Vlerësimi i të arkëtueshmeve - një procedurë e domosdoshme për çdo ndërmarrje

Operimi i çdo ndërmarrje e lidhur me rreziqe të ndryshme dhe situata të pafavorshme krijuar probleme serioze për funksionimin normal. Një rrezik i tillë është llogaritë e arkëtueshme. Kjo nuk na jep përfitimin e plotë të kapitalit të tyre të punës. Në terma të thjeshtë, kjo është shuma e borxhit që është e shënuar për personat fizikë ose juridikë dhe ende nuk janë kthyer në huadhënës. Kompanitë vazhdimisht luftojnë me debitorët, duke bërë çdo përpjekje për të mbledhur dhe kthimin e arkëtueshme ekzistuese.

Në mënyrë që të kemi një pasqyrë të plotë të shtrirjes së problemit, nevoja për të shqyrtuar dhe vlerësuar plotësisht. Vetëm atëherë mund të zhvillojnë strategji dhe taktika për t'u marrë me shokët e pakujdesshëm. Për këtë qëllim, kompania vlerëson arkëtueshme. Ekspertët shqyrtojë dhe mbledh një shumë të dokumenteve, dhe pastaj me ndihmën e tabelave dhe grafikëve të ilustruar gjendjen reale. Vlerësimi i të arkëtueshmeve është një analizë e plotë e situatës. Në këtë proces, duhet të identifikohen:

• kryesit;
• shkaqet dhe rrethanat e formimit të borxheve;
• Madhësia e borxhit;
• Afati i parashkrimit të çdo klient të kredisë;
• dokumentet që vërtetojnë ekzistencën e borxhit;
• aktivitetet e ndërmarra për të shlyer borxhin, dhe vlerësimin e efektivitetit të tyre.

Ndonjëherë vlerësimi i të arkëtueshmeve kryhet nga palët e treta. Kjo është bërë në rastin kur çështja nuk është studiuar për një kohë të gjatë, dhe kompania nuk është në gjendje vetë të përballuar situatën.

Vlen të përmendet se në kushtet moderne, çdo kompani apo organizatë nuk mund plotësisht të përjashtuar, për çfarëdo arsye, fakti i formimit të borxhit. Ka shumë arsye. Ne mund të nxjerrë në pah vetëm ato kryesore: asnjë parapagimin në dërgimin e produkteve të ofruara apo shërbimet e kryera; progresit shërbimet partnere pagesave në bazë të kontratave të lidhura; gabime në përgatitjen e dokumenteve për transaksionin; pasaktësi në pagesat për klientët.

Çdo arsye për të analizohet me kujdes. Vlerësimi i të arkëtueshmeve duhet të identifikojë çdo mospërputhjet fakte. Për këtë qëllim, çdo debitori rritet dhe krahason të gjitha dokumentet në dispozicion. Kjo është e detyrueshme që të hartohet aktet e pajtimit për të konfirmuar llogaritjet.

Puna mund të bëhet shumë më të shpejtë në qoftë se kompania vazhdimisht mban të dhënat e llogarive të arkëtueshme. Raportet ditore në letër për të bërë një kujtim kompjuter në kohën e duhur të jetë në gjendje për të marrë vendimin e duhur. Në këtë rast, çdo shuma e borxhit do të dokumentohen dhe e njohur zyrtarisht nga debitori. Kjo do të lehtësojë procesin e mbledhjes dhe do të lejojë për të zgjidhur situatën sa më shpejt që të jetë e mundur. Nuk duhet të punojnë së bashku kontabilitetit, departamenti i marketingut dhe shërbimit ligjor. Debitorët dërguar letër pretendim me kërkesat e kthimit, të cilat janë hartuar në bazë të kontratave të lidhura, dhe nënshkruan aktet e pajtimit dhe pranimit. Në rast të refuzimit të kërkesave të arsyetuara kreditori ka aftësinë për të shkuar në gjykatë për të zgjidhur mosmarrëveshjen. Prandaj, duke e mbajtur të dhënat primare është e dorës.

Permanent analiza e llogarive të arkëtueshme të ndërmarrjes lejon përgjigje në kohë për të krijuar një situatë negative. Çdo shërbim në parametrat e raportit të kombinuar dhe ia paraqet atë personit përgjegjës për kontrollin e debitorëve borxheve.

Në shikim të parë, kjo duket pedanti tepruar, por kjo është vetëm në shikim të parë. Kompania, e cila ka vazhdimisht para syve të një tablo të plotë të borxheve, mund në kohë për të kujtuar veten dhe të shtyjë kërkesat e arsyeshme. Kjo bën të mundur për të kërkuar borxhin dhe për të dërguar fondet e tyre për zhvillimin e mëtejshëm të kompanisë. Përndryshe, ajo mund të përfundojë statutit të kufizimeve, dhe kompania nuk do të shohin paratë e tyre nuk kanë qenë kurrë. Përveç kësaj, një vlerësim i tillë zbulon partnerë të padrejta dhe më pas për të kufizuar marrëdhëniet e saj të biznesit me të tilla klientët "padëshirueshme".