Pamja e dokumenteve - çfarë është kjo? rregullat e syve

Aktivitetet e ndërmarrjeve dhe organizatave që i nënshtrohen ligjeve të caktuara. Shkelja e papranueshme tyre. Me këtë, ka disa probleme, që e bën të mundur për të shmangur një procedurë të veçantë - pamja e dokumenteve. Ajo është një proces që synon identifikimin e mangësive në projekt dhe eliminimin e tyre. Procedura është përcaktuar zakonisht nga një rregull të veçantë. Le të kuptojnë të gjithë.

Çfarë është pamja e dokumenteve?

Ajo është vetëm në shtëpi, ju mund të zgjidhë të gjitha problemet në bisedë me të dashurit tuaj në shoqërinë e një procedure të tillë të çon në një shkelje të dënueshme me gjobë, dhe nganjëherë masa më të rënda. Gjë është se tani ka miratuar një specializim të ngushtë. Kontabilist, për shembull, e di se një pjesë të legjislacionit, por të hutuar në dokumentet e personelit. Por puna e çdo organizate - procesi është mjaft i ndërlikuar, i rregulluar me një bandë e rregulloreve, urdhrave dhe dokumente të tjera. Të gjitha nuancat e tyre nuk e di asnjë nga ekspertët, dhe nuk vënë ato. Në fund të fundit, secili kryen detyrat e veta të përcaktuara në përshkrimin e punës. Dhe shumë udhëzime ose urdhra eprorët e lidhur me disa sektorë të aktivitetit. Prandaj ne kemi nevojë për një proces të specialistëve "të informacionit e njohurive". Ajo u shpik dhe me emrin sytë e dokumenteve. Kjo procedurë rishikim nga ekspertët e projektit, duke përfshirë një deklaratë të komenteve dhe sugjerimeve.

organizimi i punës

Çdo aktivitet i ndarjeve strukturore të sipërmarrjes dokumente të rregulluara. Në rastin tonë rendit në sytë e dokumenteve. Në bazë të tekstit të letrës dhe të kryer procedurën. Urdhri duhet të përmbajë rendin e shikimit dhe listën e pozicioneve, e cila është furnizuar në provim apo për të prezantuar projektin. Pa kryerjen e procedurave të përcaktuara në dokumentin e rendit nuk është nënshkruar nga shefi si ajo mund të përmbajë gabime. Si rregull, hartimi i këtij dokumenti merret me departamentin ligjor, së bashku me shefin e Shtabit. Është e nevojshme për të marrë parasysh të gjitha nuancat e organizatës, për të mos humbasë asgjë. mënyrë Logjika është: udhëheqja nxjerr urdhra për personelin dhe aktivitetet operative. Është e nevojshme për të parë mostrat e secilit prej këtyre specieve dhe për të përcaktuar se çfarë pozitën që ata bëjnë. Kjo rrjedh nga përshkrimet e punës. Le të konsiderojmë një shembull.

urdhra personelit Sight

Ne do të shohim me pikën e ngushtë me mendje e parë. Kur një person merr në punë, ai vendosur fushëveprimin e punës, pagesat, të përcaktuar rendin e udhëzimit, komandës dhe më shumë. Për secilin prej këtyre hapave përgjigjet specialist i veçantë. Personeli duhet të shikoni kontabilist të kualifikuar për të verifikuar pagën e faturimit, dhe profesionistëve të tjerë - të udhëzojë, shefi do të përcaktojë përgjegjësitë. Një shembull i një thjeshtuar, por është e qartë se një punëtor nuk duhet të jetë përgjegjës për të gjitha të dhënat e përfshira në projekt. Ajo rezulton se çdo pjesë ka për të kontrolluar specialist i duhur. Përveç kësaj, ai është përgjegjës për përfshirjen e të dhënave të drejtë të projektit. Për këtë dhe të kryer shikimin e dokumenteve në organizatë. Duhet të theksohet se urdhërat për aktivitetet thelbësore edhe më të vështirë. Por thelbi mbetet i njëjtë. Pamja e dokumenteve - një procedurë për studimin dhe vlerësimin e zyrtarëve të tyre.

