Shënim sqarues në bilancin dhe rolin e tij në raportim

Një shënim shpjegues në bilanc është një pjesë e detyrueshme e pasqyrave financiare. Kjo rregullohet me nenin 5 të Rregullores së Kontabilitetit nr. 4/99 "Deklaratat kontabël të organizatës". Ky dokument jep informacion mbi politikat kontabël të ndërmarrjes, të cilat janë të nevojshme për të kryer një analizë të plotë të të gjithë treguesve të aktivitetit ekonomik.

Nuk mund të ketë shënim shpjegues në bilanc vetëm në ndërmarrjet e vogla ose në organizatat jofitimprurëse të orientuara nga shoqëria për të cilat nuk kërkohet kontrolli i auditimit.

Dokumenti përmban:

• informacione të përgjithshme për kompaninë;

• të dhënat e politikave kontabël;

• informacion të plotë mbi aktivet dhe detyrimet;

• Struktura e bilancit;

• një vlerësim të dinamikës së fitimit;

• informacion mbi të ardhurat dhe shpenzimet;

• Vlerësimi i aktivitetit të biznesit;

• informacion mbi personat e lidhur;

• Informacion mbi ngjarjet që kanë ndodhur pas përgatitjes së llogarive dhe shumë më tepër.

Shënimi shpjegues i bilancit përfshin informacionin për organizatën: emrin e plotë të personit juridik, formën organizative dhe ligjore, strukturën e menaxhimit, adresën aktuale dhe ligjore, madhësinë e kapitalit të autorizuar, themeluesit e kompanisë dhe numrin mesatar vjetor të të punësuarve. Të gjitha këto të dhëna tregohen në fillim, pasuar nga një element i politikës kontabël. Ky është një seksion shumë i rëndësishëm, pasi pa të, ky shënim nuk është i plotë dhe nuk korrespondon me formatin e kërkuar. Shpalon rregullat e kontabilitetit. Nëse ato janë ndryshuar në periudhën raportuese, atëherë tregohen të gjitha ndryshimet që kanë ndodhur dhe arsyet për paraqitjen e tyre.

Pjesa e tretë përmban të gjithë informacionin mbi asetet fikse, inventaret e ndërmarrjeve, si dhe të dhënat për investimet financiare dhe huatë. Nëse kompania ka fonde në valutë të huaj, ato gjithashtu specifikohen në këtë seksion. Paragrafi i katërt i shënimit shpjegues përfshin analizën dhe vlerësimin e strukturës së bilancit: raporti i likuiditetit, aftësia paguese, rentabiliteti etj. Pastaj vjen informacioni që zbulon të gjitha burimet e të ardhurave dhe shpenzimeve të organizatës, duke përfshirë transaksionet e këmbimit.

Sipas informacionit të Ministrisë së Financave të Rusisë Nr. PZ-10/2012, një shënim shpjegues në bilanc mund të lëshohet në formë të lirë, pasi ai nuk është një element i raportimit të rreptë të kontabilitetit dhe ka për qëllim pronarët e kompanisë. Një shëmbull shpjegues për bilancin mund të gjendet në anekset zyrtare të shkronjave qarkore të Ministrisë së Financave. Në këtë rast, nuk është e nevojshme të ngatërrohet shënimi me një shpjegim zyrtar në bilancin e gjendjes, i cili kryhet në një formë tabelare të përcaktuar nga vetë organizata. Detyra e shpjegimeve është të japësh një transkript të të gjitha linjave të pasqyrave financiare.

Shënim sqarues është një shembull i informacionit i kombinuar në një dokument, duke treguar qartë të gjitha aspektet dhe aspektet e aktivitetit ekonomik të ndërmarrjes. Një përmbledhje e të gjitha të dhënave kryesore. Ky dokument është njësoj i dobishëm si për pronarët e ndërmarrjes, ashtu edhe për investitorët ekzistues dhe potencialë.