Duke punuar me tavolina "Excel": hap pas hapi instruksionet, karakteristikat dhe rekomandimet

Shumica e përdoruesve të kompjuterit në sistemet Windows bazuar në një grup që Microsoft Office me siguri do të ballafaqohet me MS Excel aplikimit. Në përdoruesit fillestar program shkakton disa vështirësi në zhvillim, megjithatë punë "Eksele" me formula dhe tavolina nuk janë aq e vështirë sa mund të duket në shikim të parë, në qoftë se ju e dini se parimet themelore të përcaktuara në Aneksin.

Çfarë është Excel?

Në thelb Excel është një makinë të plotë matematikor për të kryer një shumicë të aritmetikës, algjebrike, trigonometrike, dhe operacionet e tjera më të ndërlikuara nga veprojnë disa lloje themelore të dhënave, ajo nuk është e lidhur gjithmonë me matematikë.

Duke punuar me tavolina "Excel" nënkupton përdorimin e më shumë mundësi me Bashkimin dhe informatikë, dhe tekst të thjeshtë, dhe multimedia. Por në programin e saj origjinal formën siç është krijuar posaçërisht si një redaktor i fuqishëm matematikore. Disa, megjithatë, të marrë kërkesën e parë për çdo makinë llogaritëse me karakteristika të përparuara. gabim i thellë!

Jobs "Eksele" me tavolina për fillestar: njohja e parë me ndërfaqe

Hapi i parë pas hapjes së programit, përdoruesi sheh dritaren kryesore, e cila përmban kontrollet themelore dhe mjetet për punë. Në versionet e mëvonshme, dritarja shfaqet kur ju filloni aplikimin, i cili propozon për të krijuar një skedë të re, si parazgjedhje quajtur "Libri 1" ose zgjidhni një model për veprim të mëtejshëm.

Duke punuar me "Excel" spreadsheet për fillestar në fazën e parë të njohjes me programi duhet të jetë i kufizuar pikërisht për të krijuar një tabelë bosh. Ndërsa ne e konsiderojmë elementet themelore.

Fusha kryesore e zë tabelën vetë, e cila është e ndarë në qeliza. Secili është numëruar, në sajë të koordinatave dy-dimensionale - numrin e linjës dhe kolona letër përcaktim (për shembull, të marrë Excel 2016). Ky numëron është e nevojshme në mënyrë që në varësi formulës mund të përcaktojë në mënyrë të qartë pikërisht të dhënat celularë, operacioni i cili do të prodhohet.

Nga lart, si në kërkesat e tjera të zyrës, ka një panel i menunë kryesore, dhe vetëm nën - mjetet. Sipas saj ka një linjë të veçantë ku ju të hyjë në formulën, dhe një pak më shumë në të majtë ju mund të shihni dritaren me koordinatat e qelizës që aktualisht është aktive (e cila është një drejtkëndësh). Bottom panel tregon fletët dhe lëvizjen horizontale të slider, dhe në bazë të saj janë butonin kaloni lloji dhe zoom. Në të djathtë është një rrip vertikal i fletës për të lëvizur lart / poshtë.

lloje themelore të funksionimit të dhënave të dhëna dhe protozoa

Në fillim, supozohet se puna në "tabelat Eksele 'nga ana e përdoruesit për fillestar për të marrë të përdoret për të operacionet e njohur, për shembull, në të njëjtën editor teksti të Word.

Si zakonisht, tabela mund të bëjë një operacion kopje, ose një prerje insert të dhënave, të hyjë në tekst ose të dhënat numerike.

Por vënë pak më ndryshe nga ai i bërë në redaktorët tekst. Fakti se programi është i konfiguruar fillimisht të njohin automatikisht atë që përdoruesi regjistron në qelizë aktive. Për shembull, në qoftë se ju shkruani vargun 01/02/2016, të dhënat do të njihet si një datë, dhe në qelizë në vend të numrave hyrë do të jetë data në një formë të thjeshtuar - 2016/02/01. Ndrysho formatin e ekranit mund të jetë mjaft e thjeshtë (atë në se pak më vonë).

Dhe kështu që është me numra. Ju mund të hyjë asnjë të dhënë numerike, edhe me një numër arbitrar të presjes dhjetore, dhe ata do të shfaqet në formën në të cilën të gjithë ata janë përdorur për të shohim. Por, në qoftë se ju të hyjë në një numër të plotë, ai do të paraqitet pa mantissa (numra pas presjes dhjetore, si zero). Ndryshimi është gjithashtu e mundur.

Por ju jeni të përfunduar, shumë përdorues rishtar janë duke u përpjekur për të kaluar në qelizë tjetër duke përdorur tastierën arrow çelësat (e ngjashme me mënyrën se si kjo mund të bëhet në tabelat Word). Dhe kjo nuk funksionon. Pse? Por vetëm për shkak se puna me spreadsheet "Excel", është i ndryshëm nga editor teksti Fjalës mjaft të konsiderueshme. Kalimi mund të kryhet duke shtypur Enter ose duke vendosur drejtkëndësh aktiv me një tjetër qelizë duke përdorur klikoni majtë të miut. Nëse pas shkruar diçka në qelizë aktive, shtypni Esc, input do të anulohet.