Urdhri i

Ata që nuk e kanë përjetuar ndonjëherë që operacionin e telefonit, vështirë se imagjinuar se çfarë procesi i krijimit të ndonjë dokumente të rëndësishme. Projekti është duke përgatitur një njësi të vetme ose një specialist në emër të autoriteteve. Si rregull, kjo punë është që të qëndrojnë mbi supet e personit puna e të cilit është përfshirë në përputhje me udhëzimet zyrtare. Tjetra, ju duhet të kalojë atë me specialistë të tjerë. Në shembullin e mësipërm janë: një kontabilist, një avokat, dhe mbikëqyrësi i menjëhershëm, i cili është përgjegjës për sigurinë. Secili është duke studiuar me kujdes draftin dhe të bëjë konkluzionet e tyre. Ranë dakord për tekstin e konfirmuar nga nënshkrimit, e ndjekur nga data. Nëse keni komente, ato duhet të përcaktohen në formë të shkruar, me një tregues i aseteve rregullatore janë shkelur draft tekstin. Kur specialist do të mblidhen të gjitha nënshkrimet, gazeta është transferuar në gjykatën e shefit. Ai vendos se çfarë të bëjë tjetër. Mbi këtë bazë mund të themi se pamja e dokumenteve - kjo është një proces i përgjegjësisë së përbashkët midis specialistëve të degëve të ndryshme.

kur harmonizon

Dokumenti, siç e kemi parë, ekspertët të punojnë për të cilën ka të bëjë. Kjo është bërë para se ajo të nënshkruhet. Kjo është, ekspertët kontrolloni projektit për përputhje me ligjet dhe aktet vendore. Ky proces quhet shtrirjes. Si rregull, specialistët nënshkrimi vënë në kopjen e parë të rendit nga ana e pasme, përveç kur parashikohet ndryshe rendin. Ky dokument mbetet në kompani, më pas dorëzohet në arkiv. jetën e saj raft është përcaktuar nga nomenklaturën e punëve. Për shembull, urdhrat e personelit nuk mund të shkatërrohet shtatëdhjetë e pesë vjet. Gjatë gjithë kësaj periudhe ata mund të quhet dhe të kontrollohet për vlefshmërinë. Shih se si përgjegjësi të lartë të atyre që negocion tekstin!

Dokumentet Sight: Shembull

ju duhet të ndajë hapësirë për specialistët ishin në gjendje për të lënë të dhënat e tyre me anën e kundërt draft dokument. Këto përfshijnë:

• zyra;
• nënshkrim;
• deshifrim Emri i plotë.
• date.

Nëse komentet janë të rëndë, ju duhet të bëni një shënim se teksti është i mbyllur në një dokument të veçantë. Shumë shpesh, të gjitha mosmarrëveshjet do të zgjidhen në rrjedhën e përpunimit të projektit. Por ajo gjithashtu ndodh që ardhja e "korrespondencë". Pastaj drejtë një vendim i formës së prerë i dhënë lidershipi, i cili duhet të shqyrtojë komentet, nëse është e nevojshme, për të dëgjuar ekspertët e shpjegojnë. Dokumenti Sight-miratimit duket si ky:

Shef i Departamentit Ligjor të _________________ (Sergeev MM)

Data, nënshkrimi

viza familjarizimi

Nuk është një tjetër lloj i punës me dokumente në vendin e punës. Ai e quajti njohje. Ky proces përfshin marrjen konfirmim me shkrim që punonjësit të kuptojnë domethënien e rendit apo letër tjetër. Procedura për shikimin e dokumenteve në këtë rast është i ndryshëm. Së pari ajo e nënshkruar nga kryetari, dhe vetëm atëherë ekspertët përkatës të njohur me të. Përveç të dhënave të përcaktuara, ky lloj i syve duhet të përmbajë një frazë të veçantë, duke konfirmuar se personi kuptojnë domethënien e letrës. Për shembull, ju duhet të shkruani "Nga aktit të njohur." Tjetra, lista titullin, nënshkrim, decryption Emri dhe data. Kështu, eksperti konfirmon se ai lexoni dokumentin dhe unë pajtohem me të.

urdhërat komplekse

agjencitë qeveritare të angazhuar në përgatitjen e akteve ligjore, të kryer shikimin e dokumenteve në organizatë. Shpesh vetëm kohë dhe përpjekje ajo merr shumë më shumë. Fakti që dokumentet administrative duhet të marrë një vlerësim profesional të njësive të shumta, nganjëherë institucioneve të palës së tretë. Projekti është dërguar në mënyrë që në secilin. Në pritje të komenteve, Kontraktuesi duhet të dërgojë dy dokumentet ekspertët e mëposhtme. Dhe kështu vazhdon për aq kohë sa njeriu nuk shpreh mendimin e saj. shënimet e tyre të jenë të përpunuara, të bëjë rregullime të tekstit dhe për të kryer të gjithë përsëri nga fillimi. Pranimi i dokumenteve është vonuar për një kohë të gjatë. Megjithatë, është e nevojshme për ta bërë këtë si akte agjencitë qeveritare çështje që janë të detyrueshme. Dhe kjo prek jetën e shumë njerëzve. Mendjelehtësi dhe nxitimi në të tilla një çështje e rëndësishme e papranueshme.