Numri i pagave: çfarë është ajo dhe si nuk e dini e saj?

një gjë e tillë si numri i pagave, është më e zakonshme në përgatitjen e raporteve. Në fakt vetë kompania, prova e tillë nuk është shumë e nevojshme, sepse ka gjithmonë mundësi për të marrë informacion nga fletët dhe sqaruar aspekte të diskutueshme. Por e gjithë kjo është shumë e rëndësishme për agjencitë statistikore. Bazuar në të dhënat e marra nga të gjitha kompanitë në rajon apo vend, ju mund të, me shkallë të ndryshme të probabilitetit për të bërë parashikime të tjera të zhvillimit. Përveç kësaj, ajo ndihmon për të identifikuar problemet në ekonomi, për të mbajtur statistika zyrtare e punës së popullsisë dhe kështu me radhë.

Në përgjithësi, raporti luan një rol të rëndësishëm, dhe kjo është arsyeja pse i tij mbushur, saktësia e të dhënave, në përputhje me të gjitha standardet dhe kërkesat vënë përpara një kërkesa mjaft serioze. Për shembull, në qoftë se keni humbur gje e numërimit afatit, ka një probabilitet të lartë se kompania do të duhet të paguajë një gjobë. E njëjta gjë është e vërtetë në rast të ndonjë të dhëna të pasakta, por në këtë situatë do të duhet për të korrigjuar jo vetëm një dokument, por të gjitha ato të mëvonshme, të cilat përdoren figura nga raporti i gabuar. Në përgjithësi, është më mirë për të trajtuar këtë çështje në mënyrë të përgjegjshme.

Lista numri i punëtorëve të organizatës

Sipas këtij koncepti ka të bëjë me numrin e punonjësve të një kompanie. Ne duhet të kujtojmë se të gjitha të dhënat mund të specifikohen vetëm numra të plotë, thyesat, dhe të ngjashme nuk janë të lejuara. Lista përfshin pothuajse të gjitha kategoritë e të punësuarve, duke përfshirë edhe ata që punojnë në shtëpi, janë të punësuar për një sezon, dhe kështu me radhë. Ka edhe disa përjashtime që do të diskutohet më në detaje më poshtë. Në çdo rast, numri i pagave është llogaritur thjesht, ju vetëm duhet të marrë të gjithë punëtorët të cilët janë zyrtarisht një mënyrë ose në një tjetër pjesë e shtetit në datën e raportit dhe për të përjashtuar ata që nuk bien në këtë kategori. Për shembull, nuk është një kompani, e cila punëson 100 njerëz. 10 prej tyre punojnë në shtëpi, por 20 - Të punësuarit sezonale, dhe 5 persona nuk kanë kontratë. Numri i përgjithshëm për raportin do të jetë 95 persona. Të gjitha homeworkers dhe punëtorët e përkohshëm në raport do të përfshihen, por personat pa kontratat e punës nuk bien këtu tashmë.

Kush janë ata

Lista numër përfshin të gjithë punonjësit, madje edhe me ata të cilët punojnë vetëm për një ditë ose nesër shkarkuar vetëm. Por është e nevojshme për të përjashtuar nga lista e të punësuarve, nuk shfaqen në gjendjen e ndërmarrjes, si dhe personat që kryejnë detyrat e tyre në përputhje me kontratën, e cila u mbyll me autoritetet publike. Ju gjithashtu duhet për të pastruar të punësuarit që punojnë me kohë të pjesshme. Ata janë të llogariten për në fabrikë, e cila konsiderohet kryesor i tyre. Për shembull, në qoftë se personi fillimisht mori formë në punën e kompanisë "A", dhe pastaj vendosi për të kryer disa funksione të kompanisë "B", atëherë ajo do të llogaritet vetëm në "A". Përveç kësaj, në disa raste, nuk janë ata punonjës të cilët qëndrojnë në të njëjtin vend, por në punë fakt në një tjetër. Nëse ata nuk marrin pagat nga puna kryesore, ata duhet gjithashtu nuk do të merren parasysh. Personat që i nënshtrohen trajnimit, marrin një diplomë të dytë, janë në kurset e trajnimit dhe kështu me radhë, në qoftë se ata janë në pushim pa pagesë, nuk janë të përfshira në listë. Well, e fundit - nuk merren parasysh të gjithë ata që dha dorëheqjen.

