Ashtu si në "Eksele" të bëjë Lloji tryezë të përbërë

Tabelat përmbledhëse janë shfaqje interaktive e informacionit që lejon përdoruesit për të analizuar grupet dhe sasi më të mëdha të të dhënave në një formë koncize tabelare për raportim të lehtë dhe analiza. Një avantazh i këtij funksioni në Excel është se ai ju lejon të redaktoni, të fshehur dhe të tregojnë kategori të ndryshme në një skedar të vetëm për të dhënë një pamje alternative të të dhënave. Në këtë artikull mund të lexoni udhëzimet se si të "Eksele" të bëjë një tabelë.

Hapi 1 nga 3: konfiguruar nga e para

Filloni Microsoft Excel.

Kliko në menu item "të dhënave" dhe pastaj zgjidhni tabelën përmbledhëse (Shënim: Në versionet e Excel 2007/2010, të kryejë "Fut"> tabela përmbledhëse).

Specifikoni për të gjetur të dhënat që keni ndërmend për të përgjithësuar. Nëse ky informacion është në listën Excel që është aktualisht e hapur, software automatikisht zgjedh gamën e qelizave. Kliko "Next".

Sigurohuni që opsioni "lista e Re" është zgjedhur pas klikuar mbi "Next" nga hapi i mëparshëm. Pasi të keni bërë këtë, kliko "Finish".

Hapi 2 e 3: Si të krijoni tabelën në "Eksele"

Nëse është e nevojshme, të rregulluar varg në kutinë e tekstit. Këto atribute janë të vendosura nën menu item "Zgjidhni tryezë." Nëse burimi i informacionit për tryezë është një i jashtëm, e krijuar në një program të veçantë (për shembull, Access), klikoni "Përdor burimet e të dhënave të jashtme." Pas kësaj, gjeni menu item "zgjidhni Connection" dhe pastaj klikoni në kutinë e dialogut me titull "Lidhjet ekzistuese".

Bëni zgjedhjen e vendndodhjes për të krijuar PivotTable. By default, mode Excel krijon atë si një faqe të re për të shtuar në libër. Duke folur për mënyrën se si për të "Eksele" bëjnë tryezë në mënyrë që ajo u shfaq në një fletë të caktuar, ju duhet të klikoni mbi përzgjedhjen "listës ekzistuese" button, dhe pastaj specifikoni vendndodhjen e qelizës së parë në kutinë e tekstit "Vendndodhja" të.

Kliko "OK". Pastaj, shtoni një rrjet të ri bosh për PivotTable, dhe pastaj kanë nevojë për të shfaqur sipër detyrë "fushë Lista PivotTable." Ky panel është i ndarë në dy pjesë.

Hapni elementin e menysë 'Zgjidh fushat për të shtuar të raportit "dhe plotësoni të gjitha emrat e fushave në të dhënat burimore.

mbushje

Ashtu si në "Eksele" të bëjë një tabelë? Vazhdimi për të kryer udhëzimet, ju duhet të merrni një kuti në ekran, të ndarë në katër zona të punës, e cila duhet të specifikojë filtër, etiketat kolonë, linjat dhe vlerat.

Cakto fushë në detyrë "PivotTable Field List" në pjesët e saj të ndryshme. Drag emrin fushë e menu item 'Zgjidh fushat për të shtuar në raportin "në secilin prej katër zona.

Të bëjë rregullimet e nevojshme si derisa ju të shihni rezultatet tuaja ideale.

Hapi 3 e 3: Kuptimi i termave origjinale, apo si për të bërë një tavolinë në "Eksele" lehtë

Para së gjithash të përpiqet për të kuptuar përkufizimet kryesore. Ka disa terma që mund të, në shikim të parë, duket e errët.

Çfarë është një filtër? Ky rajon përmban fusha për të kërkuar informacionin e specifikuar në tabelën përmbledhëse, duke filtruar ato nga çdo shenjë. Ato shërbejnë si shënuesve për raportin. Për shembull, në qoftë se ju vendosni "vit" si një filtër, ju mund të shfaqin të dhënat e përmbledhura në tabelën për periudha të caktuara kohore, ose për të gjitha vitet.

kolona nënshkrimi - kjo zonë ka një fushë përcakton vendndodhjen e të dhënave të përcaktuara në kolonat tabelën përmbledhëse.

rreshtave nënshkrimet - tha rajoni përfshin një fushë përcakton vendndodhjen e të dhënave të përfshira në linjë.

Fushat përmbajnë vlera që të specifikojë se çfarë të dhënat janë të përfaqësuara në qelizat e PivotTable. Me fjalë të tjera, ajo është informacioni që është përmbledhur në kolonën e fundit (hartuar nga default).

Field nga burimi i të dhënave që ju të caktojë një faqe (ose filtër) është shfaqur në raportin PivotTable.

Të kuptuarit e vlerave të mësipërme, si dhe disa mjedise të tjera do të ju lejojnë të kuptoni më mirë se si të "Eksele" të bëjë një tabelë. Mbani në mend se versione të ndryshme të programit, disa artikuj menu mund të ndryshojnë.