Formatet e celularit në Excel: konceptet themelore

Nëse dikush nuk e mban mend ose nuk e di, MS Excel është një nga mjetet më të fuqishme për të punuar jo vetëm me të dhënat tabelare, por edhe me skemat e bazës së të dhënave të krijuara ose të importuara. Në këtë rast, çdo vlerë në program mund të ketë funksionalitetin e vet. Formatet e celularit në Excel janë të tilla që ju mund të specifikoni ndonjë vlerë në to, jo vetëm numerike, por edhe përqindje, logjike.

Formatet e celularit në Excel: çfarë është kjo?

Para së gjithash, ju duhet të shikoni në faqen e fillimit të vetë programit, i cili zakonisht quhet një libër. Ajo ka tre fletë të paracaktuar, përveç nëse specifikohet ndryshe. Kalimi në mes të fletëve ngjitur bëhet duke klikuar mbi emrin e tyre në shiritin e statusit.

Por futja e të dhënave është krejtësisht ndryshe nga ajo që shumë prej nesh e shihnin në të njëjtin tekst editor Word. Në Excel, formati i parazgjedhur është njohja automatike e të dhënave. Megjithatë, nuk duhet të jetë e habitshme që nganjëherë kur futni tekst ose numra, sistemi i konverton të dhënat në interpretimin e vet.

Për shembull, mund të futni një rend numerik që përputhet me datën aktuale. Të gjitha formatet e qelizave në Excel do të konvertohen automatikisht. Data nën kushtet e mësipërme do të shfaqet në qelizën e parë të rreshtit të parë të kolonës së parë. Në kolonën e ardhshme, data do të vendoset automatikisht një ditë më vonë.

Nëse formati është i vendosur në një vlerë numerike, ka edhe truket këtu. Për shembull, vendet dhjetore nuk mund të shfaqen. Vlerat standarde të tabelave të Excel janë të tilla që vetëm një numër i plotë është treguar. Mantisja shfaqet vetëm nëse futni të dhëna pas presjes. Në këtë rast, ajo është e rrumbullakosur. Kështu, duke futur, për shembull, vlerën e numrit "pi" (3,14), përdoruesi do të shohë vlerën 3.1 kur shfaq një karakter pas pikës dhe raundit të caktuar. Për të shfaqur të gjithë personazhet, duhet të vendosni numrin e tyre në parametrat e delimituesit.

Një tjetër pamje interesante mbi formatet e qelizave në Excel është gjithashtu interesante. Koha në hyrje mund të jetë e njëjtë me atë aktuale, me kusht që sinkronizimi me internet të jepet. Por, ju mund të redaktoni të dhëna të tilla me dorë.

Formatet e celularit në Excel: çfarë duhet të përdorni?

Tabelat e krijuara në Excel ose në ndonjë program tjetër të ngjashëm, jo që mbështeten nga shumica e programeve të këtij drejtimi, por mund të konvertohen në bazat e të dhënave ose edhe në kodet e programit. Në një kuptim, kjo vlen për Scripts Visual Basic. Platforma e tyre është ndërtuar në suaza kryesore të Microsoft Office. Duke marrë parasysh pyetjen se çfarë lloj formate qelizash ka në Excel, mund të dalloni disa lloje themelore të të dhënave të dhëna:

• numerike;
• testi;
• Data dhe koha;
• eksponenciale;
• Financiare dhe monetare;
• fraksionet;
• Normat e interesit.

Ekzistojnë gjithashtu linja formate shtesë. Por, si rregull, nëse përdoren, është shumë e rrallë.

Si mund të ndryshoj parametrat e një qelize?

Formati i qelizës ndryshohet duke vendosur një drejtkëndësh në qelizë. Tregon gjendjen e tij aktive, me një thirrje në menunë e kontekstit nëpërmjet klikimit të djathtë, ku zgjidhet rreshti përkatës. Për çdo lloj formati mund të specifikoni kushte shtesë. Për shembull, shfaqja e një numri të caktuar të vendeve dhjetore, prania e një delimituesi, përcaktimi i monedhës, etj. Në formate shtesë mund të përdorni disa gjëra interesante: futjen e një kodi postar, numrin e telefonit ose madje numrin e personelit, të përdorur për shembull në "Kontabiliteti 1C" .

Nga rruga, formatet e qelizave në Excel "1C Accounting" perceptojnë si të tyre, por në versionin e tekstit. As nuk ka nevojë të eksportojë skedarin. Në fakt, vetë dosjet mund të perceptohen lehtësisht nga programe të tjera që punojnë me bazat e të dhënave (e njëjta Qasje, e ndërtuar në imazhin dhe ngjashmërinë e Excel). Përveç kësaj, nëse skedari i krijuar ofron lidhje ose skripta të ekzekutueshme për VB, çdo program tjetër mund ta hapë dhe ta ruajë në formën e tij origjinale.

Cilësime të përparuara

Jo më pak interesante janë disa parametra shtesë të vetë programit. Për lehtësimin e funksionimit dhe futjen e të dhënave, mund të përdoren shumë parametra. Ata kryesisht përfshijnë ndjekjen e lidhjeve në fletë të tjera, skedarë të bashkëngjitur, apo edhe objekte. Këto të fundit janë krijuar në aplikacione të tjera dhe kanë një format korrespondues, i cili nuk është "vendas" për Excel.

Komunikimi me gjuhët e programimit

Përveç gjuhës së lartpërmendur të Visual Basic, mund të përdorni disa mjete të tjera. Për shembull, formatet e qelizave në Excel Delphi-mjedis mund të ndryshojnë mjaft thjesht. Vërtetë, nganjëherë njerëzit që shkruajnë programe në bazë të kësaj gjuhe, mund të ketë probleme. Në fund të fundit, shumë njerëz përdorin vargun "exRange.NumberFormat: = '0.0';" për të ndryshuar të njëjtin format numerik. Dhe ky opsion funksionon vetëm nëse pjesa e pjesshme e numrit është zero në qeliza. Nëse ka numra të tjerë, formati mbetet teksti. Sidoqoftë, nuk është për këtë tani. Në këtë situatë, ju vetëm duhet të ndryshoni komandën ose përdorni sintaksën korrekte.

Në vend të totalit

Siç mund ta shihni nga të gjitha më lart, formatet e qelizave në Excel janë mjaft të ndryshme. Natyrisht, në një përshkrim të shkurtër, është thjesht e pamundur të merren parasysh të gjitha hollësitë e punës me secilin format. Përveç kësaj, nëse marrim në konsideratë krijimin e formulateve, ndërtimin e grafikëve, diagrameve, ose instalimin e disa llogaritjeve shtesë, kjo do të marrë një kohë mjaft të gjatë.

Por në përgjithësi, çdo përdorues i nivelit të nivelit të hyrjes, madje edhe me informacion të tillë të shkurtër, do të jetë në gjendje të kuptojë se çfarë formash ka në përgjithësi, si t'i modifikojë ato dhe t'i përshtasë ato sipas nevojave të tyre. Në fillim përdoruesit për ta bërë atë do të jetë në fillim mjaft e vështirë. Megjithatë, nëse i studioni të gjitha bazat, atëherë një detyrë e tillë nuk do të shkaktonte ndonjë vështirësi.