Dhe tani le të konsiderojmë një shembull i thjeshtë se si për të numëruar numrin e planifikuar duke marrë parasysh të gjitha të mësipërme. Formula do të jetë si ky: MF = OS + ND + CC - DB - DW - ST - Y - HC. Ku MF - Numri lista, OS - punonjësit e zakonshëm, ND - homeworkers, SS - Punonjësit sezonalë DB - që veprojnë pa kontratë, DG - kryerjen e detyrave sipas një kontrate me shtetin, CB - të kombinuar, i - studentë dhe HC - shkarkohet. Kjo ka të ngjarë të punojnë në një kompani të ardhshëm për 100 njerëz. Nga këto homeworkers - 10. Punonjësit sezonal - 5. punëtorëve pa kontratë në të gjitha - 1. ata që kanë hyrë në një marrëveshje me shtetin, - 5. kombinuar - 3. Mëso moment - 2. Dha dorëheqjen - 1 Numri i përgjithshëm i pagave do të llogaritet si më poshtë: 10 + 5 - numrin e shtëpi-punëtorëve dhe punëtorëve sezonalë. Kthen 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1 = 12 - numri i atyre që nuk e kanë marrë parasysh. Pra, në bazë të 100 njerëzve, ne kemi marrë 100 - 12 = 88 persona. Nga këto, ne nuk llogarisim dy kategoritë e para, pasi që ata të bien në listë.

Ajo që e dallon numrin mesatar të pagave

Ndryshe nga versioni standard, versioni mesatarisht i listës së të punësuarve tashmë është e vështirë për t'u kuptuar. Por për shkak të faktit se ajo është përdorur për të përcaktuar pagën mesatare, raporti qarkullimit, rutinë, produktiviteti i punës, dhe figura të ngjashme, kjo do të thotë edhe më të madh. Në kushtet e rregullave të ndëshkimit për gabimet në të dy rastet e njëjtë, por për të parandaluar ato, kur llogaritet si numri mesatar i pagave, shumë më të lehtë. Dallimi kryesor është periudha për të cilën është bërë kontabilizimi. Pra, nëse në rastin e parë një datë të caktuar, versioni me rolin mesatar kryesor është luajtur nga një afat të caktuar. Zakonisht marrin një periudhë nga data e parë të numrit të fundit, pavarësisht nga numri i fundjavës, festave dhe kështu me radhë.

Kontabilitet stafin në atë kohë, ndërsa kompania nuk funksionon, ajo është bërë mjaft e thjeshtë: ne duhet të marrë ditën e fundit financiar, para fundjavat apo pushimet, dhe tregojnë shumën në përputhje me të. Për shembull, festa bie në një e hënë. Para kësaj, ka dy ditë off - shtunën dhe të dielën. Për këto tri ditë, llogaritja kryhet edhe të premten - ditën e mëparshme të punës.

Por kjo është vetëm një pjesë e problemit. Shumë më e vështirë për t'u marrë me ata që duhet të përfshihen në këtë listë, dhe dikush - jo. Në kontrast me sa mesatarisht numri i llogaritur normal pagave variant i saj ka tani më shumë karakteristika.

strukturë

Ashtu si në ndryshim të thjeshtë, ekziston një numër i caktuar i punëtorëve që nuk janë të nevojshme për të dalë në listën e përgjithshme. Pra, nëse një grua është në pushim të lehonisë, ose mori një pushim të miratojë një fëmijë, ajo nuk bie në listë. Një situatë e ngjashme është kur një person u kujdesur për një fëmijë. Këto janë problemet më të zakonshme për të cilat nuk është më e gabimet.

Ndër të tjera, njerëzit, që kanë për qëllim në punë bujqësore ose të angazhuar në pajisje komisioneve, ndërtimi i objekteve apo që kryejnë veprime të tilla në një tjetër firmë në numrin mesatar të pagave të organizatës nuk duhet të përfshihen. Në këtë absolutisht nuk ka rëndësi se ku dhe se si ata të marrin pagat e tyre. Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet për të kompanisë për të mirën e të cilit punon punonjësi të tillë. Kjo është e nevojshme për të përfshirë atë në listë, pasi vetëm të zhduket nuk mund.

