Filter avancuar në Excel: shembuj. Si për të bërë filtër të avancuar në Excel dhe si të përdorin atë?

Shumë punonjës të organizatave të ndryshme që kanë për të punuar disi me Mircosot Excel, nëse kontabilistët zakonshëm dhe analistët janë përballur shpesh me zgjedhjen e një numri të vlerave nga një grup të madh të të dhënave. Për të lehtësuar këtë detyrë dhe u krijua nga sistemi filtrimit.

Thjeshtë dhe të avancuara filtri

Në Excel tregon një filtër të thjeshtë që fillon me tab "të dhënave" - "Filter» (të dhënat - filtër në versionin anglisht të programit) ose duke përdorur shkurtore në shiritin e veglave, të ngjashme me një gyp kon-formë për transferimin e lëngjeve në enë me qafë të ngushtë.

Në shumicën e rasteve filtri është plotësisht alternativa më e mirë. Por në qoftë se ju doni për të kryer përzgjedhjen e një numri të madh të kushteve (dhe madje edhe nëpër kolona të shumta, rreshta dhe qeliza), shumë janë të pyesin se si të bëjnë filtër të avancuar në Excel. Versioni në gjuhën angleze quhet filter avancuar.

Përdorimi i parë i filtrit avancuar

Në Excel, shumica e punës bëhet me tavolina. Së pari, ai është i përshtatshëm, dhe së dyti, në një skedar të vetëm, ju mund të ruani informacion mbi disa faqe (tabs). Mbi tryezën kryesore, është e dëshirueshme për të krijuar disa rreshta, maja e të cilit është lënë në kapak, ajo është në përputhje të dhënave do të përshtaten me kushtet e Excel filtër avancuar. Më pas, filtri ndoshta do të ndryshohet nëse kushtet kërkojnë më shumë, ju gjithmonë mund të futur në vendin e duhur edhe një linjë të vetme. Megjithatë, është e dëshirueshme që kushtet në mes qelizave dhe qelizat e varg burim i të dhënave ishte një rresht unactuated.

Si të përdorni filtrin e avancuar të shkëlqejnë, shembujt e diskutuar më poshtë.

Aplikuar një filtër

Në linjat tabelën 1 dhe 2 janë të dizajnuara për një sërë kushtesh, linjat e 4 deri në 7 - e gamë burim i të dhënave.

Për të filluar për të hyrë në linjën 2 të vlerave përkatëse, e cila do të neveriten nga filtri i avancuar në Excel.

Duke filluar filtrin duke përdorur përshkrim qelizë e të dhënave fillestare, atëherë ju duhet të zgjidhni "Data" tab dhe klikoni "Advanced» (të dhënat - avancuar, respektivisht).

Një ekran tregon një gamë e qelizave të përzgjedhura në "Burimi Gama". Sipas shembullin e mësipërm, linja merr vlera e «$ A $ 4: $ F $ 12".

"Kushtet varg" duhet të plotësojë vlerat «$ A $ 1: $ F $ 2."

Dritarja gjithashtu përmban dy kushte:

• filtroni listën në vend;
• kopje e rezultateve në një vend tjetër.

Kushti i parë mundëson formimin e rezultatit në vend, në bazë të caktuar qelizë varg burimi. Kushti i dytë ju lejon të gjenerojnë një listë të rezultateve në një grup të vetëm, i cili duhet të specifikohet në "Shto rezultatin në varg." Përdoruesi zgjedh një opsion i përshtatshëm, për shembull, dritarja e parë, "Filter avancuar" në Excel është e mbyllur.

Bazuar në të dhënat e futura, filtri do të formojnë tabelën e mëposhtme.

Kur duke përdorur termat "Copy të rezultojë në një vend tjetër" vlerat e 4 dhe 5 linja janë shfaqur në varg paracaktuar nga ana e përdoruesit. Varg fillestar do të mbeten të pandryshuara.

Lehtësia e përdorimit

Metoda e përshkruar nuk është i përshtatshëm, sepse për përmirësim zakonisht përdorin VBA gjuhë programimi, me të cilat deri macros të Automate filtër të avancuar në Excel.

