Mbushjen kartat e T-2: mostër. card Personal punonjës

Në kushtet e departamentit të personelit përgjegjësitë e punonjësve përfshijnë mbushjen e kartave të T-2. mostër bosh dhe një aplikim korrekt të informacionit të nevojshëm është një parakusht për mbajtjen e duhur rekord.

Rregullat e regjistrimit të punonjësve

Rekrutimi i stafit, zakonisht shoqërohet me një përmbledhje të dokumenteve të caktuara. Është e nevojshme për personelin më të plotë dhe gjithëpërfshirëse të kontabilitetit. Plotesimi kartat T-2 (mostër mund të shihet më poshtë) është bërë menjëherë pas nënshkrimit të urdhrit të drejtorit të punësimit të punonjësit.

Më të mirë për të bërë atë pa vonesë, në mënyrë që koha e duhur kishte gjithë informacionin e nevojshëm në dispozicion. Plotesimi kartat T-2 (mostra është në artikull) është i detyrueshëm për të gjithë punëtorët e sapoardhur, pavarësisht nga pozita e tyre, profesionin dhe kategori. Për vërtetësinë e informacionit të paraqitur nga zyrtari i përgjegjës personelit, i cili është i përfshirë në procesin e regjistrimit. Të gjitha të dhënat duhet të merret vetëm nga burime të besueshme dhe të dokumentuara. Kur të plotësojë seksionet përkatëse është e këshillueshme të mos bëjë gabime, në mënyrë që më vonë nuk kishte nevojë për të bërë ndonjë korrigjimet apo rregullime.

burimet e informacionit

Plotesimi kartat T-2, një mostër e cila është dhënë në artikull është bazuar në një paketë të detyrueshëm të dokumenteve, i cili një punonjës i ri është në punësim. Bëni oficer i personelit të përshtatshme mund të regjistrojnë vetëm nëse në dispozicion:

• pasaportë (ose ndonjë dokument tjetër të afta të vërtetoj identitetin e një personi);
• ID ushtarake (vetëm për burrat);
• historinë e punësimit;
• një dokument që dëshmon për institucionin arsimor;
• dokumente të tjera që vërtetojnë kualifikimet apo ekspertizë;
• Certifikata e sigurimit pensional shtetëror.

Përveç kësaj, nevoja për regjistrim:

• autobiography;
• mënyrë (për një punë);
• Kontrata (e punës).

Duke pasur parasysh rregullat e procedurës dhe specifikave të kompanisë, punëdhënësi ka të drejtë të kërkojë dokumente të tjera nga një qytetar. Kjo mund të jetë një certifikatë mjekësore ose informacion mbi praninë (ose mungesa) e një dosje penale. Në çdo rast, nevoja për të siguruar informacionin e kërkuar duhet të konfirmohet nga ligjet, dekretet dhe rregulloret e autoriteteve përkatëse të qeverisë ruse.

formë të miratuar

Aktualisht në vendin tonë përdoret card personal T-2 formë është miratuar nga Komiteti i №1 Rezoluta ruse Shtetëror i Statistikave të 5 janar 2004.

Ky formular përmban detyrueshme dhjetë seksione, e cila reflektohet sa më shumë të jetë e mundur të gjitha informatat në lidhje me punëmarrësit:

1. informacione të përgjithshme.
2. Të dhënat për regjistrim ushtarak.
3. Informacion në lidhje me punësimin dhe përkthimet ndryshme.
4. Të dhënat mbi certifikimit.
5. Informacion në lidhje me zhvillimin profesional.
6. Informacion në lidhje marra gjatë shpërblimeve të punës dhe promovime.
7. Të dhënat me pushime.
8. përfitimet sociale të ofruara për të punësuarit.
9. Për më shumë informacion.

Me gjithë këtë informacion, një kartë personal T-2 është një mjet ideal të kontabilitetit. Ai ka gjithçka që ju duhet të dini për të punësuarit. Për më tepër, shtesat e nevojshme janë vazhdimisht duke u bërë në secilën nga pjesët e këtij dokumenti. Kështu, në momentin e duhur, menaxhimin e kompanisë, pa hequr një çështje private, është në gjendje për të marrë në punëmarrësit çdo informacion të nevojshëm.

sundimi i ligjit

T-2 - card personal i një punonjës, në të cilën të gjitha detajet e saj janë të regjistruar në një mënyrë të veçantë. Pas plotësimit të të dhënave të papërpunuara, të cilat janë të vendosura në dy seksionet e para, punëtor departamenti i personelit ka firmën e tij për të konfirmuar vërtetësinë e tyre. E njëjta gjë ka të bëjë dhe të stafit të punësuar.

