Si të bëni një listë në "Fjalë" në alfabetik: këshilla

Puna me dokumentet në programin "Fjala" shpesh përfshin përpilimin e listave në mënyrë alfabetike. Pra, studentët duhet të bëjnë listat e letërsisë, udhëheqësve apo sekretarëve të tyre - listat e punonjësve. Natyrisht, për lehtësinë e punës ju duhet të dini se si të bëni një listë në "Vord" në mënyrë alfabetike automatikisht. Është shumë e thjeshtë. Ky artikull përshkruan mënyrën e kompozimit të listave të thjeshta dhe të numëruara, bazuar në ndarjen e tekstit në paragrafë.

Përgatitja e

Para se të bëni një listë në rend alfabetik në Vord, materialet (pozicionet e listës së ardhshme) duhet të përgatiten. Ata duhet të plotësojnë kërkesat e thjeshta: çdo pozicion duhet të ndahet nga tjetri me anë të shenjës së paragrafit. Në këtë pikë, materialet tuaja tashmë do të jenë një listë, por do të zhveshen nga struktura.

Një gabim i zakonshëm në përpilimin e listave është të vendosni paragrafët shtesë. Për shembull, nëse çdo pozicion përfaqëson më shumë se një rresht dhe një paragraf të një strukture komplekse (të themi një përshkrim bibliografik dhe një abstrakt), është e lehtë të kalosh një pikë shtesë në paragraf që ndan prodhimin e librit nga përshkrimi i tij. Ky gabim është i mbushur me faktin se programi do t'i lexojë këto dy pjesë si të pavarura, t'i bëjë ato pozicione të ndryshme, respektivisht, shpërndajnë listën në mënyrë alfabetike larg.

Gabimi i dytë i zakonshëm është mungesa e një shenje paragrafi në kufijtë e pozicioneve. Në vend të saj mund të ketë shenja të tjera (për shembull, një bosh). Kështu ndodh shpesh kur një paragraf merr një rresht dhe transferimi në një të re bëhet automatikisht dhe jo me forcë, dmth duke shtypur butonin Enter. Në këtë rast, "Fjala" nuk i ndan artikujt e listës dhe, në përputhje me rrethanat, e rendit elementët e "mbërthyer së bashku" nga i pari prej tyre.

Prandaj, para se të bëni një listë të literaturës në mënyrë alfabetike në Fjalën, aktivizoni mënyrën e shfaqjes së karaktereve të papërshkrueshme dhe sigurohuni që, së pari, çdo pozicion i ardhshëm të ndahet nga shenja e paragrafit vijues, dhe së dyti, nuk ka ndarje të panevojshme brenda çdo paragrafi.

Rendisni alfabetikisht

Për të renditur listën që rezulton në mënyrë alfabetike, zgjidhni atë dhe në skedën Kryesore, në skedën Paragrafi, gjeni butonin Rendit.

Në dritaren që hapet, në fushën e majtë zgjidhni opsionin "Paragrafi" dhe në të djathtë ("Lloji") - opsioni "Tekst".

Kështu, kriteri për ndarjen e një fragmenti nga një tjetër për programin është një paragraf ("Fjala" e tij do të merret si njësi e listës), dhe klasifikimi do të ndodhë jo sipas datës dhe jo me numra, por me shkronja.

Vini re se "Fjala" ju lejon të renditni në rend zbritës dhe në rritje: thjesht bëni zgjedhjen e duhur.

Pas klikimit OK, lista juaj do të renditet në mënyrë alfabetike.

Një gabim i zakonshëm kur krijoni një listë të numëruar

Studentët dhe autorët e dokumenteve të kualifikimit shpesh janë të interesuar se si të bëjnë një listë në "Fjalën" në mënyrë alfabetike, e cila gjithashtu përmban numërimin. Kjo është shumë e thjeshtë, nëse nuk lejoni një gabim, i cili për disa arsye është mjaft i zakonshëm.

Fakti është se programi mund të renditet si me shkronja ashtu edhe me numra, kështu që shpesh mund të shihni se si autori numëron manualisht listën dhe pastaj përpiqet ta formësojë atë. Kjo është mënyra e gabuar.

Krijo një listë me numër në mënyrë alfabetike

Në mënyrë që lista të renditet në mënyrë alfabetike dhe të numërohet ende, ajo duhet të formatohet si e numëruar.

Për ta bërë këtë, zgjidhni listën dhe klikoni butonin "Numërimi" në skedën "Home". Secilit nga paragrafët do të caktohet numri përkatës. Lista e numëruar në alfabetin në "Fjalë" është krijuar nga algoritmi i njëjtë si i panumërueshëm. Kur renditet, numërimi automatikisht ndryshohet (përditësohet).

Zgjerimi i listës

Është e rëndësishme të dini jo vetëm se si të bëni një listë në alfabetin Vord, por edhe si ta vazhdoni atë.

Nëse keni nevojë të shtoni një ose shumë sende në bazën materiale, nuk duhet t'i kërkoni ato në vendin e duhur, thjesht shkruani ato si paragrafë të veçantë, më pas zgjidhni tërë listën dhe pastaj rendni sërish - vendet e reja në listë do të gjejnë vendet përkatëse dhe numërimi do të rifreskohet përsëri.

Karakteristikat e formatimit

Ndonjëherë ka vështirësi me faktin se lista në rend alfabetik në "Word 2010" (si edhe në versionet e mëparshme) kur përfshini objekte të reja në të nuk formohet automatikisht. Problemi më i zakonshëm është se programi nuk numëron elementët e sapo shtuar dhe, kur përditëson klasifikimin, i nxjerr ata nga lista e përgjithshme.

Për të shmangur këtë, ju nuk duhet vetëm të shtoni paragrafë të rinj në fund të listës, por gjithashtu të përfshini në numërimin e përgjithshëm. "Fjala" është një aplikacion mjaft i çuditshëm, kështu që në këtë fazë ndodh që elementet e futur janë numëruar, por formatimi i tyre ndryshon nga të gjitha pozicionet e tjera. Prandaj, është më mirë të përfshihen elementë të rinj në numërimin e përgjithshëm duke përdorur butonin "Format sipas modelit" në anën e majtë të skedës "Home".

Vendosni kursorin në pjesën e numëruar të listës, zgjidhni një nga paragrafët plotësisht, duke përfshirë edhe karakterin përfundimtar të shtypjes, klikoni dy herë mbi butonin "Format sipas modelit" dhe pastaj zgjidhni paragrafët e ri të listës. Ata do të përfshihen në listën e përgjithshme.

Tani mund të zgjidhni të gjithë listën dhe ta zgjidhni përsëri.

Siç ndodh shpesh, historia se si ta rendisni listën në alfabetin Vord është shumë më e komplikuar dhe më e gjatë se vetë procedura. Mjafton të kalosh nëpër të gjitha fazat disa herë nga fillimi deri në fund, dhe renditja e listës nuk do të paraqesë ndonjë vështirësi.