Si për të nxjerrë një grafik në Excel 2007

Listat - një mënyrë e mirë për analizimin e informacionit. Si rregull, ata janë të nevojshme, kur është e nevojshme të bëhet dallimi asnjë të dhënë biznes Po vlerën e fitimit të kompanisë për vitin, ose prova shkencore treguar, për shembull, ndryshimet e temperaturës në çdo muaj në një vend të caktuar. Duke përdorur Microsoft Excel për vizatimin është një mënyrë e madhe për të bërë një tabelë që do të duken profesionale në punë ose në shkollë. Megjithatë, jo të gjithë e di se si grafikët në Excel. Më poshtë është një përshkrim të shkurtër të hapave që duhet të ndërmerren për të krijuar një tabelë në editor. Ndryshme grafika të tjera që mund të krijohen - Linja, Histogram - kryhen në një mënyrë të ngjashme. Ky shembull është në Microsoft Excel 2007 për Windows.

Pra, për të filluar, të hapur redaktor e Excel 2007 në kompjuterin tuaj. Shkruani të dhënat e kërkuara për kategorinë e informacionit që ju dëshironi për të krahasuar, duke e vendosur atë në kolona të ndryshme. Çdo kategori duhet të futet në një qeli të veçantë, duke filluar nga A2. Në shembullin në këtë artikull për të krijuar një grafik në Excel, duke shfaqur koston e karburantit, veshje dhe argëtim.

Pastaj ju duhet për të bërë etiketat X-aks në rresht 1. Çdo emërtim duhet të jetë në një qeli të veçantë, duke filluar nga B1. Për shembull, ju mund të zgjidhni katër muaj në rastin e renditjes së shpenzimeve.

Hyjë në vlerat e nevojshme për Y-aks në qelizat e dëshiruar. Të dhënat duhet të përputhet me të dhënat mbi boshtin x dhe sipas kategorisë. Në këtë shembull, mund të përmendim sasinë e parave të shpenzuara për çdo send për çdo muaj, arrestimi shumat në një vlerë të përshtatshëm.

Highlight hyrjen e të dhënave në një tavolinë duke klikuar në këndin e sipërm të majtë të tabelës, dhe pastaj zvarritur miun në të gjithë gamën shenjë e të dhënave.

Kliko në butonin menu "Fut" në krye të ekranit. Kjo pikë do të jetë e vendosur në skedën e dytë nga ana e majtë.

Zgjidhni llojin e tabelës që ju dëshironi të përdorni për të përfaqësuar të dhënat, duke krijuar orarin në Excel. Për të dhënat e mësipërme është mirë të përshtaten Histogram, sepse kjo tregon qartë e variablave të ndryshme të X-aks, të cilat janë të dhëna të ndryshme. Ajo duhet të mbahet mend se të dhënat është shfaqur ndryshe në varësi të llojit të planit. Këto specie janë të listuara në qendër të menusë. Ofrohet një zgjedhje e një kolonë, linjë, Listat dhe kështu me radhë. Në planet menu drop-down Histogram shfaqet pas klikuar në pika të përshtatshme.

Zgjidhni llojin e tabelës që është mirë të përshtatshme për të dhënat e përfshira në orarin tuaj në Excel. Kur ju vendosni kursorin mbi opsionin e duhur, ju do të shihni përshkrimin e saj. Për shembull, duke zgjedhur tabelën «2D" është shfaqur në një formë të përshtatshme në tryezën tuaj.

Kliko për të krijuar një grafik në Excel, dhe pastaj në butonin "Layout". Për të shtuar një emër në tabelë ose boshtit, vetëm klikoni në butonin "Nënshkrimet". Kjo do të hapë një drop down menu ku ju mund të zgjidhni parametrat e kërkuara. Bëni ndryshime si të nevojshme në titull, fonts duke klikuar mbi tekstin dhe kryerjen redaktimi mëvonshëm.

Pas përfundimit të formatimit dhe redaktimi Listat ju mund të kopjoni dhe ngjitur në dokumente të tjera. Nëse ju të kopjoni dhe ngjisni funksionet e nuk punojnë, ju gjithmonë mund të provoni për të marrë një screenshot dhe ngjitur grafika të krijuara në Excel 2007 për çdo dokument përzgjedhur si një imazh.