Ashtu si në situatën me një numër të thjeshtë, nuk duhet të përfshihet në listën e njerëzve të cilët janë duke studiuar në kohën e raportit (ose më mirë, i cili studioi në periudhën për të cilën është lëshuar dokumenti). Por këtu ju duhet të kuptoni nëse ata janë duke u paguar për këtë trajnim ose jo. Nëse ju jeni, ju ende nevojë për të përfshirë ato. Për shembull, një anëtar i stafit është dërguar nga kompania për të marrë një arsim të dytë më të lartë. Për periudhën e studimit të largohet nga kompania vazhdon të paguajë atij paratë, sepse ai e kupton se eksperti të kualifikuar do të jenë, aq më shumë përfitime që do të sjellë. Një person i tillë është përfshirë në listë. Dhe në qoftë se dikush ka vendosur për të marrë këtë arsim në iniciativën e tyre dhe njohuritë që do të jepet për të kompanisë nuk janë të nevojshme, atëherë ajo nuk do të paguajnë. Dhe në listë përfshijnë - too.

E fundit e grupit, e cila gjithashtu nuk do të shfaqet në listë, janë veteranët e Luftës së Madhe Patriotike. Por e gjithë kjo, gjithashtu, ishte mjaft e thjeshtë. Pastaj shkoni interesante. Ka grupe të punëtorëve të cilët janë marrë në konsideratë në listë, por jo plotësisht. Kryesorja në mesin e tyre janë qytetarët e kryerjes së detyrave të tyre me kohë të pjesshme. Ato duhet të përfshihet në listë në proporcion me kohën ka punuar. Kjo është, numri i orëve të marra gjatë periudhës kur një person i tillë të angazhuar në punë. Pastaj ata janë të ndarë nga koha mesatare operativ. Për shembull, në njerëz muajin e kaluar ka punuar 80 orë. Ndani gjatësinë e ditës së punës - 8 orë dhe për të marrë 10 ditë të punës. Ajo duhet të mbahet mend se homeworkers janë ende numërohen në mënyrë të plotë. Ata mund të punojnë më pak, dhe më shumë, por plani është ende për të kryer.

llogaritje

Pjesa më e vështirë - për të përcaktuar saktësisht se si për të marrë parasysh të gjithë punëtorët të cilët kryejnë funksionet e tyre në përputhje me marrëveshjen që kishte bërë me autoritetet shtetërore. Këtu ju duhet të kuptoni nuk është numri i punonjësve dhe pagat e tyre. Përcaktoni numrin mesatar Lista e kampionit duke llogaritur pagën mesatare të një personi të zakonshëm në një kompani e angazhuar në aktivitete të ngjashme. Atëherë ju keni nevojë për të marrë shumën e plotë që është marrë në muajin e kaluar një grup i individëve me kontrata shtetërore, dhe të ndajnë të fundit në krye. Për shembull, ka 10 njerëz të cilët kanë marrë një muaj e punës 100 mijë rubla. Paga mesatare në të njëjtën zonë është 20 mijë rubla. Ndani 100 nga 20, ne të merrni 5. Ky është numri i njerëzve të nevojshme për të specifikojë në deklaratë. Warning! Jo 10, por ajo është 5!

Grupuar sipas kategorisë

Pika tjetër e rëndësishme e raportit - kategori. Ato janë në thelb dy - punëtorët dhe punonjësit. Por këtu është të punësuarit, nga ana tjetër, janë të ndarë në tre grupe ende. Në thelb, ndryshimi nuk është themelore dhe vetëm e nevojshme për raportin, por ende. Për shkak të faktit se nëpunësit civilë si i tillë është më e lehtë për të përshkruar dhe kuptuar kush saktësisht duhet të përfshihet këtu, kjo është për ta dhe do të udhëzohen. By default, të gjithë ata që nuk janë të punësuar, ata punëtorë.