Në qoftë se përdoruesi ka njohuri të VBA, ajo është e rekomanduar për të studiuar një numër artikujsh mbi këtë temë dhe për të zbatuar me sukses planet tona. Nëse ju të ndryshojë rreshtat e qelizave 2, lëvruara nën filtër të avancuar Excel, varg e kushteve do të ndryshojë parametrat rivendosur menjëherë dhe filloi përsëri në rangun e duhur do të formojnë informacionin e nevojshëm.

pyetje komplekse

Përveç kësaj për të punuar me vlera të paracaktuara pikërisht, filtër të avancuar në Excel, dhe është e aftë të trajtimit pyetje komplekse. Këto janë futur të dhënat, ku një pjesë e personazheve zëvendësohet nga wildcards.

Tabela Simbol për pyetje të ndërlikuara të shënuara më poshtë.

Vlen të ditur se simboli * mund të thotë ndonjë numër të karaktereve. Kjo është, kur vlera e futur "* n" kthehet të gjitha vlerat, pavarësisht nga numri i karaktereve pas shkronjës "n".

Shenja "?" Do të thotë vetëm një karakter.

Tufa e dhe dhe OSE

Ju lutemi të jenë të vetëdijshëm se informacioni i dhënë në një linjë në "sërë kushtesh" konsiderohen regjistruar në një bandë e operatorit logjik (DHE). Kjo do të thotë se disa kushte janë njëkohësisht të kënaqur.

Nëse e njëjta të dhënave është regjistruar në një kolonë, filtër të avancuar në Excel njeh operatorin e tyre të shoqëruara logjik (ose).

Tabela e vlerave të merr formën e mëposhtme:

tabelat përmbledhëse

Një tjetër mënyrë për të filtruar të dhënat duke përdorur komandën "Insert - Tabela - Tabela përmbledhëse» (Fut - Tabela - PivotTable në versionin anglisht).

Tabelat në mënyrë të ngjashme të veprojë me një para-zgjedhur varg dedikuar të dhënave dhe vlerat unike për t'u analizuar më pas. Në fakt, kjo duket si puna e një drop-down listën e fushave të veçantë (për shembull, emrat e të punësuarve të kompanisë) dhe rangun e vlerave që janë dhënë zgjedhjen e një fushë të veçantë.

Disavantazhi i përdorimit të tabelave përmbledhëse është nevoja e rregullimeve manual kur ndryshon të dhënat e papërpunuara vetë.

përfundim

Në përfundim, duhet theksuar se qëllimi i filtrit në Microsoft Excel është shumë e gjerë dhe e larmishme. Mjafton të aplikoni imagjinatën dhe të zhvillojnë njohuritë dhe aftësitë e tyre.

Nga vetë, filtri është e lehtë për t'u përdorur dhe të mësojnë, të lehtë për të kuptuar se si të përdorin filtrin avancuar në Excel, por ajo është projektuar për aplikimet që kërkojnë një sasi të vogël të kohës për të bërë informacion Kontrolli për përpunim të mëtejshëm. Si rregull, kjo nuk do të japë për punë me grupe të mëdha të të dhënave për shkak të faktorit të rregullt njerëzore. Ka ardhur në ndihmë të teknologjisë më të sofistikuar dhe të avancuara të përpunimit të informacionit në Microsoft Excel.

macros të mëdha të njohura, të hartuara në gjuhën e VBA. Ato ju lejojnë për të drejtuar një numër të madh të filtrave, duke lehtësuar vlerat e përzgjedhjes dhe prodhimin e tyre në vargjet e duhura.

Macros sukses të zëvendësojë shumë orë të punës në hartimin e përmbledhje, raportimin periodik dhe të tjera, duke zëvendësuar analiza kohë të gjatë e sasive masive të vetëm një klikim të dytë.

macros duke përdorur justifikuar dhe të pakëndshme. Çdokush që ka hasur nevojën për të përdorur, nëse e dëshiruar, do të gjejnë gjithmonë materiale të mjaftueshme për të zhvilluar njohuritë dhe gjetjen e tyre përgjigje për pyetjet.