Si për të nënshkruar dokumente me nënshkrimin elektronik dhe nëse është e mundur për të bërë atë?

Në këtë moshë të teknologjisë kompjuterike për sigurimin e dokumenteve është zbatuar, të ashtuquajturit nënshkrim dixhital ose nënshkrimi elektronik shkurtuar. Megjithatë, në këtë çështje shumë prej tyre nuk kanë një kuptim të qartë se pse kjo është e nevojshme, për shkak se shumica janë mësuar të punojnë në mënyrën e vjetër, duke nënshkruar dokumentet me dorë. Për informacion mbi se si për të nënshkruar dokumentet e nënshkruar në mënyrë elektronike, dhe do të diskutohet më tej.

Çfarë është një nënshkrim dixhital ose nënshkrimi elektronik?

EDS është një objekt në formë elektronike, në të cilën ne mund menjëherë të identifikojë personin, që është formuar, për të krijuar autorësinë, për të kontrolluar vërtetësinë e dokumentit, dhe kështu me radhë. D.

Natyrisht, nënshkrimi vizuale mund të duket si një nënshkrim në formën e një objekti grafik futur në dokument. Në fakt asimetrike algoritme encryption dhe punën kriptografike këtu. Shumë e njëjtë nënshkrim dixhital duke përdorur çelësin privat dhe certifikatën e kyç publik, i cili ju lejon te specifikoni një proxy dhe nënshkrimi i takon atij, integritetin e dokumentit dhe konfirmimi i nënshkrimit të saj.

Pse duhet të nënshkruajnë dokumentet me nënshkrimin elektronik

Shumë më shumë janë të pyesin në lidhje me nëse janë apo jo dhe nëse është e mundur për të nënshkruar dokumentet nënshkrimi elektronik është i nevojshëm. Kjo pyetje vetëm një përgjigje pozitive mund të jepet. Për të ndihmuar të sqaruar, e konsiderojnë një shembull.

Supozoni një kompani të përfaqësuar nga Drejtori i Përgjithshëm do të lëshojë një kontratë të dyanshëm. Është e qartë se ajo do të duhet të miratojë në çdo rast, pasi pa këtë nuk do të jetë ligjërisht e detyrueshme. Por dërgesa është kontrata e gatshme, për shembull, me faks nuk është e mundur. Kur kihet duke dërguar një e-mail një format skanuar image dokument nuk është i mirëpritur, sepse nënshkrimi mund të jenë të fallsifikuara. Kështu, ne duhet të dërgoni të njëjtin skedar Word, por dokumenti dhe duhet të nënshkruhet. Por si për të nënshkruar dokumentin "Word" nënshkrim elektronik? Në përgjithësi, nuk ka asgjë veçanërisht e vështirë. Ardhshëm do të diskutohen disa metoda të thjeshta të krijimit të nënshkrimit elektronik. Në ndërkohë, të përqëndrohet në çështjet ligjore.

A kam nevojë për të nënshkruar dokumente me një nënshkrim elektronik me dorë?

Shumë punëtorë zyra dhe menaxherët besojnë se miratojë dokumentet në të cilën ka një nënshkrim, një shtesë (dorë) duhet të jetë (në mënyrë për të thënë, vetëm në rast). Konfuzioni i dukshëm. Kjo është plotësisht fakultative.

Fakti se çelësi private është lëshuar kur të krijuar një nënshkrim dixhital dhe certifikata është lëshuar një marrëveshje të veçantë me autoritetin certifikimit dhe të certifikuara nga një noter publik, dhe në fazën e certifikatës. Nga pikëpamja ligjore, ky është një konfirmim i nënshkrimit elektronik të pronarit. Kështu, konkluzioni është i qartë: pamja e mesme nuk është e nevojshme.

Algorithm punon me EDS

Zbuloni se si për të nënshkruar një dokument nënshkrim dixhital, dhe të kërkoni në si të gjitha punët.

Baza e këtyre proceseve është i nevojshëm krijimi i kroptogram, të cilat janë certifikuar nga hashes e file, duke identifikuar dhënat e pronarit, e autorësisë dhe e integritetit të të dhënave. hash krijuar në fazën e ardhshme është e koduar me çelës privat, dhe pastaj ka një formacion i tërë dokumentit ose një nënshkrim, ose një skedar të veçantë nënshkrimit, lidhur me dokumentin.

