Excel Tabela Përmbledhje: si për të krijuar dhe për të punuar? Duke punuar me Excel PivotTables

Shumë përdorues zyra shpesh përballen me një numër sfidash, kur duke u përpjekur për të krijuar dhe të redaktoni ndonjë dokument Office. Shpesh kjo është për shkak të faktit se kompanitë përdorin disa programe zyre, parimet e të cilave mund të ndryshojnë në masë të madhe. Sidomos një shumë probleme mund të krijojë PivotTables Excel.

Për fat të mirë, relativisht kohët e fundit u shfaq MS Office 2010-2013, e cila jo vetëm që përfshin një numër të programeve të përditësuar për fotografi përpunimit tekst, spreadsheets, bazat e të dhënave dhe prezantimeve, por gjithashtu ju lejon të punoni me ta të njëjtën kohë me disa punonjës në një mjedis të korporatave është i pavlefshëm.

Pse versioni i ri?

Për të kuptuar këtë pyetje, ju duhet të mendoni për të gjitha ndryshimet më të rëndësishme që kanë ndodhur me këtë suite zyre.

Si më parë, ajo është Excel është kërkesa e dytë për një program që jo vetëm që ju lejon për të krijuar tabela të thjeshta, por edhe të krijojë një bazë të dhënash mjaft komplekse. Si me komponentët e tjerë, ajo është shtuar në "Office" button, duke klikuar në të cilën ju mund të ruani dokumentin në formatin e dëshiruar, ndryshimin ose të përcaktojë masat e nevojshme për mbrojtjen e saj. Ajo u përmirësua ndjeshëm modulin e sigurisë së dokumentit.

Sa për ndryshimet më të rëndësishme të shkëlqejnë, duhet të theksohet korrigjimin e gabimeve të shumta në formulat, për shkak të asaj që versionet e mëparshme shpesh shfaq gabime mjaft serioze në llogaritjet.

Ajo duhet të thuhet se versioni i ri i paketës - kjo nuk është vetëm një grup i programeve të zyrës, por edhe një mjet i fuqishëm, të përshtatshme për të zgjidhur edhe detyrat më komplekse. Si ju mund të na kuptoni sot do të konsiderohet Excel tabela pivot.

Çfarë është ajo dhe çfarë është ajo për të?

Ndryshimi më i rëndësishëm në versionin e ri të "Office" është ndërfaqe e tyre plotësisht perekroenny, e cila ka qenë quajtur krijuesit e shirit (fjongo). Kasetat gjitha 1500 komandat janë grupuar përshtatshme nga kategori, kështu që ju nuk do të duhet shumë kohë për të gjetur ata. Të jenë plotësisht në pajtim me këto parametra, zhvilluesve kanë shtuar në Excel përmirësuar gjithashtu PivotTable.

Sot ne e konsiderojmë Excel «për Dummies." tavolina Përmbledhje - një mjet të veçantë, në të cilën rezultatet e një procesi të grupohen në mënyrë të qartë. Ta themi thjesht, ato mund të përdoren për të parë se si shumë nga ata, ose mallra të tjera shitur çdo shitësi për ndryshim e tij. Përveç kësaj, ata janë përdorur në rastet kur është e nevojshme:

• Përgatitja llogaritjet analitike për të shkruar raporte finale.
• Të llogaritur treguesin e tyre çdo veç e veç.
• Prodhojnë grupimi sipas llojit të të dhënave.
• Për të filtruar dhe në thellësi analiza e të dhënave.

Në këtë artikull ne do të shikojmë mënyra të thjeshta për të krijuar ato. Ju do të mësoni se si Excel tabela pivot ndihmon për të krijuar dhe analizuar seri kohore, për të krijuar dhe të kuptoj një parashikim të detajuar.

Krijo dokumentin e dëshiruar

Pra, si për të krijuar një tabelë pivot në Excel? Së pari ju duhet të krijoni një dokument të thjeshtë në të cilën ne e bëjnë të dhënat për analizë më vonë. Një kolonë duhet të përbëjnë një parametër. Merrni një shembull të thjeshtë:

• koha e shitjes.
• Mallrave të shitura.
• Kostoja totale e shitjeve.

Kështu, në mesin e të gjithë parametrave të krijuara në çdo kolonë Lidhje: supozojmë se këpucët janë shitur në 9 të mëngjesit, fitimi i bërë n-rubla.

tavolina formatimit

Pas përgatitjes gjitha informatat origjinale, e vënë kursorin në qeliza e parë të kolonës së parë, hapni skedën "Fut" dhe pastaj kliko mbi butonin "Përmbledhje Tabela". Ju menjëherë do të shihni një kuti dialogu në të cilën ju mund të bëni veprimet e mëposhtme:

• Në qoftë se ju menjëherë shtypni "OK" button, atëherë Excel PivotTables do të shfaqet menjëherë në një fletë të veçantë.
• Plotësisht rregulloje sekretim.

