Inventari i fondeve

Inventari i mjeteve nënkupton kontrollin e përputhshmërisë së parave në dispozicion dhe shumën që tregohet në raportim. Një pajtim i tillë kryhet rregullisht në ndërmarrje, periodiciteti përcaktohet nga kreu i organizatës dhe fiksohet në politikën e tij kontabël.

Inventari i mjeteve monetare në dorë e bën të detyrueshme që arkëtarët të ndalojnë dhënien e parave dhe të pranojnë dokumentet e pagesave gjatë pajtimit. Përveç kësaj, arkëtari mban përgjegjësi personale për sigurinë e kartëmonedhave dhe korrektësinë e ruajtjes së gjithë dokumentacionit. Arkëtar i kompanisë nuk ka të drejtë të mbajë gjëra personale në vendin e punës, veçanërisht para. Çdo shumë e tepricës merret nga komisioni i inventarit dhe nuk mund të kthehet. Personi i përgjegjshëm materialisht duhet të informohet për këtë kur merr detyrën.

Inventari i fondeve kryhet nga një komision inventar i organizuar posaçërisht në bazë të urdhrit të shefit të ndërmarrjes. Ky komision përfshin shefin e kontabilitetit, kryetarin e administratës së ndërmarrjes dhe natyrisht personin përgjegjës financiar. Nëse është e nevojshme, komisioni përfshin firma të pavarura të auditimit që kontrollojnë paanësinë dhe korrektësinë e procedurës. Si rezultat, certifikata e inspektimit të inventarit është e plotësuar.

Para pajtimit, arkëtari duhet të hartojë raportin e fundit të parasë së gatshme, pastaj të shkruajë një faturë ku thuhet se të gjitha dokumentet e pagesës janë dorëzuar në komision me përmbushjen e rregullave. Vetëm pasi të jenë përmbushur formalitetet, komisioni i inventarit fillon të kontrollojë dokumentet. Së pari, kontrollohen dokumentet e kompletuara me mostra të vërtetuara dhe kontrollohet saktësia e plotësimit të regjistrave kryesor. Vëmendje e veçantë i kushtohet librit të parave të gatshme, pasi të gjitha shënimet në të duhet të justifikohen nga dokumentacioni primar. Përveç faktit se libri duhet të jetë përshtatur siç duhet, duhet të ketë një pamje të duhur, dmth. Prania e një vulë, të gjitha nënshkrimet e nevojshme, lidhja dhe numërimi i faqes.

Në tavolinën e parasë së çdo ndërmarrje ekziston një limit i parasë, që tejkalon atë që lejohet vetëm në rastin e lëshimit të pagave, ndihmave të udhëtimit, ndihmave dhe bursave. Shuma që tejkalon limitin e treguar nga banka që shërben mund të jetë në arkë vetëm me dokumentet që konfirmojnë përshtatshmërinë e saj dhe për një periudhë që nuk i kalon tri ditë. Pas kontrollimit të dokumentacionit dhe nëse arkëtari ndjek rregullat e mirëmbajtjes së tij, paraja është përkthyer.

Metodologjia për kryerjen e auditimit të fondeve

Të gjitha kartëmonedhat janë të rillogaritura në bazë të pagave-si-ju-shko. Si rregull, shuma në departamentin e parave të gatshme është i konsiderueshëm, kështu që komisioni është i detyruar të hartojë një inventar për të rregulluar shumën e shënimeve të çdo emërtimi. Në këtë dokument, si dhe në aktin e inventarit, të gjithë pjesëmarrësit në auditim duhet të nënshkruajnë. Bazuar në rezultatin e rillogaritjes, është e mundur të gjykohet nëse ka një sasi të tepërt ose mungesë të saj. Informacioni mbi këtë çështje tregohet në akt me nënshkrimin e personit përgjegjës financiar.

Arkëtari është i detyruar të shpjegojë me shkrim të gjitha shkeljet e zbuluara dhe dorëzimin e raportit të komisionit. Kur të përfundojë inventari i fondeve, përgatitet një certifikatë përfundimtare me një përshkrim të hollësishëm të rezultateve. Zakonisht plotësohet në disa kopje, sepse një person i dorëzohet personit përgjegjës financiar si dëshmi në rast mosmarrëveshjeje me komisionin dhe tjetri i dërgohet departamentit të llogarive. Komisioni duhet të raportojë në kokë për punën e kryer dhe rezultatin e saj.

Inventari i fondeve duhet të kryhet në çdo tërheqje nga pozita e arkëtarit dhe zëvendësimi nga një punonjës tjetër. Në këtë rast, akti mbi rezultatet e auditimit hartohet në tri kopje. Njëri i jepet arkëtarit, aplikanti i dytë për vendin e tij, domethënë, punonjësi zëvendësues dhe i treti, siç pritet, i dërgohet departamentit të llogarive.