Marrësi për decryption, authentication (authentication) dhe të verifikuar integritetin e dokumentit përdor çelësin publik. Natyrisht, në përgjithësi, shumica e algoritme janë shumë të ngjashme me njëri-tjetrin. Dallimi i vetëm mund të shfaqet, në varësi të llojit të programeve të përdorura.

Si për të nënshkruar dokumenti Word nënshkrimi elektronik do të thotë redaktor?

Shumë përdorues nuk janë edhe të vetëdijshëm se nënshkrimi elektronik mund të jetë mjaft e lehtë për të krijuar, madje edhe në një Word zyre. Si mund ta nënshkruaj "vordovsky" dokument nënshkrimin dixhital? Simple. Veprimet janë pak të ndryshme në versione të ndryshme të redaktorit, por në përgjithësi janë një dhe të njëjtë. Konsideroni duke krijuar një nënshkrim në Word 2007 shembull.

Pra, si për të nënshkruar dokumentet elektronike nënshkruar duke përdorur vetëm Word? Për ta bërë këtë, pas vendosjes kursorin në vendin ku ajo është menduar për të nënshkruar, duke përdorur insert menu, e cila zgjedh tekstin. E ndjekur nga një linjë nënshkrim për të gjetur pika në listën drop-down për të vendosur një varg shenjë MS Office.

Në cilësimet kutinë e dialogut ju duhet të specifikoni këta persona nënshkrimit të dokumentit, dhe pastaj zgjidhni skanoni një nënshkrim origjinal, pastaj shkruani emrin tuaj në fushën tjetër për «x». Pas kësaj, versioni i printuar e nënshkrimit do të shfaqet.

Në tabletë me nënshkrimin shkrim dore mund të vënë dorën e tij. Nëse ju doni për të nënshkruar një dokument në emër të disa individëve, ju do të duhet për të rregulluar fushën e nënshkrimeve për çdo person.

Ju mund të bëni dhe më e lehtë nga "Zyra" button në shiritin e menusë "përgatitur", atëherë specifikoni shtimin e një nënshkrim, atëherë përdorni qëllimin e nënshkrimit të dokumentit, pastaj zgjidhni nënshkrimin, dhe në fund - klikoni "Sign". Nënshkrimi do të konfirmohet nga një ikonë të kuqe u shfaq në panel dhe mbishkrim, i cili thotë se dokumenti përmban një nënshkrim dixhital.

Mjetet më të popullarizuara për krijimin e nënshkrimit elektronik

Tani le të shohim se çfarë mund të jetë zgjidhje për problemin e si për të nënshkruar një dokument të nënshkrimit elektronik të kualifikuar. Për këtë qëllim, është e dëshirueshme që të përdorin një software palës së tretë.

E ruso-folëse për më të popullarizuar dhe më të zakonshme janë si më poshtë paketa software:

• "CryptoARM";
• "Mbrojtja raketore Krypto";
• "KriptoTri".

Programi i parë duket shumë e thjeshtë, kështu që do të vazhdojë të shqyrtojë se si për të nënshkruar dokumentet e nënshkruara në mënyrë elektronike, ajo ishte me ndihmën e saj.

Krijimi i një nënshkrim në shembullin e "CryptoARM" aplikim

Për të krijuar një nënshkrim dixhital me ndihmën e këtij aplikacioni, ka dy metoda: duke përdorur context menu dhe të kryejnë veprime nëpërmjet ndërfaqes kryesore. Për të kuptuar më lehtë e procesit për të ndaluar mishërim i parë, më shumë se në thelb identike, vetëm veprim i dytë kryesor thirret direkt nga programi. Supozoni se ju keni nevojë për të instaluar një nënshkrim dixhital në një dokument Word.

Së pari, në "Explorer", ju duhet të zgjidhni dokumentin e interes për ne dhe menu RMB, zgjidhni "Sign" linjë. Kjo do të sjellë një dritare "Wizard" për t'ju udhëheq përmes të gjitha hapat e mëtejshëm. Shtypni butonin Resume dhe kontrolloni nëse skedarin e zgjedhur. Nëse është e nevojshme, ju mund të shtoni disa objekte më shumë për të zbatuar nënshkrimin e tyre të njëkohshme.

