Një furnizues i mirë - është çelësi për suksesin e çdo ndërmarrje

Çdo menaxher e di se një furnizues i mirë - është një gjë e rrallë. Jo të gjithë mund të përballen me një punë të tillë. Disa madje besojnë se zyrtari i prokurimit duhet të jetë i lindur ose të jetë ajo në dush.

stafi dobishme

Struktura e çdo ndërmarrjeje është një shërbim të veçantë të quajtur "blerjen e departamentit". Disa e konsiderojnë atë të jetë një njësi konvencionale, por kjo nuk është e vërtetë. Për të kuptuar këtë problem, ju duhet së pari të kuptojnë që janë anijet furnizimit dhe pse ata janë marrë me shtetin? Gjithkush e di se për prodhimin e produkteve për çdo qëllim duhet të jenë në dispozicion tri komponente kryesore:

1) Lëndët e para dhe furnizime.

2) pajisje dhe mjete të tjera.

3) Fuqia punëtore.

Secili prej tyre është po aq e rëndësishme. Pra, furnizimin me anije - është personi i cili siguron që të komponentit të parë. Dhe për të bërë këtë ai duhet me përfitim maksimal për ndërmarrjen.

Ajo që është për qëllim në këtë rast? Këto janë parimet që duhet t'i përmbahen punonjës të tillë. Në fakt, furnizuesi - një punëtor, i cili siguron ndërmarrjen amtare dhe të lëndëve të para:

• sa më shpejt të jetë e mundur (nëse është e nevojshme);
• përfundimin e kontratave në çmimin minimal;
• një datë të synuar;
• në vëllimin e planifikuar.

Prandaj është e qartë se furnizuesi - është dikush puna e të cilit e bën të mundur për çdo kompani për të punuar në mënyrë të vazhdueshme, pa probleme dhe kosto-efektive. Dhe ajo duhet domosdoshmërisht të çojë në të ardhura të rritura.

Çfarë duhet një furnizues?

Kompania do të jetë në gjendje për të punuar mirë, kur çdo punonjës është i vetëdijshëm dhe me besnikëri të kryejë detyrat e veta vetëm. Nëse punonjësit e prodhimit kryesore të gjithë të qartë, atëherë pjesa tjetër e funksioneve të domosdoshme të përcaktojë në mënyrë të qartë. Kështu, në përgjegjësitë e furnizuesit përfshijnë:

1) Përgatitja e planeve për prokurimin e materialeve të caktuara.

2) Përfundimi i marrëveshjeve përkatëse në emër ose në emër të kokës.

3) Të sigurojnë shpërndarjen në kohë të mallrave në territorin e ndërmarrjes.

4) Kontrollo integritetin e mallrave të furnizuara.

5) Sigurimi disponueshmërinë e dokumentacionit të nevojshëm për të konfirmuar cilësinë e lëndëve të para (certifikata, pasaportë ose dokument tjetër).

E gjithë puna është kryer në faza:

1. furnizuesi i parë duhet të zhvillojë një plan pune të bazuar në kërkesat rregullatore të ndërmarrjes. Dhe çdo lloj i veçantë i materialit duhet të jetë i realizuar artistikisht veç e veç. Në të njëjtën kohë ju duhet për të vendosur mbi cilësinë e dëshiruar.
2. Pastaj vjen momenti për të gjetur një partner. Këtu në kurs janë udhëtimet e biznesit dhe telefonata. Të numrit të madh të furnizuesve duhet të zgjidhni një të kushteve të cilit janë të preferuar.
3. Punonjësi i dërgohet partner për kontratë.
4. Faza përfundimtare - është për të marrë produktin, aksesorëve të saj dhe të ofrimit në vendin e shkarkimit. furnizuesi merret paralelisht me të gjitha dokumentet shoqëruese.

Në qoftë se secili prej këtyre hapave të menduar siç duhet dhe ekzekutuar, kompanitë do të ketë një të gjitha që ju duhet për këtë punë. Pra, me të vërtetë është i punësuar në vendin e tyre.

Çfarë është Ndërmjetësit të lejuara?

Për të bërë mirë detyrat e caktuara për çdo punonjës duhet të jetë e nevojshme që të ketë më shumë informacion, si dhe ndihmë dhe mbështetje nga menaxhimi. Kjo është arsyeja pse "oficer" i furnizuesit përfshin jo vetëm detyrat por edhe të drejtat e tyre, e cila duhet të jetë e mjaftueshme për punë normale të organizatës. Midis tyre, si kryesore janë:

1) Aftësia për të query informacion që lidhet personelit të shërbimeve që ai e nevojshme. Për shembull, furnizuesi duhet të jetë i vetëdijshëm për planet e kompanisë, që përbëjnë ekonomistë. Ai ka nevojë për të kuptuar gjendjen financiare të kompanisë në këtë moment, të udhëhiqet nga çmimet e blerjes.

Ai duhet të dijë nga kryeinxhinier e pranisë së transportit të lirë në rastin e organizimit të vetë-dorëzimit.

2) Për të kryer një Ndërmjetësit specifike detyrë nganjëherë kërkojnë ndihmë dhe manual të drejtpërdrejtë ndihmës. ai ka të drejtë të kërkojë, në bazë të udhëzimeve të tij. Për shembull, për një paradhënie ndaj furnizuesit është e nevojshme për të dhënë një urdhër për shefi i kontabilitetit.

3) Nëse në rrjedhën e punës për të identifikuar ndonjë mangësi, ajo mund të bëjë propozime për eliminimin e tyre eventual.

Me këto të drejta, një specialist i mirë gjithmonë mund të kryejnë punën e tyre në një mënyrë që ajo nuk ka pasur ndonjë ankesë ose nga menaxhimi ose nga punëtorët kryesore të prodhimit.

pika të rëndësishme

Çdo menaxher punësimin e di se udhëzimi i furnizuesit përveç të drejtave dhe detyrave përmban një listë të llojeve të ndryshme të përgjegjësisë. Në punë të tilla shpesh ndodhin kur një person ka për të marrë vendimet e tyre, duke marrë parasysh vetëm integritetin e tyre dhe parimet morale.

Për shembull, furnizuesi i propozon për të ofruar mallra me një çmim më të lartë, dhe në Ndërmjetësit kompensimit të paguajnë një sasi të caktuar të parave të gatshme. Në këtë rast, një përgjigje pozitive do të çojë në përdorimin e tepruar të Financave për kompaninë dhe për të punësuarit të jetë rritja e ngurta të paplanifikuara në pagë. Pyetja e vetme është nëse ky punonjës shkojnë. Nëse po, atëherë kjo është në shkelje të detyrimeve të saj, i cili pasqyron qartë veprimtarinë. Në "Përgjegjësia" përcakton se për të gjitha shkeljet Furnizuesi do të jetë përgjegjës sipas ligjit. Këtu ajo është mirësjelljes manifestuar, dhe për këtë arsye përputhshmëria me post shumë ai zë. E pra, në qoftë se për të gjithë kohën pjesa e fundit e saj prek udhëzimet.