Regjistrat kontabël

Të gjitha transaksionet ekonomike dhe financiare që ndodhin në një kompani të veçantë, janë pasqyruar në objekte materiale me një informacion të caktuar. Ky dokumentet kontabël, pa të cilat është e pamundur që të japin llogari çdo aktivitet. Ato janë lidhja kryesore në sistemin e kontrollit mbi ligjshmërinë e kryerjes së operacioneve, lëvizja e mallrave dhe materiale pasurive, sigurinë e pronës, mallrave të gatshme, qarkullimit të parave të gatshme.

saktësinë afateve kohore dhe të hartimit të tyre ka një ndikim të drejtpërdrejtë në cilësinë e përgjithshme të kontabilitetit. Workflow në departamentin e kontabilitetit - lëvizja e dokumenteve nga fillimi i përgatitjes së tyre për ekzekutimin e plotë është i plotë. Ai është i qeverisur nga një orar të veçantë të përgatitjes dhe transmetimin e dokumenteve, dhe varet nga numri i operacioneve të ndryshme të kryera në rrjedhën e aktivitetit ekonomik dhe financiar. Sa më shumë dyqane, vende, lloje të produkteve në ndërmarrje, aq më i madh numri i dokumenteve të ndryshme do të jenë të përfshira në të.

Dokumentet e kontabilitetit janë disa lloje: fillor (përdoruesit), zgjidhjen financiare dhe financiare, organizative dhe administrative, statistikore. Dokumentet e regjistruara në informacionin që ata ofrojnë për ruajtjen e saj, sigurinë, aftësinë për të transferuar, reusable. Ata kryejnë një funksion të vazhdueshëm të kontabilitetit.

Dokumentet më të zakonshme të kontabilitetit:

- urdhëron deklarata, e kreditit dhe debitit për pagesën e parave nga arkë e ndërmarrjes;

- urdhërpagesave ;

- faturat, furnizime dhe Fatura;

- power of attorney, kontratës;

- Llogaria;

- aktet e pranimit dhe të transferimit dhe pranimit të mallrave;

- dokumentacionin për çështjen e pasurisë;

- direktivat, urdhrat, aktet e auditimeve, dhe shpjegues memorandume, procesverbalet e mbledhjeve, letra zyrtare, aktet e Komisionit.

Të gjithë ata janë të ndryshme në natyrë. Me nënshkrimin e dokumenteve kontabël, çdo punonjës merr përgjegjësi për saktësinë e, fizibiliteti i operacionit, saktësia e informacionit reflektohet në to.

Dokumentet e kontabilitetit mund të ndahen në 3 grupe:

- hyrje;

- që largohet;

- të brendshme.

Incoming ushqyer në një lumë dhe dokumentet janë trajtuar posaçërisht punëtor. Pas marrjes dhe kontrolluar saktësinë e projektimit, dhe (prania e vulat dhe nënshkrimet) janë të renditura paregjistruar dhe regjistruar dhe dërguar në departamentet përkatëse. Dokumentet e kontabilitetit, si rregull, nuk janë regjistruar. Departamenti i kontabilitetit gjithashtu merr të dhëna peshë nga njësitë e tjera të biznesit.

përpunimin e mëtejshëm të bartësve të të dhënave ka specifikat e veta. Dokumentet e pranuara do t'i transferohen të punësuarit, e cila siguroi zonën e duhur të punës (materiale ose aktivitetet financiare, listën e pagave dhe të tjerët).

Një punonjës kontrollon plotësinë dhe saktësinë e dokumentit origjinal, saktësinë e detajeve mbushje, vlefshmërinë e operacionit, lidhjet logjike midis treguesve. Dokumentet e pranuara janë të sistemuar në mënyrë kronologjike (sipas datës) dhe fletët ekzekutuara kujtesës (Order memorial) ose në regjistrat kontabël.

Forma mënyrë e shënimeve të kontabilitetit ruajtjen e dokumenteve përcaktohet në manualin e kontabilitetit.

Marrja e informacionit organizative dhe administrative kryhet në përputhje me rregullat e hartimit të dokumenteve zyrtare.

Kontrollimi dhe dërgimin e të dhënave dalëse është rrjedha e përgjithshme përmes sekretarit apo zyra.

Kur dërgoni një kontroll saktësinë e dokumentit (Data e disponueshmërisë, vulat, nënshkrimet, të gjitha faqet, marrësit e saktë).