E "nëse" në Excel

Microsoft Excel software është një mjet i fuqishëm që mund të ndihmojë për të zgjidhur probleme të vështira kompjuterike. Një nga istrument më të përdorura të këtë grup është një funksion i "IF".

Vlera e funksionit

Kur punon në "Eksele" duhet të kuptojnë rëndësinë e funksionit të "nëse" për ndërtimin e pyetjeve të sakta sintaksës. Falë algorithm e saj kryera kryer një krahasim logjik, në varësi të rezultateve të cilat do të prodhohen nga një prej dy gjëra.

Në terma më të thjeshtë, "IF" në rastin e vlerës së vërtetë të një shprehje, ekzekuton një veprim të vetëm në rast të një rreme - tjetër. Në të njëjtën kohë, si veprimi mund të jetë ose një vlerë të qartë, dhe një funksion të caktuar, duke përfshirë edhe "IF". Me këtë në funksion "Excel" "nëse" lejon degë në kryerjen e një algoritmi të veprimit në zgjidhjen e problemeve të ndryshme.

Sintaksa e "nëse"

Një përshkrim i thjeshtë i shumicës së strukturave sintaksore - një nga përparësitë kryesore, e cila është e njohur për "Excel". E "IF", gjithashtu i referohet numrit të tyre - pas fjalen në kllapa tregon gjendjen alternativ, veprim në kuptimin e vërtetë, dhe pastaj në gabim. Skematikisht kjo duket si ky:

IF (log_vyrazhenie; [value_if_true] [value_if_false]);

shturë

Një nga karakteristikat që e dallon funksionin e "nëse", - ajo është e mbivendosur. Kjo është, në të njëjtën strukturë mund të jetë një tjetër, vlera e të cilave varet nga rezultati i përgjithshëm i kërkesës. Përveç funksionit brenda "nëse" mund të jenë të tjerët. Por, në rastin e parë, ky komponent mund të gjendet në asnjë nga tri pjesë të sintaksës.

disa kushte

Kur kanë të bëjnë me detyrat e ndërlikuara, përdorni "IF", me disa kushte, megjithatë, në këtë fazë shumica e përdoruesve nuk është një problem. Kjo është për shkak të veçantë algorithm detyrë mnogouslovnosti. Funksioni në Excel "IF" shikoni vetëm një operacion krahasim në një shprehje logjike, që është, për të përdorur një kombinimit apo ndarje nuk do të funksionojë. Për të provuar për kushte të shumta duhet të përdorni e shtegtimit të pronës.

Për të kuptuar se si për të vendosur disa kushte në "nëse", është i përshtatshëm për t'u përdorur një shembull. Supozoni se ne duam të kontrolloni nëse numri në qelizë "A1", në një periudhë të caktuar - nga 5 deri në 10. Siç mund të shihet, në këtë rast është e nevojshme për të kontrolluar dy kushte duke kontrolluar mbi vlefshmërinë e krahasimit me dy vlera - 5 dhe 10. Për të realizuar këtë shembull në "Eksele", ju duhet të shkruani funksionin si më poshtë:

= IF (A1> 5; IF (A1 <10; "të përfshira në rangun e" "është në rangun") "nuk është në rangun")

Për të shmangur të shumta dënimin e prodhimit përsëritja duhet të zbatojë parimin e shturë përsëri, si një argument duke kontrolluar vlerat e kthimit të funksioneve, në varësi se ku dhe për të prodhuar prodhimit, ose në fillim të përdorimit "dhe" e kombinuar atë të gjitha kushtet në të njëjtën kohë. Kjo qasje e komplikon kuptim të projektimit me shkrim në një nivel të vogël në hierarkinë, por me një numër të konsiderueshëm të kushteve, kjo qasje do të jetë më optimal.

Opsionet e veçanta funksion

Duhet të theksohet se funksioni i "nëse" ju lejon për të lënë bosh një ose disa nga parametrat e tij. Në këtë rast, rezultatet do të varet se çfarë argumente janë lënë pas dore nga ana e përdoruesit.

Në qoftë se në vend të shprehjeve logjike të lënë një zbrazëti, si rezultat i funksionit do të kryejë një veprim i cili është përgjegjës për ekzekutimin e rremë të algoritmit. Arsyeja për këtë është fakti që programi i shoqëruar hapësirë të zbrazët me zero, që do të thotë se në një gjuhë logjike "FALSE". Nëse ju lënë një një bosh e vlerave, përgjegjës për zbatimin në rastin e vërtetë apo e rreme, atëherë kur ju zgjidhni rezultati do të jetë "0".

