Menaxhimi i kompanisë dokument: mjetet për debugging

Sipas statistikave Gartner mbi përpunimin e dokumenteve për bizneset shpenzojnë deri në 15% të të ardhurave të korporatave, si dhe për krijimin e tyre, bashkërendim, kopje, dhe kërko punonjësit mund të marrin deri në 30% të kohës.

Kjo është arsyeja pse për shumë kompani është një nevojë urgjente për të optimizuar procesin punës. Në veçanti, me ndihmën e mjeteve të saj IT automatizimit.

Në varësi të aktivitetit të caktuar mund të jenë të rëndësishme, jo vetëm për të Automate punës e brendshëm, por edhe të jashtëm.

Për shembull, avokatët, rastet e arbitrazhit kryesor, ju duhet të dërgoni dokumente në gjykatë me përdorimin e nënshkrimeve elektronike dhe të përgjigjet shpejt për zhvillimet e reja në rastin. Për fat të keq, programi i paraqitur në treg për një avokat është e rrallë të adresuar këto nevoja. Por ka edhe unike në ofertën e saj lloj - software (software) "trajtimin e ankesave të mjekësisë ligjore" nga linjë "Yurayt" nga zhvilluesi i njëjtë.

Unike e softuerit që ka punuar në krijimin e saj jo vetëm programuesit, por edhe ekspertë nga fusha e ngushtë e ligjit. Si rezultat i kësaj, avokatët, klientët kanë një hapësirë të vetme të informacionit, i cili është i përshtatshëm për të vepruar. Në veçanti, në sajë të integrimit të sistemit me këto shërbime thelbësore ligjore si "Konsulent plus», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Duke konsoliduar të gjitha informatat relevante në një vend avokatët gjithashtu mund të përgjigjet më shpejt ndaj ngjarjeve dhe për të kryer procesin e arbitrazhit më shumë raste në të njëjtën kohë pa humbje të cilësisë.

Të Automate organizimin e brendshëm rrjedhës së punës (jo domosdoshmërisht vetëm departamenti ligjor) përdor një familje të ndryshme të produktit "Yurayt" - ". Pajtimi dhe traktatet" një program për të punuar me kontrata, Ruajtjen dokumenteve në një bazë të dhënash të vetme do të lejojë pjesëmarrësit e procesit kontraktuale të shpenzojnë më pak kohë në kërkim për dokumentin e dëshiruar, dhe për shkak të aktorëve automatike version krahasuese mund të shohin autorët e ndryshimeve në kontratë dhe monitoruar rëndësinë e saj. Përveç kësaj, nëse është e nevojshme, për të punuar remotely punonjësit mund të negociojë një kontratë me e-mail, edhe pa shkuar në program.

Ndryshe nga shumë prej sistemeve elektronike të menaxhimit dokument, software lejon për raportim të veçantë në kontratat (marrëveshjet librit kryesor fletë pajtimit), bien dakord të palëve kontraktuese, ofron opsione shtesë për harmonizimin e trajtimit (p.sh., kërkesa për informacion shtesë). Kjo zvogëlon numrin e gabimeve dhe rrit transparencën e shkëmbimit të dokumenteve në kompani.

Përdorimi i programeve "Yurayt" në lidhje me masat organizative për të ndihmuar kompanitë, pavarësisht nga madhësia apo fushëveprimi, të strukturuar, të shpejtë dhe më të kontrolluara nga proceset e tyre të biznesit.