Vendosjen e objektivave për SMART: shembuj

Duke u kthyer në çdo sferë moderne të veprimtarisë, nëse është e industri, sektorin e arsimit dhe teknologjisë informative ndërtimit, është e mundur për të përballuar aktivitetet e projektit. Aktiviteti i projektit ju lejon të duhur formuar detyrën, zgjidhni objektivin dhe theksin në aspekte të rëndësishme, drejtuar progresin e përgjithshëm në drejtimin e duhur. Aktiviteti projekt është një hap i rëndësishëm në vendosjen e qëllimit. Një nga metodat më të njohura dhe efektive të përcaktimit të qëllimit është teknologjia e SMART (SMART).

Çfarë është vendosjen e qëllimeve për Smart?

Kjo teknikë e përcaktimit të qëllimit është shfaqur për një kohë të gjatë dhe ka ngritur tashmë veten me dorën më të mirë. Me këtë metodë është e mundur për të formuar një detyrë të qartë për të përmbledhur informacionin në dispozicion, për të zgjedhur kohën dhe sasinë e burimeve. Çdo menaxher vetë-respektuar është e nevojshme që të ketë aftësi në caktimin e objektivave SMART.

SMART - një akronim që qëndron për:

• Specifike - patjetër.
• Matshme - matshëm.
• Arritshme - Një arritshme.
• Realist - pragmatike (Real).
• Në kohën e duhur - një kohë të caktuar.

Ne analizuar çdo komponent në më shumë detaje.

Të veçanta - Objektivat duhet të jenë specifike

Në mënyrë që të rrisë gjasat e zbatimit të suksesshëm të një projekti, ju duhet të vendosur një objektiv specifik. Në fakt, është e nevojshme në një fazë të hershme të vendosur se çfarë do të jetë rezultati. Specifikimi i një qëllimi të ardhmen ndihmon një numër të çështjeve të fshehura prapa akronim 5W:

• Çfarë? (Çfarë?) - Çfarë duhet, çfarë qëllimi ta ndjek atë që unë dua të arrijë?
• Pse? (Pse?) - Pse duhet ta ose ekipi / kompania ime ka nevojë për atë?
• Kush? (Kush?) - Kush do të punojë në këtë detyrë?
• Ku? (Ku?) - Ku duhet të merremi me këtë problem?
• E cila? (Çfarë?) - Cilat janë kërkesat dhe kufizimet për t'u përballur?

Është e rëndësishme për të kuptuar se në qoftë se qëllimi është i njëjtë, rezultati është ndjekur nga një tjetër. Çdo ndryshim në kushtet e rezultateve duhet të çojë në ndryshime në numrin e objektivave.

Matshme - detyra duhet të jenë të matshme

Vendosjen e qëllimeve dhe objektivave të SMART kërkon një kuptim të qartë të asaj që përbën përfundimin me sukses të kësaj detyre. Suksesi Matja mund të shprehet si një fitim monetar apo rritjes së trafikut të internetit, numri i audiencës, dhe kështu me radhë.

Për të formuar një objektiva të qarta të matshme duhet t'i referohet vetes pyetjet e mëposhtme:

• Në të cilën pikë objektivi do të konsiderohet si zgjidhet?
• Disa nga treguesit e përzgjedhur (të ardhurave totale, numri i vizitave në web serverin tuaj) ka një ndikim të madh në suksesin dhe thotë se detyra është përfunduar?
• Çfarë duhet të jetë vlera e këtij treguesi për një projekt apo detyrë konsiderohet të përfundojë me sukses?

Achevable - Objektivi duhet të jenë të arritshme

Skenë e objektivave SMART nënkupton një deklaratë realiste të problemit, atë që mund të arrijë ekipin tuaj apo kompaninë. Ky është një element jashtëzakonisht i rëndësishëm në sistemin SMART, pasi ajo ka një ndikim të madh në motivimin e interpretues. Qëllimi i paarritshëm pothuajse asnjëherë nuk ndjekin përmes. Që edhe një herë të mos ëndërrojnë, por të rrinë në realitet, duhet të bazohet në përvojën, prania e atyre apo të burimeve të tjera. Ajo është gjithashtu e nevojshme për të mbajtur parasysh kufizimet ekzistuese.

Si kufizime mund të jenë:

• burimeve koha.
• Disponueshmëria e investimeve.
• Numri i të punësuarve / interpretues.
• njohuritë në dispozicion dhe eksperienca (kapitali njerëzor).
• Qasja në informacionin e nevojshëm.
• Lideri mundësi kontroll të plotë mbi procesin e punës.

