Fletë kohore. Qëllimi, mostrat dhe shembulli i plotësimit të formave të unifikuara

Sipas Kodit të Punës të vendit tonë, neni 91 i Seksionit IV, koha e punëtorit është shpenzuar për kryerjen e një punonjësi të caktuar nga detyrat e tij ose të saj të punës të përshkruara në kontratën e punës të lidhur midis punëdhënësit dhe punëmarrësit. Këtë herë vendosni rregullat në fuqi në këtë organizatë që rregullojnë orarin e punës. Gjithashtu periudha të tjera kohore (për shembull udhëtime biznesi, etj.) Janë, sipas legjislacionit të punës, në kohën e punës.

Është vërtetuar se ora e punës është dyzet orë në javë. Neni 92 i Seksionit IV të RF RF rregullon rastet kur një punonjës mund të punojë në një javë të reduktuar të punës. Për shembull, një javë pune prej njëzet e katër orësh për fëmijët nën 16 apo tridhjetë e pesë orë për të miturit mbi moshën 16 vjeç e deri në 18 vjeç. Për personat me aftësi të kufizuara të grupit të parë dhe të grupit të dytë, krijohet një javë pune prej tridhjetë e pesë orësh. Ata që janë të angazhuar në punë në kushte të dëmshme (dhe të tjera) punojnë tridhjetë e gjashtë orë. Neni 93 parashikon opsione të tjera, ku lejohet të caktohet një plan për punonjësit individualë që lejon një ditë më të shkurtër të punës.

Për secilin anëtar të stafit, punëdhënësi është i detyruar të marrë parasysh dhe të shënojë kohën e punuar në të vërtetë. Një zyrtar (zakonisht anëtar i shërbimit të menaxhimit të stafit), funksionet e të cilit përfshinë tabelat, kryen një uniformë, të vendosur në vendin tonë, në formën e fletës së kohës. Sipas të dhënave të llogarisë së mbajtjes së kohës, paguhet paga e punonjësit, llogaritet kohëzgjatja e shërbimit, leja vjetore (e planifikuar) paguhet për punëmarrësin dhe të drejtat e tjera të punonjësit janë të garantuara. Për ata që janë të përfshirë në punën jashtë orarit, organizohet llogaritja e kohës së shpenzuar që tejkalon orarin e caktuar të punës.

Nëse marrim parasysh fletën e kohës sipas kërkesave të GOST R ISO 9001 (edicioni i vitit 2008), atëherë ky është një dokument cilësor, prandaj organizata duhet të sigurojë për çdo punonjës identifikimin, ruajtjen, rikuperimin, mbrojtjen, ruajtjen dhe heqjen e të dhënave të regjistrave të ruajtjes së kohës. Punonjësi ka të drejtë të kërkojë një ekstrakt nga kartela e raportit të ndarjes strukturore në të cilën ai vazhdon të punojë ose të punojë më herët. Përveç kësaj, punëdhënësi, sipas kërkesës, duhet të nxjerrë një ekstrakt nga tabela e personelit të njësisë strukturore përkatëse të organizatës, si dhe një kopje të rregullave të orarit të punës në fuqi në organizatë dhe një kopje të marrëveshjes kolektive që është në fuqi gjatë periudhës së kërkuar . Mjafton që një punonjës të paraqesë një kërkesë me shkrim për të marrë një fletë kohe, si dhe ekstrakte dhe kopje të dokumenteve të tjera. Përkufizimi i termave "dokument" dhe "kopje" duhet të interpretohet siç përshkruhet në GOST R 51141-98.

Siç është rregulluar me pjesën e parë të nenit 62 të TC, aplikimi me shkrim duhet të jepet jo më vonë se tri ditë pas datës së depozitimit dhe kopjet e vërtetuara zyrtare i ofrohen punëmarrësit pa pagesë. Fleta kohore, si dhe afati që përcakton numrin e stafit, mund të lëshohen vetëm personalisht tek punonjësi për të cilin janë hartuar. Sa i përket rregullave dhe kontratës, ato i referohen dokumenteve të planit të përgjithshëm, prandaj punëdhënësi duhet të lëshojë kopje të dokumenteve të plota.

Punëdhënësi merr në konsideratë faktin e punuar nga çdo punonjës i kësaj organizate kohë, duke plotësuar kartën e raportit në një kopje të vetme. Të gjitha të dhënat në lidhje me këtë llogari mbahen në një formë unike të unifikuar. Mostra e fletës kohore rregullohet me formularët nr. T-12 dhe nr. T-13, të miratuar me Vendimin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të vendit tonë (Nr. 1, miratuar më 05.01.04). Sipas procedurës së përcaktuar, kartela e raportit përdoret jo vetëm për regjistrimet në regjistrimin e orëve të punës, por edhe për monitorimin e respektimit të kërkesave të akteve rregullatore dhe legjislative për orët e punës dhe orarit të punës, si dhe për përpilimin e raporteve statistikore mbi punën.

Të dy format e unifikuar i referohen të dhënave të kontabilitetit. Ato kanë të bëjnë me çështjet që kanë të bëjnë me kontabilitetin e punës dhe pagesën e tij, dhe ndryshojnë në atë që në rastin e parë në një dokument është e mundur të merren parasysh orët aktuale të punës dhe të llogarisë shpërblimin e punës, dhe në rastin e dytë, forma përdoret vetëm për kontabilizimin në kohë, Është kryer veçmas. Lejohet të plotësohet vetëm seksioni i parë i formularit T-12, i cili merr parasysh kohën e punuar. Një shembull i plotësimit të fletës së kohës mund të gjendet në internet. Për të kuptuar se si është plotësuar kartela e raportit, është e nevojshme të njiheni me udhëzimet për aplikim dhe plotësimin e tabelës, të cilat janë dhënë në Shtojcën e Rezolutës Nr. 1 të datës 05.01.04.