Në rastin e fundit, zhvilluesit të na japë mundësi për të përcaktuar gamën e qelizave që do të shfaqet informacion kërkohet. Pas kësaj, përdoruesi duhet të përcaktojë se ku tabela e re është krijuar në mënyrë specifike, për një ekzistuese apo të sapo krijuar në fletë. Duke klikuar "OK", ju menjëherë do të shihni pjesën e përparme të një tavolinë gati. Në krijimin e tabelave strumbullar në Excel është e përfunduar praktikisht.

Në anën e djathtë të zonave fletë vendosur, me të cilët ju do të punojnë. Fushat mund të tërhiqen zvarrë dhe ra në zona të veçanta, pas së cilës të dhënat që do të shfaqet në një tryezë. Prandaj, vetë tabela pivot do të jetë e vendosur në anën e majtë të Workspace.

Holding duke shtypur butonin e majtë të miut, e "produktit", duke e dërguar atë në një "shiritin e titullit" dhe kliko "Shuma e shitjes" në të njëjtën mënyrë sulmuesve në "vlerë" (në anën e majtë të fletës). Kjo është se si ju mund të merrni sasinë e shitjeve për të gjithë periudhën e analizuar.

Krijimi dhe grupimin e serive kohore

Për të analizuar shitjet në kohë të përcaktuar, ju duhet të futur paragrafët përkatës në vetë tryezë. Për ta bërë këtë ju duhet të shkoni në fletë "të dhënave" dhe pastaj futur tre kolonë të re menjëherë pas datës. Zgjidhni kolonën me emrin e produktit, dhe pastaj kliko mbi butonin "Fut".

Është shumë e rëndësishme, në mënyrë që të gjitha kolonat e sapokrijuara ishin brenda një tabelë ekzistuese me të dhënat burimore. Në këtë rast, krijimi i tabelave strumbullar në Excel përsëri të jetë e nevojshme. Ju thjesht do të shtojë fusha të reja për të dhënat e dëshiruar.

formula e përdorur

Për shembull, kolona të krijuara rishtazi mund të quhet "Viti", "Muaji", "Muaj-vjet." Për të marrë të dhënat që janë të interesuar secili prej tyre do të duhet për të regjistruar një formulë të veçantë për llogaritjen:

• E "vjetore" futur në formulën e formës: "= vit" (referuar date).
• Muaj duhet të plotësohet nga shprehja: "= muaj" (edhe në lidhje me datën).
• Në kolonën e tretë të formularit kemi futur formulën "= lidh" (duke iu referuar vitit dhe muaji).

Prandaj, ne gjejmë tri kolona me të gjitha të dhënat origjinale. Tani shkoni në menynë "Përmbledhje", klikoni në ndonjë hapësirë të zbrazët në tryezë me të djathtë të miut, dhe pastaj në të hapur context menu zgjidhni pika "Update". I kushtoj vëmendje! shkruaj me kujdes formulat në Excel PivotTables, si çdo gabim do të çojë në gabime të parashikimit.

Si për të kryer një analizë të shitjes të dhënave?

Përsëri ne shtypni butonin e majtë të miut klikoni "vit", dhe pastaj terhiq atë në "Emri kolonën", dhe pastaj fillon tabela përmbledhëse tregon rezultatet e një lloj të veçantë të shitjet e produktit nëpër të gjitha vitet. Dhe në qoftë se ju doni për të analizuar vetëm shitjet mujore? Në mënyrë të ngjashme, ne shtypni LMB "muaj", zvarritur atë nën kolonën vjetore.

Për të marrë një dinamikë vizuale të ndryshimeve mujore në shitje gjatë viteve, "Muaji" për të drag direkt në kolonën vjetor, u zhvendos më parë në "Emri Kolona". Pas përfundimit të këtij hapi, ju do të shihni një tabelë në prezantimin e mëposhtme:

• Shuma e shitjes së një produkti të veçantë për të gjithë vitin.
• Dinamika e shitjeve të secilit prej tyre gjatë viteve.

Hiq të dhënat e lëshimit

Supozojmë se çështja e, ne kemi nevojë për të hequr të dhënat tetor, kështu që ne nuk kemi statistika të plota mbi të. Tabela përmbledhëse kërkuar "Raporti Filter", dhe pastaj terhiq atë në "Viti - Muaji".

filter duket mbi tryezë ku ju doni të vënë kutinë e ardhshëm të "Zgjidh artikuj të shumta." Pas kësaj, lista që shfaqet, zgjidhni tetor, dhe pastaj klikoni mbi "OK".

Kështu, ju mund të shtoni dhe hiqni nga elementet filtër, duke formuar një të vërtetë urgjente dhe keni nevojë për teste. Programi automatikisht llogarit shifrat për ato muaj, në të cilën jeni të interesuar, duke pasqyruar qartë dinamikën e treguesve të ndryshimit.

