Çfarë është varg në marrëdhëniet

Për të duhet të mbajnë shënime, ju duhet të dini se çfarë nomenklatura. Sipas përkufizimit, nomenklatura quajtur përbërë nga një sistem të caktuar të listës transferimit ato detaje, materiale, struktura, të cilat janë përdorur në prodhimin. Në përpilimin e kësaj liste, çdo material tha konvencionale caktuar numrat e kodit, letra ose kombinime alfanumerike - numrin e aksioneve.

Dokumentet Nomenklatura e Punëve të - kjo është sistematike në listën e përmbajtjes së letrave zyrtare (ose rasteve) që janë bërë gjatë operacionit të çdo organizate. Nomenklatura përcaktuar se sa kohë ky dokument duhet të ruhen dhe të bëhet në atë mënyrë. Për shembull, në institucionet arsimore të nivelit të mesëm Revista (Gjimnazi) mbahet nga drejtori i studimeve për 5 vjet pas lirimit të nxënësve.

funksionet themelore

Objektivi kryesor gjatë hartimit të rasteve të nomenklaturës - për të bërë punën e aparatit administrative më të përsosur, produktive, të shpëtoj nga toffees burokratike. zgjidhje efikase dhe cilësore për shumë probleme, aktivitetet e të gjithë organizatës janë shpesh në varësi të rendit në të cilat dokumente janë mbajtur, se sa lehtë ato mund të jenë në kërkesën për të gjetur se sa mirë ata janë klasifikuar dhe sistematizuar. klasifikimi i saktë i lejon jo vetëm për të shpejt për të punuar me dokumente, por gjithashtu e bën të lehtë për të punuar me arkivat dhe arkivat.

Konsideroni shembuj të asaj që nomenklaturës së punëve, dhe drejtimet në të cilat ajo është më efektive.

• Sistematizimi i dokumenteve - ku dokumentet janë përdorur në çdo rast (hartimi i kontratave, transaksionet, përfundimit të çështjes penale, karta e raportit të planifikimit, etj), dhe pastaj doli nga përdorimi aktiv, sipas nomenklaturës, ata janë ruajtur në organizatat në një mënyrë të caktuar . Kjo vlen për të dy letër dhe elektronike, të ruhet në bazën e të dhënave kompjuterike.
• Përmbajtja e informacionit rreth për sa kohë dokumenti është i ruajtur, për sa kohë ajo mund të jetë efektive. Në çdo rast të përfshira në varg, ka kohën e vet të caktuar për të shpëtuar dokumentet e përfshira në të. Dokumenti më e vlefshme dhe e rëndësishme, aq më shumë do të vazhdojnë. Dmth, kur punojnë me dokumente në të djathtë është vlerësimi i tyre - një lloj i vlerësimit të ekspertëve. Ajo i ndihmon për të punuar me të dhe me vepër.
• Sigurimi i indeksimit punëve. Gama e biznesit është përdorur shpesh në procesin e dokumenteve të regjistrimit dhe rasti nomenclatural indeksi bëhet një pjesë integrale e numrit të regjistrimit të dokumentit. Kjo mund të vërehet në përgatitjen e inventarit, kur në vendin e punës ose në krijimin e inventarit shkon.
• Kryen një rol referimi në studimin e strukturës organizative të institucionit, etj
• Shkresa konsiderohet si bazë për inventarizimin e rasteve me periudhë të përhershme ose të përkohshme magazinimi dhe dokumentet e kontabilitetit.
• Ajo është përdorur si një mostër, skema për të krijuar dhe certifikatat e depozitimit të dokumenteve të përdorura.

Kështu, një njohuri të mirë të asaj që varg dhe aftësi për të punuar me të janë të nevojshme në ndonjë organizatë apo institucion në ndërmarrje. Nomenklatura duhet të zbatohet për të gjitha aktivitetet e institucioneve dokumentare.

Klasifikimi Nomenklatura

Në Nomenklatura ka standardet e veta dhe kërkesat në projektimin, ata nuk mund të jetë i prishur. Ato janë të përcaktuara në manualet dhe të veçanta udhëzime mbi mbajtjen e shënimeve.

Pranuar të ofrojë tri lloje të nomenklaturës së biznesit:

• tipike;
• shembullore;
• projektuar në mënyrë individuale për një organizatë të caktuar.

Çfarë është varg i llojeve, është e qartë nga emri - është një dokumentet normative, ata krijuan përbërjen e rasteve të përdorura në organizatat e llojit të njëjtë.

Varg përafërt është projektuar për të krijuar përbërjen e përafërt e rasteve që të merrni kthyer në organizatën rekord-mbajtjen, ku varg është shpërndarë. procedurat e tilla nuk janë mostrat normative dhe rekomandimet. Një tipar dallues - dokumentet e këtij lloji janë të specifikuara indeksi.

Tipike dhe shembullore nomenklatura klerike zhvilluar nga organizatat e prindërve për organizatat vartëse të saj.

Gamë Individual - projektuar posaçërisht për një organizatë të caktuar, dhe duke marrë parasysh specifikat e aktiviteteve të saj. Një mostër merret është zakonisht ndryshime tipike ose shembullorë dhe të nevojshme janë bërë për ta.