Përsëri kliko "Next" button në dritaren e ardhshme, zgjidhni metodën e kodimit. Në parim, ju nuk mund të ndryshojë asgjë dhe të lënë parametrat e propozuara nga default. Në fazën e ardhshme është e mundur për të futur të dhëna shtesë (vulën e kohës, dhe t vizave. D.). Rastësisht mund të vendosen në fushën e flamurit e nënshkrimit të ruajtjes, si një objekt të vetëm (për verifikimin e mëvonshme e nënshkrimit janë të dyja të nevojshme në dosjen e dokumentit). Nëse shënoni nuk është vendosur, dosja nënshkrimi do të bashkohen me dokumentin.

Pasi duhet të zgjidhni certifikatën që është lëshuar nga autoriteti përkatës certifikimit të vazhdueshëm (kjo mund të jetë në eToken media të jashtëm ose të regjistruar në regjistrin e sistemit). Pas kësaj, parametrat e tjerë nuk mund të ndryshohet. Në fund të gjitha veprimet do të ketë vetëm për të shtypni butonin "Finish".

Shënim: Nëse nënshkrimi zgjedhur fotografi individuale, si rregull, ajo do të jetë e vendosur në të njëjtën directory si dokumenti origjinal që do të nënshkruhet, dhe kanë extension SIG.

Features nënshkrimit të dokumenteve PDF, HTML dhe XML

Së fundi, disa fjalë në lidhje me formate të tjera. Në parim, veprimet e PDF-dokumenteve do të jetë i njëjtë, por për shkak të specifikave të programe të tjera nga Adobe këshillueshme për të ndarë fotografi nënshkrim nga dokumenti kryesor.

Është e mundur që marrësi i dokumentit, së pari do të njihen me përmbajtjen e tij, duke përdorur të njëjtën Acrobat Reader (), dhe vetëm atëherë do të verifikojë nënshkrimin. Nga rruga, disa aplikacione nga Adobe gjithashtu ju lejon për të nënshkruar fotografi tuaj me mjete të rregullta.

Nëse ju embed një nënshkrim në formatin e dokumenteve HTML kur punojnë me klientët hollë, shfletuesi duhet të klikoni "Sign dhe për të dërguar", atëherë script Developer është aktivizuar, duke formuar një variabël string me të dhënat e verifikimit të dokumentit, i cili do të vihet në një të veçantë të fshehur-fushë, të nënshkruara dhe transferohet në server POST-metodë. Pastaj ndiqni dokumentin dhe kontrolloni firmën, atëherë serveri do të formojë një tabelë me fushat e dokumentit të nënshkruar dhe nënshkrimin.

fotografi XML mund të nënshkruhet si dokumente të zakonshëm, përdorni mjet «Zyra» InfoPath ose të krijojnë një atribut tag porosi në vetë dokumentin.

përmbledhje e shkurtër

Këtu janë të shkurtër dhe të gjitha për mënyrën se si për të nënshkruar dokumentet e nënshkruara në mënyrë elektronike. Sigurisht, nuk janë paraqitur, jo të gjitha metodat që kryejnë operacione të tilla, dhe nuk mbulojnë të gjithë i programit për të krijuar një nënshkrim dixhital. Megjithatë, edhe në një përshkrim të tillë të shkurtër të saj tashmë është e mundur për të kuptuar pse ne kemi nevojë për një nënshkrim elektronik, dhe të gjitha algoritmet e nevojshme të veprojë në bazë të saj.

Nëse ju nuk e shihni disa lloje të programeve, të tilla si programet e zyrës apo produktet më popullore nga Adobe, ju mund të përdorni fondet e tyre. Megjithatë, në aspektin e lehtësinë e përdorimit, të paktën, një përdorues rishtar është më e mirë për të përdorur shërbimet e tjera si shembull me "CryptoARM". Ajo shkon pa thënë se ju nuk duhet të harrojmë për anën ligjore të çështjes. Disa kompani të krijuar nënshkrimet digjitale dhe certifikatat më vete, por në fund ata nuk janë aq shumë të dështojë, por nuk kanë fuqi ligjore.