regjistron të gjitha transaksionet dhe të jetë në gjendje për të dhënë informacion të detajuar në një veprim të caktuar me dokumentacion. Kjo kontribuon në zgjidhjen e shpejtë të konfliktit.

I cili garanton vërtetësinë e dokumentacionit?

EDI - Electronic Data Interchange Sistemit. Në Evropë, software i saj është garantues i origjinalitetit të të gjitha dokumenteve që kalojnë nëpërmjet saj. Falsifikimi i pamundur. Nëse organet tatimore janë të interesuar në të dhënat e raporteve të caktuara, duke përfshirë tregues të TVSH-së, të gjitha të dhënat mund të nxirren nga sistemi i arkivit elektronik. E drejta për të kryer operacione me dokumente në elektronik sesa forma letër është fiksuar në nivel legjislativ.

Shembull i efikasitetit llogaritjes duke përdorur EDI

Cili është niveli i efikasitetit të sistemit EDI? Shembuj të llogaritjes janë konfirmim ilustruese.

Është e lehtë për të specifikojë se çfarë numri i marrëveshjeve të ndryshme në këmbim është e nevojshme për të përfunduar përfshirë në një rast të veçantë:

• llogaritja së mëposhtme për gjashtë pjesëmarrësit: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• Për 100 e njerëzve bashkëpunuar llogaritjen aplikohet: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

Me një rritje në numrin e pjesëmarrësve të rritet numri rritet në mënyrë eksponenciale.

Numri i përdoruesve është i barabartë me numrin e transaksioneve në shkëmbimin, secili partner vepron në përputhje me rregullat uniforme dhe prodhon lidhjen me një platformë të përbashkët. Në lidhje me këtë metodë e ofruesve të tjerë kjo nuk është absolutisht e interesuar. ofrues EDI është përgjegjës për çdo gjë vetë nëpërmjet standardeve të caktuara të komunikimit.

Ne të vazhdojë me analizën e efikasitetit ekonomik. Si bazë e marrim rrjetin e shpërndarjes që dërgon 4000 urdhra në muaj. me qëllim të përpunimit të bëhet me dorë për gjysmë ore. Sistemi EDI elektronike është në gjendje të bëjë atë në pesë minuta. Nëse një organizatë e tregtisë ka mijëra e shitësit, edhe një gjysmë ore të kohës ruhen në çdo partner jep një rezultat të rëndësishëm.

Çfarë përdoruesit mendojnë për një pajisje të tilla si një sistem i EDI? dokument elektronik shqyrton lëvdata. Anëtarët thonë se operacioni i qark është qartësia e ndryshme dhe pa probleme. Pa tillë një sistem do të jetë e vështirë për të kryer biznes në botën e sotme të biznesit, ku çdo minutë akuza.

ofruesit EDI në Rusi

Për shembull, forma komerciale e sistemit në vendin tonë është e mundur për shkak të standardit ekzistues të shkëmbimit të informacionit lokalizuar për nivel elektronik EANCOM. Gjithashtu vepron një strukturë globale të informacionit, ofruesit e shërbimeve lokale dhe kompanisë, duke marrë për sigurimin e zbatimit të të gjitha shkëmbimit elektronik të projekteve të dokumentacionit.

Në vitin 2004, u mbajt Komiteti për tenderin e teknologjisë ECR-Rus, e cila rezultoi në kompanitë e përzgjedhura që kanë të drejtë për të siguruar shërbime për shkëmbimin elektronik të dokumenteve. Komiteti synon të rrisë vazhdimisht numrin e ofruesve. Kriteri kryesor kur zgjedh një teknologji është e lëvizshmërisë në shërbim EDI, dhe çmimi i shërbimeve të ofruara për përdoruesit.

Objektivi kryesor i ECR-Rus është përdorimi i sistemit të teknologjisë EDI jo vetëm në fushën e bizneseve të vogla dhe të mesme.

Komiteti është një marrëveshje me të gjithë ofruesit e shërbimeve, e cila mundëson monitorimin dhe mbështetjen e standardeve themelore të cilësisë të vendosura nga ECR-Rus.

ofruesit detyrimet

Ofruesit e sistemeve EDI janë të detyruar të paraqesin të transferojmë strukturën e saj IT dhe të ofrojë përdorues me qasje në përpunimin, e cila ka një nivel të lartë të performancës dhe besueshmërisë. shërbimet e sistemit të jetë në dispozicion gjatë gjithë vitit dhe në çdo kohë të ditës.

