Data e rrymës. Si për të marrë datën dhe kohën e tanishme në Excel

Excel është një korporatë "Microsoft" është një procesor të fuqishëm, i cili lehtëson përdoruesit të shumta punën e përditshme me sasi të mëdha të të dhënave tabelore. Megjithatë, profesionistët me përvojë madje, shumë vite të punës me këtë program, janë të humbur ndonjëherë me nevojën për të futur në qelizë Pune datën dhe orën aktuale. Kjo është kryesisht për shkak të faktit se funksioni "Date", që do të ishte logjike për të përdorur për të marrë vlerat e dëshiruara, kryen një detyrë krejtësisht të ndryshme. Në këtë artikull, ne do të ju tregojë për llojet e ndryshme të datave janë përdorur për të Excel, për proceset për përgatitjen dhe zbatimin e tyre karakteristika.

llojet e datave

Excel është duke marrë parasysh dy opsione "Data aktuale". I pari prej tyre - kjo është një vlerë të caktuar për datën dhe kohën e tanishme, ruajtur në kompjuterin personal të përdoruesit. Pasi hyri në fletën e punës, vlera nuk do të ndryshojë, pavarësisht ndryshimeve në kohë reale dhe datën. Kur ju mund të kenë nevojë këtë opsion? Shumë përgjigje, për shembull, kur data e marrjes dyqan të punësuarin për të punuar apo shkarkimin, shkruani datën e pranimit të mallit në depo. Këto vlera duhet të jenë statike, sepse ata nuk ndryshojnë me kalimin e kohës.

Versioni i dytë i "Data aktuale" - një dinamike, e ndryshueshme, updateable. Përdorimi më i zakonshëm i këtij opsioni - një datë dhe kohë vlera në cep të fletës së punës, si pjesë e mbishkrimit "Sot, 14 maj 2017". Ky variant është përdorur gjerësisht në formulat, për shembull, për të llogaritur sa ditë kanë kaluar që kur një numër të caktuar. Personeli mund kështu nuk mësojnë eci aty deri në fund të periudhës së provës të një punonjësi, dhe aksioneve të punonjësve të kontrolluar, jo mbi atë në se data e skadimit të dërgesës.

Sigurisht, data dinamike dhe kohë në Excel është shumë i dobishëm, por ka një gjë shumë e rëndësishme: përditësimi i vazhdueshëm i vlerave të dhënave nuk do të ndodhë. Vlera hyri do të ndryshojë gjatë rihapjen e librit, kur makro në llogaritjen e ekuacioneve të ndryshme. Në qoftë se ju vetëm lënë të hapur librin, dhe asnjë nga veprimet e mësipërme nuk do të kryejnë, data dhe koha do të mbeten në vlerat që ju hyri një herë. Por është e nevojshme të ri-hapur libër apo për rillogaritjen formulën, vlerat do të rifreskohet.

Konsideroni se si në Excel për të futur këto dy lloje të datave.

Datë të caktuar, nuk e rinovuar

Vlera Excel "data e tanishme" mund të merret thjesht duke shtypur një kyç Ctrl, dhe ";". Vetëm të qëndrojë në qelizën e dëshiruar në fletën e punës dhe menjëherë mbani të shtypur tastin Ctrl dhe shtypni pikëpresje. Qeliza do të jetë data e tanishme në format të shkurtër, për shembull 5/14/2017.

Për të futur një kohë, të kryejë një operacion të ngjashëm duke mbajtur të shtypur butonin Ctrl, klikoni dhe të mbajë të shtypur butonin Shift dhe vetëm shtypni pikëpresje. Të gjithë. Fut kohën e tanishme në formatin "HH: mm".

Për të mbajtur në qelizë menjëherë dhe datën dhe kohën e mjaftueshme pas futur datën dhe shtypni spacebar për të futur një kohë, duke përdorur butonin e specifikuar shkurtore.

Siç mund të shohim, për të futur data e tanishme format fikse në Excel është e lehtë. I vetmi shqetësim është se ajo është e nevojshme në shumicën e tastierave pa çelësat shtesë, kaloni në tastierë paraqitjen angleze.

Date updated dinamike

data e tanishme në formën e një updatable përcaktuar në Excel duke përdorur formulat. Opsioni i dytë:

• Formula "= TODAY ()" ju lejon për të marrë datën e tanishme.
• Formula "= NOW ()" ju lejon të merrni datën dhe kohën e tanishme.

Këto funksione nuk kanë argumente dhe vlerat e marra për përdorimin e tyre janë përditësuar çdo kohë të bazuar / kopje / tërhequr formulat apo rihapjen e fletës.