Çfarë është një media kit? Kit për shtyp: mostër

Çdo produkt, pa marrë parasysh sa cilësi të lartë është, ka nevojë për reklama. Vetëm reklamimi e bën atë interesante për konsumatorin. Në këtë mënyrë, nga transportuesi në kundër, nuk ka asnjë mënyrë për të bërë pa mjetet e komunikimit masiv.

Mjetet e përdorura nga ekspertët për të krijuar kushte për njohje janë të domosdoshme si për gazetarët ashtu edhe për konsumatorin.

Bëhet fjalë për mjetet e domosdoshme të PR.

Media ...

E para e mjeteve të tilla është një material medial, i cili është një përmbledhje e të dhënave aktuale për produktin (shërbimin), si dhe një sërë dokumentash të mostrës, prezantime, të cilat përditësohen vazhdimisht.

Mediat angleze nënkuptojnë disponueshmërinë e informacionit në lidhje me burimin e transmetimit.

Përmbajtja e materialit të medias

Një grup informacioni konsiderohet i plotë nëse përmban të dhënat e mëposhtme:

- emri i mediave;
- Ankesa nga përfaqësimi i kompanisë në audiencën e saj;
- informacione biografike dhe fakte të rëndësishme për median, burimet e saj;
- Informacion mbi formatin e lëshimit të lajmeve dhe njoftimeve të tjera;
- shpërndarja e audiencës së synuar midis shikuesve dhe lexuesve të mediave;
- informacion mbi ngjarjet e reja, çështje të veçanta, format e reja të njoftimit të mediave mund të publikohen gjithashtu;
- karakteristikat kryesore unike të mediave burimore;
- informacion me komente për reklamuesit dhe partnerët përmes të cilave janë duke u zbatuar projekte;
- një listë seksionesh dhe përdorimin e tyre semantik (më shpesh të paraqitur në tabelat vizuale, që bën të mundur që të kuptohet më mirë motivimi i kësaj mishërimi të veçantë, jo tjetri);
- Çmimet për reklamat dhe materialet e PR, pjesëmarrja në zgjidhjet reklamuese jo standarde;
- Kërkesat teknike për materialet e gatshme: mock-ups, reklamat dhe materialet e shtypura, projektet PR;
- pika e fundit është kontakti, dmth. Informacion rreth personit ose grupit të personave që do të japin të gjithë informacionin e nevojshëm në seksionet e reklamimit dhe editorialit.

Një media kit (një shembull në artikull) ju lejon të merrni informacion maksimal brenda një burimi të vetëm.

Formati i lëshimit të informacionit ndodh si në formë letre (broshura, revista), dhe në versionin elektronik të këtyre komponentëve në rrjet. Ekziston edhe një format për prodhimin audio dhe video.

Koncepti i "kitit të medias" është i lidhur ngushtë me një element tjetër të PR. Ky është elementi i vetëm që formohet për mediat pavarësisht nga ngjarja fillestare.

Një mjet tjetër që ndihmon në sistemin e transmetimit është një mjet shtypi.

"Dosja e gazetarit"

Shtypi i shtypit - nga "shtypi" i anglishtes - i përkthyer fjalë për fjalë si "set (set) e shtypit".

Ndoshta, elementi i dytë në rëndësi pas njoftimit për shtyp në kohën e prezantimit.

Funksioni kryesor i shtypit është që gazetarët t'u japin informacione të shkurtra, por koncize rreth ngjarjeve të tanishme, pjesëmarrësve kryesorë dhe, natyrisht, vetë kompanisë. Janë dhënë informacione për të kaluarën historike, informacione rreth përfaqësuesve të kompanisë dhe arritjet e saj. Nëse bëhet fjalë për një produkt ose shërbim, theksi është mbi meritat e objektit të reklamuar.

Përmbajtja e "dosjes"

Meqë tashmë kemi gjetur se një paketë shtypi është një grup i caktuar informacioni për punën e medias, duhet të konkludohet: për lehtësinë e punës së saj, ajo duhet në një farë mënyre të jetë e efektshme dhe e sistematizuar.

Emri i dytë i këtij elementi të marrëdhënieve me publikun është "një dosje për gazetarët", pasi që në këtë mënyrë "peshkaqenë" përgatisin materialet e tyre.

Nëse keni ndërmend të punoni në disa ngjarje, atëherë në hartimin e dosjes është e nevojshme të shtoni elemente që do të thjeshtojnë procesin e orientimit në material. Ndonjëherë, letër me ngjyrë përdoret për këtë.

Plotësoni përmbajtjen e informacionit audio të shtypit të shtypit, fotot me shënime dhe grabitje sfondi si tekst shoqërues në bazë. Si rregull, këto janë të dhënat aktuale dhe referencat ndaj referencave historike.

Plotësoni dosjen zakonisht në anën e djathtë - informacioni më i rëndësishëm, në të majtë shpesh vendosin materiale shtesë.