Në kontrast me strukturën e IT të kompanive më, qendra të përpunimit për të siguruar furnizim të pandërprerë me energji elektrike me energji elektrike, mbrojtjen layered kundër thatë, garanton sigurinë e informacionit për çdo malfunctions. Koha për të cilin dokumenti është transferuar nga një pikë në një tjetër, nuk duhet të kalojë 10 minuta.

Ofruesi është përgjegjës për shpejtësinë e shërbimit siguron dërgimin e mesazheve dhe të kontrolloni ato në gabim. Kështu ofruesit të komunikojnë në internet, dhe kontakti i drejtpërdrejtë në mes të përdoruesve të sigurohet nga rrjeti me funksionin shtesë (Van).

Ndryshe nga modeli i brendshëm duke përdorur sistemin e Evropës

EDI - Electronic Data Interchange Sistemit. Si e bën këtë skemë në Rusi? Përdorimi i EDI në vendin tonë është krejtësisht e ndryshme nga modelet evropiane dhe amerikane. Në këto vende, një formë u shfaq në vitet '70 të shekullit të kaluar, dhe ajo është ngulitur në 20 vitet tona. Prandaj, ofruesve të ofrojnë sisteme të ndryshme të lidhjes, të cilat janë të varura nga niveli IT në kompani, vëllimi i dokumenteve të dërguara dhe mjetet e komunikimit. Kjo i lejon çdo kompani për të zgjidhur problemet e tyre në mënyrën më të mirë. Është e nevojshme për të kryer integrimin e sistemit të saj të kontabilitetit, dhe të bëhet pronar i web interface, e cila do të sigurojë shkëmbimin e dokumenteve me partnerët e biznesit tuaj.

probleme të ndryshme dhe zgjidhjet e tyre kërkojnë nivele të ndryshme të lidhjes dhe të shërbimit. Performance në vendin tonë të shërbejë si kompanitë e mëdha dhe partnerët më të vogla - furnizuesve dhe konsumatorëve.

Në fillim, disa firma me qarkullim më të madh, kështu e interesuar në bashkëpunim me ofruesin EDI, për të ofruar atij transaksionet e pagesave të palëve të tyre me shpenzimet e tyre, ose të futur një tarifë të ulët mujore për përdorimin e rrjetit.

Kërkesat themelore për ofruesit e shërbimeve

Kërkesat e tyre të konsumatorëve janë përcaktuar në një marrëveshje të shkruar. Ajo tregon kohëzgjatjen e funksionimit të shërbimit, mbështetje, përgjigje ndaj një kërkese të klientit, troubleshoot. Fikse dhe pika të tjera të rëndësishme.

Zakonisht, ofruesit të ofrojë një shumëllojshmëri të diagramet lidhja me sistemin, si dhe norma të ndryshme, të cilat janë bazuar në nivelin e shërbimit të rrjetit.

kërkesave të klientit mund të jetë shumë më e gjerë se sa dispozitat kryesore të vendosura nga ECR-Rus.

Për shembull, për kompanitë e mëdha kanë nevojë për një kohëzgjatje garanci të përpunimit dhe shpërndarjen e mesazheve, të cilat janë vlerësuar jo minuta, dhe sekonda. Është supozuar se një mesazh i vetëm do të dërgohet jo më shumë se 10-20 sekonda.

Kërkesat themelore për ofruesit e shërbimeve përfshijnë:

• mbështetje për të gjitha llojet e transmetimit;
• kosto të ulët totale të pronësisë;
• sigurisë kur lidh;
• ndërveprimit me partnerët;
• lehtësinë e instalimit dhe konfigurimit;
• transmetimit auditimi i dokumenteve përmes rrjetit;
• Përkthimi i një dokumenti nga një formë në një tjetër;
• lidhja e shpejtë e partnerëve të biznesit të klientit;
• lokalizimin dhe zhvillimi i software EDI;
• shërbime, trajnime, dhe zhvillimin e zgjidhjeve në sistemin e konsulencës;
• mbështetje teknike për përdoruesit.

Shkalla e rrezikut kur duke përdorur sistemin

Edhe në qoftë se ka një furnizues i besueshëm në fushën e shërbimeve EDI, mund të ketë disa ndryshime të brendshme. Për shembull, shumë kompani ruse të përdorur kode të brendshme, pa përdorur për përdorimin e GLN-kodit.

Para se të përdorni EDI për të marrë këto kode dhe hyjnë ato në sistemin. Rreziku i zbatimit EDI është e varur në nivelin IT. Kur kërcënimi i copëzuar automatizimi do të vijnë nga mungesa e sistemit të duhur të kontabilitetit.