Realist - detyra është që të jetë me vlerë

Vendosjen e objektivave për SMART qëndron për përshtatshmërinë e saj, ajo është e rëndësishme jo vetëm për regjistrimin e punës, por edhe për të zbatuar pikërisht qëllimet që janë të rëndësishme për kompaninë. Ne duhet të zgjedhin qëllimet që do të jenë të dobishme në afat të gjatë dhe do të ndihmojë në zhvillimin e ekipit / kompanisë.

Thjesht vënë, në qoftë se qëllimi i realizueshëm merr asnjë përfitim, nuk është SMART-qëllim dhe punojnë në të është tretur.

Është e rëndësishme të theksohet se ajo që është e rëndësishme është jo vetëm komponenti i pragmatike, por edhe në përputhje me realitetet e kompanisë synuar, parimet e interpretuesve, strategjisë së përgjithshme të zhvillimit.

Në kohën e duhur - Objektivi duhet të ketë një kornizë kohore

Sistemi SMART tasking imponon disa kufizime në artistit, i përfshirë në numrin e tyre dhe burimeve të kufizuar kohore. Duke formuar një detyrë të tillë, është e nevojshme për të vendosur një afat përfundimtar (Afati i fundit), mbi të cilat automatikisht e bën të synuar / projektin dështuar.

një kufizim i tillë në mënyrë të favorshme ndikon në komponentin motivues, dhe gjithashtu lehtëson kontrollin e ekzekutimit të detyrës.

Natyrisht, vetë problemi, llogaritja e burimeve dhe kështu me radhë duhet të formohet duke marrë parasysh kufizimet e kohës. Ta themi thjesht, kohën e nevojshme për të kryer detyrat duhet të lidhen me afatin.

Vendosjen e objektivave për SMART: Shembull

Këtu është një mostër ilustruese.

Supozoni një tub punonjës kompanitë e prodhimit (le ta quajmë Lena saj) ka marrë një qëllim të madh nga një prej klientëve duke kontrolluar bazën e të dhënave për mallrat, Lena rregullon shpërndarjen për të klientit. Pas disa kohe konsumatori quan me Lena dhe thotë se sasia e mallrave nuk i plotëson para-përcaktuar. Kjo ka ndodhur për shkak të faktit se një tjetër anëtar i një orë më parë shitur tuba për një tjetër klient.

Kurioziteti i tillë mund të ishte shmangur nëse Lena punuar në skemën e SMART:

• S - Lena krijon në mënyrë të qartë e rendit, mëson se klienti kërkon.
• M - Lena specifikon numrin e sendet e nevojshme që do të merren nga klienti.
• A - Lena pranon rendin me klientin, si dhe punonjës të kompanisë. Për shembull, ajo mund të telefononi në dyqan dhe të sigurohemi se do të jetë e mjaftueshme për produktin e dëshiruar për herë të konsumatorëve.
• R - Prodhuar veprim do të ndihmojë për të siguruar se detyra është e realizueshme dhe nuk krijojnë probleme të kompanisë.
• T - Në bazë të informacionit të marrë, mund të tregojë një kornizë realiste kohore.

Kështu, vendosja e objektivave SMART do të ndihmonte punonjësi të realizuar një transaksion, pa minuar besueshmërinë e kompanisë.

SMART teknologji qëllimi-vendosjen në jetën e përditshme

aftësi tasking për SMART mund të jenë të dobishme në jetën e përditshme, sepse struktura e aktiviteteve të projektit mund të përdoret për ndonjë qëllim.

Paramendoni që dikush ka pasur një dëshirë të madhe për të mësuar një gjuhë të huaj, si ajo sugjeron një punë premtues si përkthyese.

• S - Njeriu qartë forma qëllimin e saj: për të mësuar gjuhën. Ai e di se ai do të jetë duke punuar vetëm, ai e di se kjo aftësi do të lejojë për të marrë një punë të mirë. Ai gjithashtu e di vështirësitë që lidhen me këtë proces dhe se ku të fillojë.
• M - Në çfarë matur njohuri të gjuhës? Masa në këtë rast mund të shërbejë ekzistencën e certifikatës. një certifikatë e tillë mund të merret duke kaluar provimet ndërkombëtare.
• A - Arrijnë nëse një qëllimi të tillë? Po. Njeriu ka një shumë kohë të lirë në hyrje në internet, mundësi të shkojnë në kurse dhe resurseve në këto kurse të njëjta.
• R - A ka ndonjë përfitim nga kjo detyrë? Po. Nga aftësitë të tilla si gjuhë të huaj, ju mund të përfitojnë nga.
• T - Në mënyrë që të mos humbasë klasa dhe Philo njeriu mund të vënë një kornizë të caktuar kohore, të themi, një vit. Kjo kohë është e mjaftueshme për të marrë aftësitë e nevojshme.