Mundësia e dytë për përpunimin e një shtypi është një broshurë që shtypet një herë. Natyrisht, materiali i tillë është i lehtë për t'u përdorur, por dobësia është mungesa e aftësisë për ta plotësuar atë me informacione të reja dhe kostoja e financimit është shumë më e lartë se në versionin e parë.

Është e nevojshme të vendosni të dhënat e kontaktit në dosjen dhe versionin e broshurës, mund të plotësoni njoftimin për shtyp me çështjen e kartave të biznesit, të cilat gjithashtu do të vendosen atje.

Megjithatë, për të imagjinuar më mirë rëndësinë e këtyre mjeteve për PR, ia vlen t'i kushtohet vëmendje një shembulli të zbatimit të tyre.

Paketa mediale e revistës. Shembuj të mishërimit

Revista është konsideruar prej kohësh një nga format më të zakonshme të punës së medias. Aktualisht, praktikisht asgjë nuk ka ndryshuar, vetëm paraqitja e analogëve të printuar në rrjet është shtuar.

Format moderne të paketës së medias për revistat plotësohen me animacion, shoqërim me zë dhe video, infografikë. Drejtimi i secilit komponent është që të sigurohet që informacioni të mos kujtohet jo vetëm, por edhe të merret në mënyrë korrekte.

Për kuptimin praktik të esencës së konceptit të "kitit mediatik" vlen të merret parasysh shembulli i zbatimit të tij. Drejtimi i botimeve mund të jetë absolutisht asgjë. Pra, një shembull i mirë është revista e brendshme në lidhje me sportin "Futbolli", faqja kryesore e të cilit është e mbushur me informata të plota për seksionet e publikimit, formatin e lirimit, pikat e zbatimit, çmimin dhe ka të dhëna statistikore për numrin e lexuesve. Me ndihmën e animacionit, thekset janë bërë në mënyrë të saktë në vendet e nevojshme.

Ky format i publikimit lehtëson shumë punën që lidhet me përfundimin e transaksioneve, shitjen e shitjeve. Meqenëse konsumatori zotëron tashmë të gjithë informacionin fillestar, menaxheri duhet të diskutojë vetëm me disa detaje të caktuara për përfundimin e marrëveshjes.

Përveç formës së printuar, për shkak të zhvillimit të gjerë të mjeteve teknike, ato prodhojnë formate audio dhe video për revista.

Një shembull tjetër i një balenë media është një vëzhgues i njohur në botën e modës, bukurisë, marrëdhënieve - Cosmopolitan.

Të gjitha veprat e krijuesve të këtij publikimi janë të përqendruara në mbledhjen e informacioneve më të vlefshme dhe interesante për lexuesin dhe për të qenë gjithnjë në dispozicion, "Cosmo" ka vendosur analogun e tij në rrjet.

Faqja e parë e faqes zyrtare të Cosmopolitan nxjerr në pah informacion mbi numrin e çështjeve të qarkullimit, përqindjen e lexueshmërisë. Gjithashtu ka një lidhje me detajet e kontaktit të menaxherëve të projektit dhe mundësinë për të bërë pyetje me interes për botimin përmes shërbimit "mail".

Ndërsa tashmë po flasim për përfaqësimet online të paketës së mediave, nuk duhet të humbasim mundësinë për të folur për markën prestigjoze "ELKHART Truth". Aktivitetet e saj janë organizuar në lidhje me eTruth.com, ku mbajnë lajme dhe informacione reklamuese rreth kompanisë.

Formati pa tel i këtij lloji të broshurës rreth "ELKHART Truth" lejon të rrisë rrezet e mbulimit të audiencës së synuar. Këtu, në çdo kohë, konsumatori mund të marrë përmbledhje të gjera të lajmeve dhe informacion rreth ndonjë ndryshimi që lidhet me Elkhartin, si dhe të marrë lidhje relevante me burimet që përputhen me këtë kërkesë. Brenda kuadrit të një komuniteti të tillë në internet, njerëzit kanë mundësi jo vetëm për të marrë informacione, por përmes blogeve që ekzistojnë brenda kuadrit të faqes së internetit, për të shkëmbyer mendime, për t'u angazhuar në polemikë, për të marrë këshilla, për të krijuar lidhje të reja. Së bashku me zonën e përgjithshme ka një tabelë buletini, dhe për planifikimin e aktiviteteve të saj ekziston një kalendar.

Në eTruth.com ofrohet vetëm informacion autentik dhe i verifikuar për vizitorët. Para se të paraqiten në gjykatën e lexuesve dhe vizitorëve në rrjet, të gjitha videot, artikujt e lajmeve përpunohen me kujdes. Të gjitha informatat përditësohen vazhdimisht.

Formulari online është plotësuar me formularin e printuar "ELKHART Truth", i cili ndihmon në kërkimin e informacionit në lidhje me reklamimin në mediat e shtypura, kryesisht në gazeta.

