Analiza e kohës së punës: pika, nevoja dhe aspekte praktike.

Gjatë gjithë historisë së saj njerëzimi përpiqet për të se si ju mund të punojnë në mënyrë më efikase me minimal të kërkuar shumën e burimeve, duke përfshirë edhe kohën e punës. Për shumë shekuj, ne kemi zhvilluar të gjithë teorinë se si për të bërë punën sa më efikas të jetë e mundur. Të gjitha këto teori janë pasqyruar tashmë në këtë shkencë, si menaxhimi, sidomos në pjesën që ka të bëjë me punën me stafin. Një nga metodat më të rëndësishme të menaxhimit është për të analizuar përdorimin e kohës së punës.

Kjo metodë është propozuar nga përfaqësuesit e shkollës e parë të menaxhimit të - të ashtuquajturit shkollë shkencore. përfaqësuesit e saj shkoi te njeriu që punon në të njëjtën mënyrë si për funksionimin e makinës, duke e ditur se operacionet që punonjësi, në fakt, i njëjti lloj, që do të thotë që ju mund të bëni në njëfarë mënyre zbatimi i tyre më efektive. Në këtë rast, analiza e përdorimit të kohës zasekaniyu reduktuar kohën e nevojshme për çdo hap të veçantë të prodhimit. Kjo është në sajë të përdorimit të kësaj metode ka qenë e vërtetuar shkencërisht përfitimet e ndarjes së punës, që më vonë provuar të jetë edhe më i suksesshëm me ndihmën e prodhimit transportieri, z Henry Ford.

Sot, analiza e përdorimit të fondit të kohës së punës është një procedurë disi e ndryshme. Së pari ju duhet për të përcaktuar se çfarë është e mundur për të analizuar përdorimin e kohës si në impiantet e prodhimit dhe në jo-prodhimit, që është, ato ku stafi janë të angazhuar kryesisht në punën e zyrës. Është e logjikshme të supozohet se për lloje të ndryshme të logjikës e ndërmarrjeve të kësaj metode do të jetë pak më të ndryshme, por në përgjithësi do të mbetet e njëjtë - ju duhet për të kuptuar se cilat operacione të marrin të punësuarit më kohë, dhe të përpiqemi të imagjinojmë se si ju mund të zgjedh mënyrën se si ata punojnë. Analiza e përdorimit të orarit të punës nga punëtorët e ndërmarrjeve të mëdha industriale tregon se mënyra më e lehtë për të rritur performancën e ndërmarrjes është për të maksimizuar ndarjen e operacioneve të prodhimit - nga veprimet më të thjeshta të kryera nga punonjësi, aq më shumë ai e bën atë në mënyrë efikase dhe të shpejtë, gradualisht duke sjellë lëvizjen e tyre në automatizëm.

Krejt ndryshe është situata me stafin e zyrës. Analiza e përdorimit të fondit të orëve të punës nga punonjësit e ndërtesa të mëdha zyra tregon për një problem tjetër - punëtorët e zyrës nuk kryejnë punë monotone fizike, ata nuk janë më të angazhuar në veprimtarinë e mendore, për më tepër, ato janë të lidhura shpesh me një koncept të tillë si "afat" - afati i fundit për dorëzimin e punës. Psikologjia normale njerëzore tregon atyre përfundimin paarsyetueshmëri para afatit, në mënyrë që ajo është vonuar shpesh një kohë të pacaktuar, dhe më pas është bërë në momentin e fundit.

Përmes një analize të punës stafin e zyrës kohë, ju duhet gjithashtu të marrin në konsideratë faktorë të jashtëm që veprojnë në punëtor, të tilla si ndriçimi, atmosfera në ekip, nevoja për të ndërpresë punën për mbledhje apo takime dhe kështu me radhë. Një metodë efektive e rritjes së produktivitetit do të ketë stimuj ekonomik dypalësh - për shembull, pagesa e primeve për ofrimin para-gjatë të punës, dhe futjen e njëkohshme e një ndëshkimi për afatin e dorëzimit të mëvonshëm. Kjo metodë tregon funksionimin më efikas me stafin e zyrës.

Analiza e punonjësve që punojnë me kohë të kompanisë dhe miratimin e masave për të rritur produktivitetin janë disa nga procedurat më të rëndësishme për menaxhimin e ndonjë kompanie, sepse të punësuarit punojnë në mënyrë më efikase, më shumë fitim se ata sjellin. Ne dëshirojmë që lexuesit tanë funksionimin efikas dhe fitime të larta!