Ne presim parashikimet

Mundohuni të parashikojnë rezultatet e shitjeve për një kohë të gjatë. Për ta bërë këtë, ju duhet të çaktivizoni rezultatet para-përbashkët që ata nuk e kanë bërë një gabim në parashikimin gjeneruar.

Për ta bërë këtë, të vënë kursorin në "Grand Total", pastaj klikoni në butonin "Hiq total i madh." Pas kësaj, përditësimi automatik i metodës Excel PivotTables përshkruar më sipër nesh (klikoni me të djathtë të miut, zgjidhni "Update").

Si rezultat, këto të dhëna janë të humbur nga tryezën tonë përmbledhëse. Për të ndërtuar një përfaqësim pamor të parashikimeve në shitje, të vënë kursorin në vitin, të cilat janë planifikuar për të bërë një fillim, dhe pastaj ne të klikoni butonin e mausit e majtë mbi butonin "modelit Orari parashikimit."

Pas kësaj ka një grafik të bukur dhe informative të paraqitura në formë vizuale rezultatet e pritshme të aktivitetit të konsumit në parashikim interesante. Kjo do të kursejnë energjinë tuaj dhe kurseni të holla që mund të shpenzohen për blerjen e mallrave është me të vërtetë e nevojshme.

Ne përdorim burime të tjera të të dhënave për formimin e një PivotTable

Është koha për t'u marrë parasysh mësimet më komplekse Excel. Tabela përmbledhëse mund të krijohet në bazë të dokumenteve që janë redaktuar nga përdorues të tjerë.

Kjo do të na ndihmojë të funksionojë "Merge". Ky program ju lejon të kombinoni automatikisht tekstin e dokumentit dhe adresën e nevojshme, emrin ose informacione të tjera të nevojshme për të krijuar parashikimet personalizuar se në këtë rast dhe është e nevojshme.

bashkojë funksionin në versionet e mëvonshme të "zyrës" nuk ka ndryshuar shumë në krahasim me Zyrën 2003. Megjithatë pyetje bazës së të dhënave për të zgjedhur burimin e të dhënave mund të kryhet me përdorimin e Microsoft Query. Për të marrë përmbledhjen e të dhënave Excel spreadsheet, ju duhet të ketë dy objekte:

• Dokumenti kryesor përmban informacionin që ju nevojitet, si dhe fushën që tregon programin Excel, të dhënat për t'u futur në dokument. Tabela kryesor është një dokument standarde, spreadsheet, por ju duhet të specifikojë në dialog Merge (Mail Merge Helper), ajo që duhet të përdoret si primar.
• Burimi i të dhënave përmban informacion që është e nevojshme për përgatitjen e parashikimit. Ju mund të krijoni një tabelë të re në një mënyrë që e kemi theksuar më sipër.

Kur procesi i krijimit të dokumenteve përmbledhëse, programi krijon një kopje për secilin nga të dhënat që përmbahen në burim të dhënat e file. Këto fotografi mund të shfaqet në një seksion të veçantë të dokumentit të ri, ose të përdoren si një ndarje e tryezën tuaj strumbullar.

Një ka vetëm të klikoni në fushën e dëshiruar e butonin e majtë të miut tuaj, dhe ju mund të shihni burimin e të dhënave në vend të emrave në terren që shfaqen në dokumentin kryesor. Fushat mund të futet në çdo vend në dokument.

kategori të përdorura

Gjithashtu ju mund të përdorni ASK kategori, që do të thotë "kërkojmë" dhe fillin çfarë do të thotë për të "mbushur" e ardhshme dhe NEXTIF, tjetër. Ju gjithashtu mund të akorduar parametrat e pikave parashikuara që do të shfaqet në tabelën përfundimtare. Gjej hyrja e dëshiruar është e mundur duke përdorur një filtër të veçantë ose thjesht lloj të dhënat, siç kemi thënë më lart.

Kur të jeni gati për të krijuar një dokument mjeshtër, Merge dialog box lejon përdoruesin për të identifikuar dhe për të korrigjuar disa gabime para se të ndodhë. Kur çdo gjë është e kontrolluar, ju mund të sigurtë të shtypni butonin "Merge". Nëse, megjithatë, bashkimi duhet të kryhet me anë të e-mail, ju do të nxitet për të instaluar programin mail (nëse nuk e keni instaluar tashmë).

Në rastin kur ka ndonjë gabim, ajo është në procesin e bisedimeve bashkimit rreth fushën e përcaktuar gabimisht në një dokument tjetër, ose për të përdorur të dhënat janë në një format pa mbështetje. Prandaj, kjo procedurë përsëri duhet të rishikohet.

Në përgjithësi, Excel (puna me PivotTables në të cilën ne kemi parë) lejon jo vetëm analizë relativisht komplekse të fuqisë blerëse, por edhe për të krijuar ato në bazë të parashikimeve.