Funksione të tjera për ofrimin e shërbimeve argëtuese e kanë bërë vendin unik midis tyre, gjë që lejoi rritjen e numrit të vizitorëve të rregullt në 85,500 lexues në javë.

ETruth.com i lejon të gjithë të gjejnë një zgjidhje për zbatimin e projektit të tyre të biznesit.

Shembuj të një pakete shtypi

Paketa e shtypit është një element i rëndësishëm për punën e gazetarëve. Forma e saj ju lejon të ndërtoni një plan bisede. Kit shtypi (mostër) mund të plotësohet ose reduktohet në varësi të kërkesave.

Pra, për shembull, mund të merrni në konsideratë disa mostra.

Shembull një

Si mostër e parë, ne do të paraqesim kompaninë "Petersburg Oil Terminal". Thelbi i aktivitetit të kompanisë është që të ofrojë shërbime të transportit për transportin e "arit të zi".
Paketa e shtypit e kompanisë është e mbushur me:
- një deklaratë për shtyp me dy mënyra me të dhëna mbi një shërbim të ri të ofruar nga kompania me informata mbi drejtimin e firmës;

- prania e materialit - materiali që përmban informacionin biografik të pjesëmarrësve të projektit;

- informacione reklamuese që pasqyrojnë informacionin për kompaninë me sloganin "Petersburg Oil Terminal: Dje. Sot. Nesër ", nënshkruar nga Drejtori i Përgjithshëm I. Teleshev;

- një certifikatë me të dhënat e mëposhtme: objektet e prodhimit të kompanisë, rezultatet e prodhimit, perspektivat e drejtimit, çështjet mjedisore.

Paketa e shtypit tregon të gjitha gjërat e domosdoshme për kompaninë, duke demonstruar aspektet e saj më të mira, duke mos reklamuar, por dëshmon me fakte.

Shembull i dytë

Deklarata për shtyp mundet, siç e kemi thënë, të përfaqësojë jo vetëm mallrat dhe shërbimet, por edhe të mbulojë ngjarjet e ngjarjeve të ndryshme. Një shembull i tillë është publikimi i rezultateve të takimit të anëtarëve të Dhomës së Tregtisë të gjithë në të njëjtin Pjetër.

Vëllimi i materialit të kësaj ngjarjeje është përcaktuar në tri fletë, të cilat kanë të bëjnë me punën e Dhomës së Tregtisë për periudhën 2000.

Dobësitë e dosjes së përfunduar janë mungesa e një header, i cili zëvendëson një linjë mjaft të gjerë informative.

Përmbajtja i kushtohet analizës së aktiviteteve të Odës, shumë hapësirë është e përkushtuar për shqyrtimin e çështjeve funksionale, si dhe planet për të ardhmen. Fletë informacioni përmban informacion në lidhje me një grup kompanish që përbëjnë Odën Ekonomike Amerikane. Gjithashtu i përfshirë në njoftimin për shtyp është Raporti Përfundimtar, i cili zë shtatë faqe në vëllim.

Ndërsa kompania është projektuar për konsumatorin e huaj, të gjitha informatat janë dyfishuar në gjuhën angleze, dhe raportimi përfundimtar është paraqitur në formën e një broshure.

Shembulli 3

Është e këshillueshme që të përdorni një shtypi për të reklamuar vetëm kompanitë e krijuara. Njoftimi për shtyp në këtë rast prezanton audiencën e synuar tek prodhuesi i ri (mallrave) dhe siguron lidhje me dokumentet ligjore të kompanisë.

Materiali i shtypit është i përbërë nga:

- kartën e biznesit;

- materialet për shërbimet ose mallrat e kompanisë;

- Material shtesë audio.

Duke përmbledhur faktet e mësipërme, duhet të theksohet se në vitet e fundit formati i mjeteve të transmetimit është modernizuar në masë të madhe.

Transformimi i formatit të materialit mediatik nga forma e tij origjinale, para së gjithash, lidhet me zhvillimin e përparimit teknik. Që tani jeta e secilit prej nesh është gjysma e plotë e hapësirës në Internet, atëherë formati i mjeteve PR shkon atje.

Natyrisht, në të njëjtën kohë botimet e shtypura nuk u larguan, ata thjesht morën një formë tjetër. Pra, pothuajse çdo botim vetë-respektues ka një faqe në internet, e cila është një kopje e drejtpërdrejtë e revistës, por vetëm në internet.

Dhe gazetarët ende nuk mund të bëjnë pa dosjen e tyre të punës.

Nevoja mekanike për balenat mediale dhe njoftimet për shtyp ka mbajtur rëndësinë e saj, pasi forma e parë është shenjë dalluese e çdo projekti dhe pa të dytën përmbajtja e përmbajtjes së çdo publikimi është e papërfytyrueshme dhe aktivitetet për prezantimin e produktit apo shërbimit.

Mjetet e PR janë ndihmëtarë në rrugën drejt zgjidhjeve optimale dhe valëve të informacionit.