Rreziqet shitësit kompanitë e mëdha që lidhen me tregun e dobët të zhvilluar EDI. Pengesë për zhvillimin është ligji, pavarësisht nga fakti se ligji u miratua në nënshkrimin elektronik. që bëjnë biznes në Rusi kompanitë janë të detyruar të arkivit të gjitha dokumentet ekzekutohet në letër. Partnerët e rajoneve frikë formën elektronike të bërë gjëra, dhe të refuzojë atë, pa iu nënshtruar shitësin.

Kostoja e EDI

Sa për koston, sistemi EDI nuk mund të jetë për përdoruesit e rrugës, si të dizajnuara për të zgjedh shpenzimet e logjistikës. Megjithatë, për kompanitë e vogla, dhe kjo teknologji mund të duket shumë e rëndë, në qoftë se ata nuk janë përdorur për të bashkëpunimit, biznesi i tyre nuk është e ndryshme debugged. Nuk ka gjasa që firmat e tilla do të marrin përfitime të holla gjatë përdorimit të të dhënave elektronike të sistemit të këmbimit.

Çfarë është përfshirë në infrastrukturë?

Infrastruktura përfshin dial-up, linjat kabllore, rrjetet. Internet në zhvillimin e e-fushës ofron një shumëllojshmëri të rrjeteve të hapura (BITNET, et al.) Dhe intra-specializuara rrjeteve (EDI-Express General Electric, IBM Rrjeti i shkëmbimit të informacionit). Nuk ishte rrjeteve të përhapura Backbone që ndryshojnë në shpejtësi lartësi.

Skema e transmetimit

Transportohen me anë të e-mail, Telnet dhe HTTP lidhje. Protokollet e tjera të zakonshme janë SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

sistemit të menaxhimit dokument EDI mund të sigurojë transaksion dhe pa përdorimin e protokolleve konvencionale. Në vendet evropiane, me anë të lidhjeve të drejtpërdrejta bë VPN (Rrjeti i Private Virtual), FTP (File Transfer Protocol) dhe EDIINT (EDI në internet), si dhe të rrjetit me shërbime shtesë furgona (Networks vlerën e shtuar).

Dy standardet janë të vendosur edhe: AS1, duke ju lejuar për të transferuar EDI-dokumente përmes protokollit të SMTP (një e-mail), standarde AS2 për transferimin mbi HTTP.

Parimet themelore të përdorimit të sistemeve EDI nëpërmjet standardeve Internet AS1 dhe AS2:

• fshehtësia e informacionit nga personat e paautorizuar - qasje në dokumente vetëm dërguesit dhe pranuesit;
• Siguria vertetimi - authentication duke verifikuar nënshkrimin elektronik;
• saktësia e dokumenteve - pamundësia për të ndryshuar përmbajtjen e saj pa pjesëmarrjen e përfituesit;
• raportim efikas - jo mosnjohja e mesazhit marrë.

Bazat XML

Zhvillimi i shpejtë i rrjetit të internetit të përfshirë në një numër në rritje të përdoruesve. Kërkesat për shkëmbimin e dokumentacionit nëpërmjet Internetit është rritur. Protokolli HTML pushuar për të përmbushur nevojat e shumë prej pjesëmarrësve.

Siç është kryer reformën e sistemit? XML EDI u miratua në fillim të vitit 1998, Organizata Ndërkombëtare W3C si specifikimet e re.

XML (Extensible Markup Language) ishte bazë për krijimin e gjuhëve të reja. Ka pasur edhe një shumë e web-serverat që përdorin teknologji XML për të organizuar informacionit të ruajtur në to.

Duke përdorur XML, ju mund të jepni një përshkrim të një klasë të tërë të objekteve të të dhënave, të cilat janë quajtur dokumentet, u përqendrua në një zonë të caktuar subjektit. Sistemi bën të mundur për të përcaktuar nëse tags dial dhe atributet e tyre janë të vlefshme.

XML bërë të mundur për të nxjerrë në tregun elektronik të konsumatorëve të biznesit të vogël dhe të mesme. sistemet EDI ekzistuese në botën moderne, janë të shtrenjta (nga 10 000 deri në 100 000 mijë dollarë amerikanë). Shumë kompani të vogla nuk janë thjesht të përballueshme.

Prezantimi dhe standardet

Ky nivel përfshin një strukturë të dhënave përkufizim me anë të sintaksës dhe semantikës. Një pyetje e rëndësishme - krijimi i standardeve për të dhëna strukturimin përdorimin e standardeve të njohura, ANSI X.12, e përdorur në Shtetet e Bashkuara, UNECE EDIFACT, e përdorur në Evropë dhe Azi.