Document Management Software

Software është zhvilluar fillimisht nën moton "Le të lehtësuar punës." Por të gjithë ata që janë të lidhur me këtë dokument të njëjtë si 08:00 ishin të punësuar në ditën, dhe të qëndrojë në punët. Programet nuk janë të lirë gjatë orëve të punës. Të paktën, shumica e ekzistuese të produkteve software për punë të menaxhimit dokument bëhet vetëm konfuze dhe e komplikuar. E vetmja gjë për të arritur programuesit sukses në këtë fushë, kështu që kjo është një varësi të plotë të ndërmarrjes nga operimi i programeve të tyre.

Për shembull, kohët e fundit kam dëshmuar deklaratat e kontabilitetit që ata nuk mund të llogarisë dhe lirimin e personit në pushim. Kushtet ishin më specifike, por në fund ajo ishte e gjitha brenda kodit ekzistues të punës. Dhe shkaku i vetëm i qartë i dështimit ishte pamundësia e programit punëtorëve për llogaritjen e pushimeve tretet propozuar nga situata. Man ofron disa opsione standarde, por ato që investohen në funksione financiare applets në dispozicion. Në këtë rast, arsyeja kryesore për më të fshehur dhe doli vetëm pas një punonjës ka shkuar në parimin dhe të insistojnë në tij. Si rezultat i kësaj, çfarë ndodh? Programi duhet të përmirësojë proceset e prodhimit, por në fakt imponon mbi ta kufizimet shtesë.

Ose një shembull nga jeta e tij. Unë kam një lloj hobi - programe në mjedis VBA. Për më shumë se një duzinë janë krijuar disa vjet të punës në zyrë mjaft komplekse "kryevepra" dhe një bandë e ato më të vogla, nga të cilat vetëm një kapur plotësisht në, dhe ajo kërkohet një sqimë. Për më tepër, nga pikëpamja e programimit ajo ishte në të vërtetë macros mjaft komplekse operative dhe përpunimin e sasive të mëdha të informacionit. Dhe ata të gjithë punuar mirë. Disa kohë. Por kjo është vetëm arti në formë të pastër nuk është aq praktikisht e zbatueshme. Nga zbatimi i fundit me sukses të programit të kujtojnë për rishkrimin e teksteve të bëra nën VBA për fjalë dhe programit për mbledhjen e raporteve mujore në Excel.

Nga vëzhgimet e tij dhe përvojat e këqija unë mund të sugjerojnë disa kritereve të kërkuara për programin, e cila është me të vërtetë në gjendje për të zgjidhur poshtë dhe të jenë të dobishme në zyrë:

• - në qoftë se rezultati përfundimtar i programit është një dokument, ajo duhet të lëshohet në një format të përshtatshëm për përpunim manual. A jo vetëm të shtypura, dhe fotografi i përshtatshëm për ndryshime. Në qoftë se këto ndryshime duhet të hyjë në histori, atëherë ruani modifikuar vetë fotografi.

• - programi në njërën anë duhet të jetë në gjendje për të bërë informacionin e çdo përdorues, nga ana tjetër kërkohet njësia e kontrollit dhe fix nxehtë gabime rrethi i kufizuar i specialistëve

• - vetëm listat duhet të kërkohet kur bën të dhënat interpretues. As ndonjë shoqatat nuk duhet të jetë. Të gjithë lëvizja shtesë zbritjes duhet të bëjë programin. Japin njerëzve mundësinë për të numëruar numrin e linjave fillore dhe 1 në 10 njerëz konsiderohet e gabuar, dhe një prej tij.

• - kur bën këto software duhet të sigurojë një mundësi për t'u larguar pothuajse të gjitha fushat e zbrazëta për të mbushur ato me aftësinë për të bëj ujë në djersë. Mendoni njëqind herë para se të kërkojë fushë e detyrueshme mbushje.

• - automatizimi i integruar është në dispozicion vetëm për veprimet më primitive. Dhe për shkak se rregullat e ngurta pothuajse kurrë nuk do të ekzistojnë deri tani vetëm duhet të Automate disa nga operacionet më rutinë. Programi duhet të jetë një mjet, jo një zëvendësim për interpretues.

Ju nuk mund të besoj se, ju mund të shikoni, por pikat e mësipërme do të injorojë faktin se automatizimi do të rezultojë hemorroide burokratike. Por të dy duam lumturinë universale automatike.