Fletë krahasim - të gjitha i ndershëm

E di sasinë aktuale të mallrave dhe të pasurive të tjera të administruara nga kompania - një nga parakushtet për punë efektive. Kjo është arsyeja pse Inventory Holding u bë një detyrë e përcaktuar në Aktin e Kontabilitetit. Në këtë mënyrë, saktësia e të dhënave të ofruara nga të kontabilitetit, si dhe të verifikojë ekzistencën aktuale të aktiveve dhe detyrimeve.

Në mënyrë ideale, të dhënat në letër dhe në realitet duhet të jetë e njëjtë. Por, për arsye të ndryshme (vjedhjes, dëmtimit, rënie natyrore, fatkeqësitë natyrore, etj), dallimet mund të identifikohen. Në raste të tilla, një deklaratë sistemim. Forma standarde e Inv-18 - një dokument që tregon të dhënat në të mospërputhjes të mundshëm në mes të mjeteve në dispozicion dhe inv-19 - kontabiliteti pasqyron rezultatet e inventarizimit të aseteve materiale.

Këto dokumente janë një kontabilist, e cila reflekton të dhënat e tyre nga korresponduese listat e inventarit, krahasuar me të dhënat e llogarive. Rezultati mund të tregojnë mangësi ose të tepërta. Megjithatë, shuma e tyre në këto dokumente duhet të specifikohen në përputhje me vlerësimin në kontabilitet. kontabiliteti përgjegjës Oficeri duhet të kontrolloni me kujdes nëse të gjitha të numëruara në mënyrë korrekte. Dhe vetëm pastaj të bëjë shënimet e duhura.

Deklarata krahasim gjithashtu përmban fushat e detyrueshme, të cilat ofrojnë informacion në lidhje me ndarjen strukturore, e cila e bën inventarin, numrin e porosisë dhe datën, datën e fillimit dhe përfundimit të inventarit, si dhe emrin e personave materialisht përgjegjës. Çdo dokument ka numrin e vet serial, e cila është e specifikuar në një kolonë të veçantë.

Procedura për plotësimin e faqet e dytë dhe të tretë të inv-19 është si vijon. Kolona 1 tregon numrin e porosisë së mallrave dhe materialeve nënështrohen të inventarit. Pikat 2 dhe 3 janë përdorur për të treguar emrin, materialeve qëllim, përshkrimin e saj të shkurtër dhe numrat e nomenklaturës.

Grafikët e mëposhtëm pasqyrojnë informacion mbi njësinë e masës dhe kodi i tij sipas OKEI, numrat e inventarit, dhe nëse është e mundur - dhe të dhënat e pasaportës. Tjetra është informacion bazë për të përcaktuar se, në fakt, i hartuar deklaratën e inkasimit - këtë sasi dhe sasinë e shtesë (ose humbur) të inventarëve, pasqyrohet në "Rezultatet e inventarit."

Kolonat 12,13,14 tregon qartësuar regjistrimit që janë të lidhur me tepricë. Kolona 15-17 përcakton dhënat e lidhur me mungese.

Në fund të fletës së dytë përbëhet nga një fletë të dhënat inkasimit mbi shumën përfundimtar dhe sasia e tepërt (ose mangësi) KPM-së. kontabilist shefi domosdoshmërisht duhet të regjistroheni këtu!

Në faqen e tretë në kolona 18-23, pasqyron rezultatet e testeve në rivlerësim lejuar nga një komision i posaçëm. Në kolonat 24-26 do të mbajnë numrin dhe shumën e tepricës, dhe numrat e llogarive, në të cilën ato janë kredituar. Grafikët 27-32 përmbajnë të njëjtin informacion, por në kontekstin e mungesës së mallrave dhe materialeve.

Krahasim përgatitur deklaratën në dy kopje. Kjo është bërë me dorë ose me kompjuter. Një dokument mbetet në llogaritë, i dyti - është transferuar personit përgjegjës për ruajtjen e vlerave të llojit përkatës. nënshkrimin e tij, emri dhe pozita gjithashtu duhet të jetë i pranishëm në dokument.