Veprimet me fletët

Duke punuar me fletët fillimisht të shkaktojë vështirësi nuk duhet. Në panelin e poshtme ka një të veçantë fletë butonin Shto pas shtypur e cila do të jetë një tabelë të re me transferimin automatik ndaj saj dhe duke specifikuar një emër ( "Sheet 1", "Page 2", dhe kështu me radhë. D.).

Double-click, ju mund të aktivizoni riemërimin ndonjë prej tyre. Gjithashtu, right-click menu mund të përdoret për të thirrur deri një menu shtesë, ku ka disa komandat themelore.

formatet qeliza

Tani gjëja më e rëndësishme - format e qelizës - një nga konceptet themelore, e cila është ajo që përcakton llojin e të dhënave që do të përdoret për njohjen e përmbajtjes së saj. Thirrja format redaktimi është e mundur me anë të right-click menu, ku linja e përshtatshme është zgjedhur ose duke shtypur F2.

Dritarja në të majtë tregon të gjitha formatet në dispozicion, dhe e drejta tregon mundësitë për të shfaqur të dhënat. Nëse ju shikoni në një shembull me datën treguar më lart, si format është zgjedhur, "Data", dhe të drejtën për të vendosur formën e dëshiruar (për shembull, 1 shkurt 2016).

disa formate mund të përdoret për të kryer operacione matematikore, por në rastin më të thjeshtë, përzgjidhni Numri. Në të djathtë, ka disa lloje të dhëna, një tregues për numrin e shifrave pas presjes dhjetore në fushën mantissa dhe vendosjen e një ndarës grup. Duke përdorur formate të tjera numerike (eksponenciale, pjesshëm, të holla dhe kështu me radhë. D.), gjithashtu, mund të vendosen parametrat e dëshiruar.

By default, njohje automatike e të dhënave të vendosur një format të përbashkët. Por, kur ju shkruani disa letra ose një program mund spontanisht kthyer atë në diçka tjetër. Prandaj, për të hyrë në tekst për qeliza aktive është e nevojshme për të vendosur opsionin e duhur.

Puna në "Excel" me formulat (tabelë): Shembull

Së fundi, disa fjalë për formulat. Për një fillim, le të shqyrtojmë një shembull të shumës së dy numrave në A1 dhe A2. Aplikimi përfshin butonin automatike përmbledhje me disa funksione shtesë (llogaritjen e mesatares aritmetike, maksimum, minimum, dhe kështu me radhë. D.). Thjesht instaloni qeliza aktive është në të njëjtën kolonë, më poshtë, dhe zgjedhja e shumës do të llogaritet automatikisht. Të njëjtat vepra për vlerat horizontale, por qeliza aktive në shumën që ju duhet për të vënë të drejtë.

Por, ju mund të hyjë në një formulë me dorë (punën me tabela "Excel" dhe sugjeron një mundësi të tillë, kur operacioni automatik nuk është dhënë). Për të njëjtën sasi duhet të jetë në shiritin e formulës për të vë shenjën e barazimit dhe të përshkruajnë funksionimin e A1 + A2 ose Sum (A1, A2), dhe në qoftë se ju doni të specifikoni një gamë e qelizave, përdorin një formë pas shenjë të barabartë: (A1: A20), pas të cilit do ajo llogarit shumën e të gjitha numrat në qelizat nga i pari që i njëzeti, përfshirëse.

charting

Duke punuar me tavolina "Excel" është gjithashtu interesante në atë që përfshin përdorimin e veçantë mjet komplot automatizuar dhe diagramet bazuar në gamë të zgjedhur.

Për këtë qëllim, një buton të veçantë në panelin, pas klikuar në të cilën ju mund të zgjidhni ndonjë parametrave ose pamjen e dëshiruar. Pas kësaj, tabelë ose grafik shfaqet në një fletë si një imazh.

Cross-lidhje, importit dhe eksportit të dhënave

Programi gjithashtu mund të instaloni komunikimin e të dhënave në fletë të ndryshme, të përdorin referenca fotografi të tjera format ose objekteve në serverat në internet, dhe shumë të tjerë shtesa.

Përveç kësaj, fotografi Excel mund të eksportohen në formate të tjera (p.sh., PDF), kopje të të dhënave prej tyre, dhe kështu me radhë. D. Por programi mund të hapur fotografi të krijuara në të gjitha kërkesat e tjera (formate tekst, bazat e të dhënave, web pages, XML dokumente, dhe kështu me radhë. d.).

Siç mund ta shikoni, mundësitë janë praktikisht të pakufizuar editor. Dhe, sigurisht, për të përshkruar ata të gjithë nuk është thjesht kohë të mjaftueshme. Këtu janë bazat e vetëm duke filluar, por përdoruesi i interesuar do të keni për të lexuar informata, për të zotëruar programin në nivelin më të lartë.