Pra, nëngrupi i tretë përfshin nëpunësit, sekretarët, nëpunës të kontabilitetit, dhe pozita të ngjashme. E dyta është e përbërë nga inxhinierë, kontabilistët, ekonomistët, dhe kështu me radhë. Dhe i pari nëngrup - një ekip të menaxhimit. Shefi Kontabilist, kreu i kompanisë, departament ose organizative kryeekonomist njësi dhe kështu me radhë. Është e logjikshme që kalimi nga një grup në tjetrin mund të bëhet mjaft lirshëm, për aq kohë sa kualifikim punëmarrësit mjaftueshme. Në disa raste, punëtorët janë paguar në mënyrë të konsiderueshme më shumë të punësuar, në mënyrë që kjo ndarje gjithashtu ka praktikisht asnjë efekt mbi pagat.

Raporti informacion

Nuk është një formë e rreptë e të cilave është e nevojshme të kryhet mbajtjen e numërimit. Çdo dallimet me të janë të papranueshme. Përveç kësaj, të gjitha të dhënat, duke e bërë në raport janë të detyruar të jetë diçka konfirmuar: urdhra, kërkesa pushim mjekësor, dhe kështu me radhë. Dhe ju mund të marrë vetëm origjinalet, si ndryshe gabim mund të ndodhë, e cila të çojë në një gjobë.

Më vete, ne duhet të konsiderojnë mundësinë që ndodh kryesisht në ndërmarrjet e mëdha - ri-formuar, duke krijuar ose shpërbërja përçarje. Në një situatë të tillë, të gjitha ndryshimet duhet të paraqitet në raportin menjëherë, por në periudhën e ardhshme.

Një tjetër pikë e rëndësishme - gabim. Është e qartë se të gjithë njerëzit mund të kryejnë ato. Gjëja kryesore - kohë për të raportuar atë dhe të rregulluar problemin. Por këtu në interes të ndërmarrjes në kohën e duhur për të zbuluar një fakt të tillë, sepse në qoftë se një gabim është gjetur gjatë një periudhë të zgjatur, atëherë fix do të ketë absolutisht të gjithë dokumentacionin. Kjo është e gjitha që është bërë nga momenti raport gabuar.

Përgjegjës për hartimin

Numri Payroll mund të jetë përpiluar si një strukturë e udhëzuese, dhe konvencionale, punonjësit e zakonshëm. Është e rëndësishme të mbani mend se përgjegjësia për të do të mbeten kreu i departamentit / zyrës / ndërmarrjeve dhe shefi i kontabilitetit. Më vonë, pasi ata kanë qenë të dënuar nga organet shtetërore, ata mund punonjës të pavarur fine ofendim. Por përgjegjësia e drejtpërdrejtë nuk do të mbulohen.

Karakteristikat e ardhjes dhe largimit

duhet të them disa fjalë në lidhje me karakteristikat e llogarisë së punësimit dhe shkarkimit. Kjo variablat që karakterizojnë nominale numrin. Numri i Pagave, nga ana tjetër, gjithashtu merr parasysh të gjitha këto parametra. Nuk ka as edhe një ndarje të tërë në grupe, të cilat janë futur në sende të ndryshme. Pra, nëse një person vjen në organizatë, faktori themelor është se ku ai erdhi nga. Dallojë ata që janë organizuar për shpërndarjen e institucionit arsimor, përkthyer nga një organizatë tjetër, erdhën në gjendjen e rekrutimit të organizuar, ose janë zgjedhur nga kompania të tyre (dmth shumica). Shkarkimin apo nisjes, është e ndarë edhe në kategori. Nuk është një përkthim në një organizatë tjetër, skadimit të kontratës, të daljes në pension, duke dërguar në ushtri apo për të studiuar, me kërkesë të shkarkimit të një punonjësi ose mungesat.

përmbledhje e shkurtër

Në përgjithësi, të gjitha llogaritjet dhe të kuptuarit e përgjithshëm të problemit nuk janë shumë komplekse. Gjëja kryesore - për të marrë në të gjitha tiparet dhe të kuptojnë se kush dhe kur është e nevojshme dhe mund të merret në konsideratë, por dikush - jo, dhe kështu me radhë. Pjesa më e madhe e bizneseve që veprojnë në të njëjtën mënyrë, dhe të gjitha situatat e mundshme apo janë konstante, apo kanë qenë, dhe sistemi ka punuar. Ju do të duhet të marrë të përdoret për një listë të veçantë të çështjeve.