Ne gjithashtu duhet të përmendim rastin kur konstrukt në vend të një shprehje logjike nuk është futur kthen vlerën e "vërtetë" ose "False", dhe një grup të karaktereve, ose një referencë qelizë. Në rastin kur një parametër është i shkruar në një shprehje që përmban diçka tjetër se një vlerë numerike ose fjalë logjike, ajo do të shkaktojë një gabim gjatë ekzekutimit. Nëse ju specifikoni adresën e qelizës ose për të regjistruar një numër të caktuar të vlerës / logjike, rezultati do të përcaktojë përmbajtjen. Pasi në qelizë, ose në gjendjen e numrit 0 është shkruar, fjala "false" ose bosh, rezultati është false funksioni. Në të gjitha rastet e tjera, të bëjë script veprimit vërtetë.

Kur punon me versionin anglisht "Excel" duhet të marrë parasysh faktin se të gjitha funksionet janë të shkruar edhe në gjuhën angleze. Në këtë rast funksioni "nëse" do të regjistrohen si IF, por pjesa tjetër e sintaksës dhe veprat algorithm do të mbetet e njëjtë.

Çfarë ju duhet të i kushtoj vëmendje të

"Excel" lejon deri në 64 nën-funksionet "IF", - kjo shumë është e mjaftueshme për të pothuajse të gjitha detyrat, megjithatë, edhe ky numër i vogël i shpesh bëhet një problem për përdoruesit. Ka disa arsye: kur të krijuar një pyetje, e lehtë të mjaftueshme për të jetë i gabuar me regjistrimin formulë - Statistikisht, çdo pasaktësi të vogël në 25% të rasteve të çon në rezultate të pasakta, që është tregues mjaft i madh.

Një tjetër dëm i një fole të madhe "nëse" është një lexueshmëri të ulët. Pavarësisht programit të ndarjes ngjyra disa pjesë të pyetjes edhe më të mbivendosur funksione, të cilat janë shumë të vështirë për të bërë jashtë. Kështu, në qoftë se pas disa kohë do të keni për të shkuar përsëri në hartimin ose për të fillojë të punojë me kërkesën e dikujt tjetër, ajo do të largohet shumë kohë në të kuptuarit regjistrimin. Përveç kësaj, çdo funksioni ka palë e vet të kllapa, dhe aksidentalisht vënë atë në vendin e vet, do të duhet të shikoni larg për një gabim.

shembuj

Për të konsoliduar kuptimin e shpenzimeve, në praktikë, të marrin në konsideratë se si funksioni është "IF" në Excel. Shembujt e mëposhtëm tregojnë të gjitha metodat themelore të përdorimit të saj.

Shembulli i thjeshtë për analizën e funksionit është krahasimi i dy numrave. Për ndryshueshmërisë së disponueshmërisë, ne define dy vlera numerike të variablave në qelizat A1 dhe B1, dhe e cila do të krahasohen. Për të zgjidhur këtë problem, ne duhet të përfitojnë nga të dhënat e formularit:

= IF (A1 = B1, "numrat janë barabarta;" "numër jo të barabartë").

Në këtë rast, prania e të njëjtën vlerë në të dy qeliza, rezultati është rekord "janë të barabartë", në të gjitha rastet e tjera - "numri i pabarabartë".

Për të shqyrtuar punën e deklaratës së kushtëzuar me kushte të shumta, me anë të shembull mund të përdoret për të gjetur numrin e zgjidhjeve të një ekuacion kuadratik. Në këtë rast, kontrolli është bërë në discriminant - në qoftë se ajo është më pak se zero, atëherë nuk ka zgjidhje nëse zero - kjo është një, në të gjitha rastet e tjera - ka dy rrënjë. Për të regjistruar këtë kusht, është e mjaftueshme për të bërë një kërkesë për sa më poshtë:

Për ata që duan një kuptim më të mirë të të gjitha tiparet, të cilat kanë funksionin e "nëse", në Excel shembuj janë në seksionin e referencës, i cili përshkroi në detaje rrjedhën e vendimit të secilit prej tyre.