Personeli, nga ana tjetër, duhet të sigurojnë disponueshmërinë e nënshkrimeve të nevojshme. Përndryshe, hutim i tij mund të konsiderohet si një shkelje të rëndë të ligjit. Gjatë këtij punonjësve të pakujdesshëm do të duhet të përgjigjen jo vetëm për menaxhimin e kompanisë. Veprimet e tilla bien në bazë të nenit 5.27 të Kodit Administrativ të Rusisë dhe të kërcënojnë heroi i një gjobë. Përveç kësaj, ajo duhet të mbahet mend se T-2 (card punëtor personal) - një dokument që replikohet informacion në lidhje me punonjësit bërë në manual. Dhe në bazë të paragrafit 12 të Vendimit të Qeverisë №225 nga 16.04.2003, shtetasi duhet të njihen me këtë informacion. Konfirmimi i këtij fakti është nënshkrimi i tij në kartë.

dhënat korrigjim

Vëmendje e veçantë duhet të ketë ndryshime në kartën T-2. Këtu punonjësi departamenti i personelit duhet të jenë shumë të kujdesshëm.

Për të bërë ndryshime ligjore (ndryshimi i mbiemrit apo vendbanimit), ekziston një teknikë që përbëhet nga tre hapa:

1. Së pari, punonjësi HR duhet të kërkojë dokumentin origjinal në bazë të të cilit ai do të duhet të bëjë rregullime, të bëjë një fotokopje të saj dhe e vënë atë në një çështje private.
2. Grevë nga një linjë e informacionit origjinale dhe shkruani një të re.
3. Pranë është e nevojshme për të shkruar fraza "ndryshim", atëherë specifikoni pozicionin e tij dhe të vënë nënshkrimin e tij për deshifrim e plotë të saj.

Në qoftë se kjo është një gabim, nuk është iniciator i veprimit kufizuar në futjen e informacionit të besueshëm. të dhëna të pasakta në të njëjtën kohë ju vetëm duhet të kalojnë jashtë. Është e dëshirueshme që një situatë e tillë ndodh sa më pak të jetë e mundur, pasi që autoritetet e gabimet e shumta të kontrollit të konsiderojnë si shkelje me paramendim. Dënimi për këtë vepër është më i rëndë tashmë.

Versioni elektronik i

Për të lehtësuar punën e departamentit të personelit punonjës është skedar. Me këtë, ai mund në çdo kohë për të gjetur informacion në lidhje me secilin prej atyre që punojnë në ndërmarrje. Për ta bërë këtë ai duhet së pari të plotësoni kartat e T-2. Me zhvillimin e teknologjisë në shumë ndërmarrje zyrtarë të lartë preferojnë llogarinë e-mail. Kjo bën të mundur që të ndriçohet ndjeshëm kohën e kërkimit.

Veprimet e tilla nuk janë të konsiderohet shkelje. Gjithkush është i lirë të bëjë si ai dëshiron. Megjithatë, përveç bazën e të dhënave elektronike të zyrtarit të personelit do të duhet të jetë edhe një dokument i thjeshtë, përkthimin e informacionit në letër. një kërkesë e tillë është vetëm e drejtë, duke pasur parasysh nevojën për një nënshkrim të punëtorit. Vendoseni atë në kompjuter, ai nuk mund. Kjo është arsyeja pse versioni letër i dokumentit duhet të jetë i pranishëm. Përveç kësaj, ne nuk duhet të harrojmë se ky informacion duhet të ruhen në fabrikë për 75 vjet. Me kërkimin e mediave elektronike për të dhënat e kërkuara gjithmonë do të shkaktojë disa vështirësi.

Hollësitë e të plotësojë formularin

Çdo punonjës personeli di se si për të mbushur në kartën personale T-2. Në parim, operacioni është i thjeshtë. Ajo është vetëm e nevojshme për të formuar një të qartë informacion transferimit nga burimi i duhur.

Në hartimin e një dokument të tillë ju duhet të mbani mend disa pika të rëndësishme:

1. Nëse një punonjës kombinon profesione të ndryshme, duke marrë vetëm dy poste, atëherë është e nevojshme që të ketë 2 karta.
2. Në disa raste ka një nevojë për reduktime. Duke bërë kështu që nuk është e ndaluar. Vetëm duhet t'i përmbahet kërkesave të pranuara në përgjithësi.
3. Në Y kur trajnimit të punonjësve nga ana e punëdhënësit, ky fakt të jetë i sigurt për të specifikuar. Një informacion i tillë atëherë mund të shërbejë si bazë për kërkesat e rimbursimit, kaloi tani.
4. Në asnjë rast nuk mund të lejojë punonjësit për kartat e vetë-përfundimit. Përjashtim mund të jetë vetëm rasti kur ajo bën rekrutuar zyrtarin e personelit.

Pjesa tjetër e procesit të plotësimit të kartë është një operacion konvencionale manual. Me qasje të drejtë ndaj biznesit, ajo nuk duhet të shkaktojë ndonjë komplikime.